I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY DIÊM THỐNG NHẤT. NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DIÊM THỐNG NHẤT.
1. Nhận xét về công tác quản lý vật liệu:
Qua chặng đƣờng hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty Diêm Thống Nhất không ngừng phát triển, lớn mạnh và trƣởng thành về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của mình , Cơng ty đã đạt đƣợc nhiều thành tựu to lớn. Để đạt đƣợc những kết quả trên, Công ty đã thực hiện tốt quản lý vật liệu sản xuất nói chung và hạch tốn ngun vật liệu nói riêng.
Nhƣ chúng ta biết nguyên vật liệu là một yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất. Do vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu là một biện pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát đƣợc lƣợng nguyên vật liệu cần dùng là bao nhiêu để đáp ứng yêu cầu của sản xuất, có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kịp thời. Công ty Diêm Thống Nhất đã xác định cho mình một mơ hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất. Cơng ty có sự theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xƣởng.Tại các phân xƣởng đều có đội ngũ cán bộ phụ trách tình hình nguyên vật liệu dùng sản xuất và nắm vững số tồn tại trong kho sau quá trình sản xuất là bao nhiêu, để có kế hoạch bảo quản.
2. Nhận xét về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tại công ty:
Xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với việc nghiên cứu tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Diêm Thống Nhất em nhận thấy:
- Công ty đã thực hiện tƣơng đối hoàn chỉnh, toàn diện, đồng bộ trên tát cả các nội dung cơng tác kế tốn: Chúng từ , tài khoản , sổ sách kế toán,
báo cáo, tạo ra hệ thống văn bản pháp quy trong lĩnh vực kế tốn một cách hồn chỉnh.
- Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đã khơng ngừng cải thiện, củng cố, hồn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và ra quyết định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đƣợc u cầu địi hỏi của cơng tác hạch tốn của cơng ty. Để đạt đƣợc những yêu cầu đó cán bộ quản lý phải nhanh chóng nắm bắt kịp thời tình hình kinh tế chuyển đổi. Bên cạnh đó cơng ty cịn lựa chọn các cán bộ có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao có khả năng nắm bắt và xử lý thơng tin nhanh chóng kịp thời để giúp cho quá trình diễn ra liên tục.
- Cơng ty lng quan tâm đến việc nâng cao, đào tạo về nghiệp vụ, trình độ cho phịng kế tốn. Trơng phần kế tốn ngun vật liệu, cán bộ kế toán phần hành và nhân viên khác có liên quan đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ln có ý thức nâng cao trình độ và phản ánh kịp thời , đúng đắn mỗi khi có nghiệp vụ phức tạp về vật tƣ xảy ra.
- Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty đảm bảo các yêu cầu bắt buộc của chế độ kế toán về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ... Trên tất cả các chứng từ đều thể hiện khá đầy đủ các yếu tố pháp lý : Tên chứng từ, địa chỉ, ngày, tháng , số lƣợng thực nhập, thực xuất... Qua các chứng từ đã đƣợc nhập chi tiết nhƣ vậy, kế toán dễ dàng kiểm tra và nắm bắt thơng tin cụ thể về tình hình xuất nhập tại kho.
- Về đánh giá nguyên vật liệu , nhà máy dùng gía thực tế cho vật liệu nhập kho và giá bình quân sau mỗi lần xuất cho vật liệu xuất kho. Việc đánh giá nguyên vật liệu nhƣ vậy là hợp lý vì đặc điểm ngun vật liệu của cơng ty thƣờng có sự biến động và yêu cầu của kế toán phải nắm bắt và phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày. Cách đánh giá nhƣ vậy đã phần nào khắc phục đƣợc sự biến động của giá cả, công tác kế tốn cũng khơng bị dồn vào cuối tháng . Tuy nhiên vận dụng cách đánh giá này làm tăng khối lƣợng cơng việc của kế tốn. Nhƣng do nhà máy sử dụng hệ thống máy vi tính đã
đƣợc lập sẵn, cơng thức đã đƣợc cài đặt trên máy sau mỗi nghiệp vụ nhập máy, máy tính tự động tính ra giá xuất công việc thực hiện đƣợc nhanh gọn hơn.
- Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu , cơng ty đã sử dụng phƣơng pháp sổ số dƣ.Theo ẹm thì phƣơng pháp này rất phù hợp với tình hình của cơng ty vì nó khắc phục đƣợc sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu .
-Về tổ chức hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu: Cơng ty đã thực hiện phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên,phù hợp với quy mô , đặc điểm sản xuất của cơng ty. Kế tốn nên căn cứ vào chứng từ luân chuyển và ghi vào bảng kê chi tiết và vào sổ chi tiết số 2 ( với chứng từ nhập do mua ngoài ) . Bnảg kê chi tiết là căn cứ tập hợp chứng từ ban đầu tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp các bản tổng hợp , sổ tổng hợp. Trên các bảng kê đã thể hiện đƣợc nội dung , quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào tài khoản theo chế độ quy định.
- Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hiện nay cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ , là hình thức phổ biến và có nhiều ƣu điểm phù hợp với điều kiện kế tốn của Cơng ty nói chung và của kế tốn ngun vật liệu noi riêng.
- Về ứng dụng kỹ thuật trong cơng tác kế tốn : Nhà máy đã trang bị hệ thống máy vi tính cho phịng kế tốn và tài chính khá đầy đủ. Cùng với sự giúp đỡ của một chun gia về máy tính , cơng việc việc về kế tốn tài chính đƣợc tiến hành nhanh gọn , chính xác hổntng ghi chép tính tốn.
Có đƣợc những kết quả tốt đẹp nhƣ trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng . Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty , cơng tác kế tốn tại phịng tài vụ ngày càng dƣợc hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch tốn các q trình sản xuất , kinh doanh của nhà máy.
Bên cạnh những kết quả tốt đẹp nhƣ trên , cơng tác hạch tốn ngun vật liệu vẫn còn tồn tại những mặt chƣa hợp lý . Dƣới đây goc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến có thể giúp cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng tại Cơng ty đạt kết quả cao hơn trong việc phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiến nghị 1: Kiến nghị về ứng dụng máy vi tính vào hạch tốn vật liệu.
Hiện nay , đứng trƣớc nhu cầu thông tin ngày càng cao , ở nƣớc ta đang diễn ra một quá trình tin học hố trong nhiều lĩnh vực của nền kinhtế quốc dân , áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn ở các doang nghiệp sản xuất chủ yếu hƣớng vào việc xây dựng hệ thống cơng trình kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên cần thấy rõ thực tế trong cơng tác kế tốn về mặt tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động mang tính nguyên tắc ảnh hƣỏng đến hoạt động của Công ty mà chủ yếu là những biến động về mặt tổ chức. Vì thế việc đƣa máy tính vào cơng tác kế tốn nên triển khai theo từng công đoạn để tránh gây xáo động lớn trong quy trình hạch tốn.
Đối với kế tốn ngun vật liệu có thể xây dựng chƣơng trình tự động hố tồn bộ chƣơng trình về xử lý , lƣu giữ , bảo quản chứng từ , in ấn sổ sách với Cơng ty Diêm Thống Nhất kế tốn chi tiết ngun vật liệu phần lớn đƣợc thực hiện trên máy vi tính , nhƣng phần tính giá thành nguyên vật liệu vẫn phải do kế toán tự khớp giá, do vậy địi hỏi kế tốn phải cẩn thận mới đảm bảo đƣợc độ chính xác cao .
Bên cạnh đó , một nhyân tố hết sức quan trọng trong kế tốn bằng máy vi tính đó là phần mềm kế tốn có tốc độ xử lý chƣa đƣợc nhanh đã hạn chế tới cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn ngun vật liệu n riêng. Từ thực tế nhƣ vậy , em nghĩ Công ty có kế hoạch nâng cấp để tăng tốc độ xử lý thơng tin, cho ta những kết quả chính xác. Bên cạnh đó Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên máy tính và đào tạo kế tốn máy cho tất cả nhân viên máy phần hành để nâng cao chất lƣợng của quản lý kế toán , tạo đà phát triển sau này cho Công ty.
Kiến nghị 2: Kiến nghị về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy luật của nền kinh tế thị truờng, hàng hố nói chung và nguyên vật liệu nói riêng đƣợc mua bán với sự đa dạng phong phú tuỳ theo yêu cầu sử dụng.
Giá cả của chúng cũng thƣờng xun khơng ổn định, có thể tháng này giá nguyên vật liệu cao hơn giá của tháng trƣớc và ngƣợc lại, lại càng khó khăn cho cơng việc hạch tốn kết quả sản xuất kinh doanh. Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với Cơng ty Diêm Thống Nhất , nhất là khi trong thị trƣờng hiên nay giá cả lại khơng ổn định do có sự cạnh tranh nhiều giữa các Công ty với Công ty...mà nguyên vật liệu thì ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất thì lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp Cơng ty bình ổn giá thị trƣờng. Bên cạnh đó , việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi cịn đóng vai trị là những bằng chứng quan trọng của cơng tác kiểm tốn và kiểm tra kế tốn của Cơng ty.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo các điều kiện: + Số dự phịng khơng vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh của Công ty sau khi hoàn nhập các khoản dự phịng năm trƣớc và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trƣờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế tốn.
Trứơc khi lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho. Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho thực tế Công ty xác định mức dự phịng theo cơng thức sau:
Mức dự phòng Lƣợng vật liệu
Giảm giá nguyên tồn kho giảm Giá hạch Giá thực tế Vật liệu cho năm = giá tại 31/12/ X toán trên sổ - trên thị trƣờng