giá có thể mua hoặc bán trên thị trƣờng. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết tài khoản dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho của Công ty . Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của Cơng ty.
+ Theo thơng tƣ 33 để hạch tốn và theo dõi dự phịng giảm giá vật liệu tồn kho, kế toán sử dụng TK 159.
Em nghĩ rằng nhà máy nên lập dự phịng giảm giá hang tồn kho nói chung và ngun vật liệu nói riêng vì làm nhƣ vậy vừa tn thủ ngun tắc “thận trọng” góp phần bình ổn hơn nữa trong hoạt động kinh doanh.
II. PHƢƠNG HƢỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU. NGUYÊN VẬT LIỆU.
Khi nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển, Công ty càng phải cạnh tranh với nhiều đối thủ để đảm bảo hơn nữa thu đủ chi và cao hơn nữa là lợi nhuận. Để đạt đƣợc hiệu quả của đồng vốn bỏ ra, Công ty đã sử dụng hợp lý năng lực của mình về lao động, vật tƣ, tiền vốn kết hợp với tổ chức quản lý hạch tốn. Trong vấn đề này kế tốn đã có vai trị quan trọng trong việc hạch tốn tổng hợp, cung cấp và phân tích số liệu về tình hình sử dụng ngun vật liệu .
Thơng qua phân tích sử dụng Ngun vật liệu thấy rằng Cơng ty đã áp dụng nhiều biên pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu . Nhƣng bất kỳ một doanh nghiệp nào khơng bao giờ bằng lịng với hiện tại. Họ muốn phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh hơn nữa. Trong khi phạm vi đề tài nghiên cứu , góp phần vào sự phát triển chung của Công ty, em xin đƣa ra một số ý kiến nhằm sử dụng Nguyên vật liệu một cách có hiệu quả hơn.
Cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm . Doang nghiệp luôn muốn hạ thấp giá thành sản phẩm. Trong giá thành thì vật liệu lại lại chiếm tỷ trọng lớn . Để giảm tối thiểu khoản chi phí này cần giảm lƣợng tiêu hao vật liệu.
Khâu dự trữ vật liệu: Tồn kho dự trữ là điều đáng sợ của hầu hết các doang nghiệp vì dự trữ vật liệu chính là tồn đọng vốn. Vấn đề đặt ra là Công ty phải giảm khâu dự trữ đến mức cho phép, tránh tình trạng mua ngun vật liệu q ít gây lên tình trạng thiếu ngun vật liệu cho quá trình sản xuất , hoặc mua với số lƣợng quá nhiều gây lên tình trạng ứ đọng vốn , hƣ hỏng , lãng phí vật tƣ ... Cơng ty cố gắng tránh tồn kho.
Khâu cung ứng: Để đảm bảo cho dự trữ tối thiểu thì cơng việc mua sắm nguyên vật liệu phải diễn ra thƣờng xuyên đều đặn. Lƣợng nguyên vật liệu mua vào phải vừa đủ để hạn chế ứ đọng vốn giảm vay vốn ở ngân hàng. Cơng ty nên tìm những nhà cung cấp có quan hệ bằng các hợp đồng dài hạn. Họ sẵn sàng cung cấp thƣoừng xuyên liên tục những lô hàng tuỳ theo yêu cầu.Khi nguyên vật liệu về nhập kho đòi hỏi thủ kho phải kiểm tra tránh hao hụt mất mát.
Khâu bảo quản: Thƣờng xun Cơng ty kiện tồn việc bảo quản ở các kho theo dõi phát hiện, xủƣ lý kịp thời các trƣờng hợp mất mát, phát hiện vật liệu bị ứ đọng, có kế hoạch thanh lý, nhƣợng bán để giải quyết ứ đọng vốn.
Công tác kiểm tra: Nhà máy thực hiện kiểm tra việc mua và dự trữ nguyên vật liệu ơ các kho và bảo đảm đúng định mức dự trữ quy định.
Kế hoạch đầu tƣ trang thiết bị và nâng cao chất lƣợng lao động. Công ty chú trọng đến việc đổi mới dây truyền công nghệ, nâng cấp nhà xƣởng, máy móc thiết bị. Đội ngũ cán bộ phải có năng lực trình độ chun mơn cao và kết hợp chặt chẽ các yếu tố trên thì lƣợng nguyên vật liệu sẽ đƣợc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, sản phẩm làm ra đứng vững trên thị trƣờng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Mục tiêu cơ bản và quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần hƣớng tới đó là tối đa hoá lợi nhuận. Tối da hoá lợi nhuận đồng nghĩa với việc tiết kiệm các chi phí đầu vào một cách hợp lý triệt để, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, nêu cao tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng khơng thể thiếu đƣợc trong q trình tạo ra sản phẩm. Với tƣ cách là chi phí, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất cũng nhƣ tổng giá thành của sản phẩm. Vì vậy , muốn giảm chi phí, tăng lợi nhuận, kế toán cần phải quản lý chặt chẽ và hợp lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập, xuất dùng nguyên vật liệu cho đến khâu kiểm tra, kiểm soát tình hình bảo quản vật liệu.
Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất đã nhanh chóng chỉ đạo chặt chẽ từ việc bố trí nhân viên kế tốn có năng lực, trình độ đến việc áp dụng nghiêm túc, đúng quy định các phƣơng pháp hạch toán của nhà nƣớc ban hành.
Sau một thời gian thực tập dƣới sự hƣớng dẫn, chỉ đạo và giúp đỗ tận tình của các cơ cán bộ trong phịng kế tốn của Cơng ty Cổ phần Diêm Thống Nhất và thầy giáo Nguyễn Quốc Thắng .
Em đã từng bƣớc tìm hiểu, xem xét phần hành thực tế công tác kế tốn vật liệu tại Cơng ty, từ đó so sánh giữa lý thuyết và thực tế để rút ra những bài học bổ ích phục vụ cho nghiệp vụ chun mơn sau khi ra trƣờng. Do trình độ có hạn và thời gian không nhiều, lần đầu tiếp xúc với thực tế bản thân em chƣa có kinh nghiệm nên bài viết khơng khỏi có nhiều khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự góp ý của các thầy cơ giáo trong khoa kế tốn và sự hƣớng dẫn chỉ bảo tận tình của các cơ phòng tài vụ để chuyên đề này của em đƣợc hoàn thiện
MỤC LỤC Trang
LỜI NÓI ĐẦU 1
NỘI DUNG
CHƢƠNG I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC 3
KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
A . SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC 3
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT
I.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu 3 1. Đặc điểm vai trị của ngun vật liệu trong 3 q trình sản xuất .
2. Vai trị của kế tốn với quản lý và sử dụng 4 nguyên vật liệu .
3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 5
4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 6
II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu . 6
1. Phân loại nguyên vật liệu . 6
2. Đánh giá nguyên vật liệu . 7
2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 9
B. NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN 11 NGUYÊN VẬT LIỆU . NGUYÊN VẬT LIỆU .
I. Hạch toán chi tiết nhập - xuất nguyên vật liệu. 11
1. Chứng từ kế toán . 11
2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu . 12
3. Hạch toán chi tiết vật liệu . 13
3.1 Phƣơng pháp thẻ song song 13
3.2 Phƣơng pháp đối chiếu luân chuyển 14
3.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 14
II. Hạch toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu 15
Kế toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp 16 Kiểm kê thƣờng xuyên .
1. Tài khoản sử dụng 16
2. Phƣơng pháp hạch toán 17
2.1 Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phƣơng 17 pháp khấu trừ
2.2 Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phƣơng 20 pháp trực tiếp
2.3 Hạch toán vật liệu giảm 21
Kế toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp 23
Kê khai thƣờng xuyên
1. Khái niệm và tài khoản sử dụng 23
2. Phƣơng pháp hạch toán 24
C. HÌNH THỨC KẾ TỐN , HẠCH TỐN SỔ 27
SÁCH KẾ TỐN ĐƢỢC SỬ DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DIÊM THỐNG NHẤT CỔ PHẦN DIÊM THỐNG NHẤT
CHƢƠNG II . THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN NGUN 32
VẬT LIỆU Ở CƠNG TY THỐNG NHẤT
A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 32
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 32
II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 33
III. Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 34
IV. Đặc điểm tổ chức quản lý 37
V. Phƣơng pháp tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty 39 Cổ phần Diêm Thống Nhất
B. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT 40
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DIÊM THỐNG NHẤT
1. Đặc điểm nguyên vật liệu 40
2. Phân loại nguyên vật liệu 41
3. Q trình hạch tốn nhập xuất kho vật liệu 42 4. Cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu tại 51 công ty cổ phần Diêm Thống Nhất
4.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 51
4.2 Hach toán tổng hợp vật liệu tại 52
công ty cổ phần Diêm Thống Nhất
4.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 52 4.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 63
CHƢƠNG III. PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ 66
CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DIÊM THỐNG NHẤT CÔNG TY CỔ PHẦN DIÊM THỐNG NHẤT
I. Nhận xét chung về cơng tác tổ chức hạch tốn 66 Nguyên vật liệu ở công ty Diêm Thống Nhất
1. Nhận xét về công tác quản lý vật liệu 66
2. Nhận xét về cơng tác hồn thiện ngun vật liệu 66 tại công ty
II. Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 71 KẾT LUẬN