2.3.1. Phân loại chi phí
Để quản lý chi phí theo đúng nguyên tắc và đem lại hiệu quả kinh tế cao, đòi hỏi bộ phận quản lý phải làm tốt cơng tác tập hợp chi phí cấu thành giá thành sản phẩm và phân loại chúng cho phù hợp với quy mô sản xuất của XN. XN phân loại chi phí theo các khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Các chi phí và nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất và chế tạo sản phẩm. - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm các chi phí và tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương mà xí nghiệp phải trả.
- Chi phí sản xuất chung: là chi phí có liên quan đến quản lý và phục vụ hoạt động sản xuất của các phân xưởng: Lương và các khoản trích theo lương phải trả cho cán bộ quản lý và nhân viên phục vụ khác trong phân xưởng; Chi phí vật liệu dùng cho hoạt động chung của cả phân xưởng, khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất.
Bảng 10: Chi phí sản xuất kinh doanh của XN BTDƯL 2 năm Đơn vị: đồng
Khoản mục Năm 2009 Năm 2010
1. Chi phí NVL 24.651.679.001 11.319.595.880
- Nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu 24.651.679.001 11.319.595.880
2. Chi phí nhân cơng 2.881.918.449 1.910.615.630
- Tiền lương CNTT 2.489.897.060 1.650.718.549
- BHXH, KPCĐ 392.021.389 259897081
3. Chi phí chung 3.253.503.510 1.391.781.090
- Lương gián tiếp 786.152.423 336.299.645
- Ăn ca 237.195.440 101.467.272
- BHXH, KPCĐ 80.759.791 34.547.359
- Nộp, trích khấu hao TSCĐ 332.235.018 142.123.226
- Chi bảo hộ lao động 75.151.000 32.148.034
- Chi khác bằng tiền 849.125.338 363.238.148
- Bảo dưỡng, sửa chữa máy 892.884.500 381.957.406
Tổng 30.787.100.960 14.621.992.600
Qua bảng tổng chi phí sản xuất của xí nghiệp 2 năm ta thấy do số lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ năm 2010 giảm nhiều nên tổng chi phí sản xuất năm 2010 giảm 52,51% so với năm 2009.
2.3.2. Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu tổng hợp về chất lượng phản ánh trình
độ sử dụng các nguồn nhân, vật lực trong DN để sản xuất ra một khối lượng nhất định
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng của XN sản xuất hàng hoá, giá
thành tăng hay giảm, cao hay thấp đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm chi phí sản xuất. Đồng thời nó phản ánh kết quả quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn của XN. Việc quản lý và sử dụng tốt các nguồn tài nguyên là yếu tố luôn được ban lãnh đạo XN chú trọng để giảm giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Căn cứ xác định giá thành:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Định mức kinh tế kĩ thuật
- Định mức đơn giá tiền lương - Định mức tiêu hoa điện năng
- Phân bổ chi phí sản xuất theo yếu tố của sản phẩm * Phương pháp xác định giá thành đơn vị
Zđvsp = CPNVL + CPNC + CPSXC + CPMPVSX Trong đó
- Chi phí ngun vật liệu (CPNVL): +Nguyên vật liệu chính
+Vật liệu phụ +Nhiên liệu
- Chi phí nhân cơng (CPNC):
+ Các khoản trích nộp + Tiền ăn ca
- Chi phí sản xuất chung (CPSXC)
- Chi phí máy phục vụ sản xuất (CPMPVSX) + Chi phí máy phục vụ sản xuất+cấp hàng
+ Chi phí sửa chữa + Khấu hao TSCĐ
Dưới đây là bảng giá thành của một số sản phẩm của xí nghiệp
Bảng 11: Giá thành TVBTDƯL khổ đường 1M loại TN1 năm 2010
TT Nội dung chi phí Đơn
vị
Khối
lượng Đơn giá
Thành tiền
A Nguyên, nhiên vật liệu 260.700
I Vật liệu chính 224.960 1 Thép φ 6 cường độ cao Kg 5,6 21.500 20.400 2 Thép φ 4 Kg 0,86 15.000 12.900 3 Thép φ 3 Kg 0,44 15.000 6.600 4 Thép φ 1 Kg 0,05 17.000 850 5 Xi măng PC 40 Kg 38 950 36.100
6 Phụ gia ( Siêu dẻo) Kg 0,19 45.000 8.550
7 Đá 12 cường độ cao m3 0,058 220.000 12.760
8 Cát vàng m4 0,04 150.000 6.000
9 Lõi nhựa PKTV( Kiểu Vossnoh) Cái 4 5.200 20.800
II Vật liệu phụ 17.640
1 Dầu bôi khuôn Kg 0,12 21.000 2.520
2 Gỗ kê ( 0,04*0,04*0,9) m3 0,00054 3.000.000 1.620
3 Lõi cao su định vị Thanh 1 4.500 4.500
5 Đề can và các VL phụ khác Thanh 1 5.000 5.000
III Nhiên liệu 18.100
1 Điện năng KW 2,5 1.200 3.000
2 Nước dùng cho sản xuất tà vẹt m3 0,15 2.000 300
3 Than Kíp Lê Kg 4 3.700 14.800
B Chi phí nhân cơng 42.545
1 Chi phí tiền lương trực tiếp + gián tiếp Thanh 1 33.500 33.500
2 Tiền ăn giữa ca 7% Thanh 1 2.345
3 Chi phí BHXH + Y tế + TN + CĐ Thanh 1 6.700
C Chi phí máy phục vụ sản xuất 15.500
1 Chi phí máy phục vụ sản xuất + cấp hàng Thanh 1 10.000
2 Chi phí sửa chữa Thanh 1 4.500
3 Khấu hao 02 xe nâng Thanh 1 1.000
D Chi phí chung 9.000
Giá thành công xưởng ( A+B+C+D) 327.745
( Nguồn: Phòng kĩ thuật XNBTDƯL năm 2009-2010)