3.1.1.Đánh giá và nhận xét từng lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp
Về thiết bị cơng nghệ
Dây chuyền sản xuất cảu XN là dây chuyền sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng
lức hồn tồn tự động. Trong q trình sản xuất, cán bộ và cơng nhân XN đã cải tiến hợp lý hố dây chuyền cho phù hợp tình hình thực tế của Việt Nam. Thiết bị sản xuất chủ yếu của Trung Quốc và một phần được mua ở trong nước. Tà vẹt bê tông dự ứng lực được sản xuất theo dây chuyền cơng nghệ khép kín, mang tính tự động hố cao nên giảm được sơ lượng công nhân trực tiếp sản xuất. Quá trình sản xuất được thực hiện: Từ NVL đủ tiêu chuẩn về kĩ thuật và chất lượng trộn bê tông đưa vào khn có lõi thép đã căng kéoTiến hành rungĐưa vào lò cấp hơi trong vòng 12 giờ với nhiệt độ thích hợp Cuối cùng đưa ra bãi xếp. Trong quá trình bảo quản tà vẹt thì phải thường xuyên cấp dưỡng nước để đảm bảo chất lượng của sản phẩm. Trong tương lai gần XN nên có chính sách khuyến khích với cán bộ, cơng nhân trong XN nhằm phát huy sự sáng tạo của họ giúp cải tiến dây chuyền cho phù hợp với tình hình sản xuất. Xa hơn nữa, cố gắng đầu tư dây chuyền sản xuất mới hiện đại.
Về tổ chức của XN
Bộ máy quản lý được xây dựng theo kiểu trực tuyến – chức năng. Cơ cấu tổ chức trên đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh, tuân thủ chặt chẽ chế độ một thủ trưởng. Tuy nhiên hệ thống giao việc còn chung chung, chưa cụ thể, chưa giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện cơng việc và chưa có chế độ kiểm tra hợp lý, tình trạng chỗ thì thừa người thiếu việc, chỗ thì cơng việc quá tải diễn ra phổ biến. Điều này làm giảm hiệu quả hoạt động của nhà máy, và cần
có biện pháp khắc phục ngay trong điều kiện hội nhập cạnh tranh đang diễn ra gay gắt.
Trong năm tới cần có lên kế hoạch phân công công việc cụ thể cho từng tổ sản xuất, tận dụng triệt để thời gian lao đông và sức lao động cũng như công suất thiết bị máy móc. Nâng cao trình độ cũng như kĩ năng quản lý cho cán bộ.
Về tình hình tài chính
Mặc dù tài chính của XN đã dần đi vào ổn định, tuy nhiên điều đó khơng có nghĩa là XN khơng có những khó khăn về tài chính được thể hiện rất rõ qua các chỉ tiêu tài chính được tính ở trên. Đặc biệt là các khoản nợ vẫn chiếm tỷ trọng cao, nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ nên không thể chủ động được trong vấn đề tài chính, khó thực hiện được các hoạt động đầu tư, cải tiến máy móc thiết bị và dây truyền cơng nghệ. Tình hình tài chính vẫn gặp nhiều khó khăn do chi phí sản xuất lớn, ngun vật liệu tiêu hao nhiều, trong khi giá bán sản phẩm lại thấp. Hơn nữa, XN phụ thuộc vào công ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng trình Hà Nội nên khả năng tự chủ về tài chính khơng cao.
Để giải quyết tình hình khó khăn về tài chính mà XN đang gặp phải thì lãnh đạo XN nên có biện pháp tăng sản lượng tiêu thụ tránh tồn kho quá nhiều làm tăng chi phí giảm doanh thu. Đồng thời sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao, tránh tình trạng vay nợ nhiều để giảm độ rủi ro, thu hút đầu tư.
Về hoạt động maketing
Công tác marketing của chưa được chú trọng, thị trường phân phối nhỏ hẹp và kênh tiêu thụ chưa dài mới chỉ có 1 cấp. Chính sách chiết khấu chưa hấp dẫn hơn so với đối thủ cạnh tranh chủ yếu. Công tác marketing chưa được quan tâm đúng mức do nguồn nhân lực cịn hạn chế về trình độ chun mơn, kĩ năng bán hàng, chưa đánh giá đúng hiệu quả của các biện pháp marketing.
Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác marketing trong việc tiêu thụ hàng hoá, tăng khả năng cạnh tranh. Giữ chân khách hàng truyền
thống bằng uy tín và chất lượng, có thể áp dụng chính sách ưu đãi đặc biệt để giữ chân khách. Mở rộng thị trường tiêu thụ xa hơn nữa.
Về công tác quản lý vật tư
So với công nghệ sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực hiên nay thì dây chuyền sản xuất của XN vẫn thuộc loại bình thường, nên lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong sản xuất rất cao, trung bình từ 60 – 70%. Công tác mua sắm vật tư thường dựa theo tình hình sản xuất thực tế mà chưa áp dụng phương pháp khoa học nào, đồng thời ý thức của người LĐ trong việc tiết kiệm, bảo quản vật tư chưa cao vẫn cịn lãng phí cho nên chi phí mua sắm, bảo quản vật tư cịn cao làm giảm doanh thu.
Về tình hình lao động
Chất lượng LĐ ngày càng được nâng cao nhờ sự quan tâm của ban lãnh đạo đã tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân đi học thêm để nâng cao trình độ học vấn và tay nghề tạo ra một lực lượng LĐ có sức khoẻ, có trình độ, sáng tạo, có tinh thần đồn kết, u nghề tận tuỵ với cơng việc. Tuy nhiên bên cạnh đó ý thức của người LĐ trong việc tiết kiệm vật tư, bảo quản tài sản của XN còn chưa cao.
Trong tương lai tiếp tục phát huy chính sách đào tạo đang áp dụng, khơng chỉ tạo điều kiện mà có thể hỗ trợ thêm cho người lao động muốn đi học để nâng cao trình độ chun mơn. Có chế độ khen thưởng với những người có đóng góp cho XN đồng thời cũng hình thức kỉ luật nghiêm khắc với những người vi phạm qui định của XN để nâng cao kỉ luật LĐ trong sản xuất.
3.1.2. Những nguyên nhân thành công cũng như hạn chế của xí nghiệp
* Các nguyên nhân dẫn đến thành cơng của xí nghiệp trong những năm
vừa qua:
- Xí nghiệp có hệ thống nhà xưởng, cơ sở vật chất khang trang, đặc biệt trong những năm gần đây xí nghiệp chú trọng nhiều đến việc đầu tư máy móc, dây chuyền tự động, khơng cịn phải đổ thủ công như trước đã tạo điều kiện rất
nhiều trong hoạt động sản xuất. Đồng thời, trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ đảm bảo an toàn cho người lao động.
- Cơng ty có đội ngũ lao động được đào tạo cơ bản, trình độ tay nghề cao được trang bị thiết bị làm việc có khả năng tiếp cận với khoa học công nghệ mới chuẩn bị tốt cho quá trình tham gia hội nhập kinh tế quốc tế. Bên cạnh đó đội ngũ lao động cịn có ý thức kỷ luật nghiêm chỉnh, chấp hành nội quy của cơng ty.
- Sản phẩm của xí nghiệp có chất lượng ổn định, có sự đa dạng hố theo nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Có quy trình sản xuất và phục vụ sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2008
- Thị trường đối với các mặt hàng mà XN đang sản xuất là thị trường tiềm năng. Đặc biệt Việt Nam ta đang trên đà hội nhập kinh tế, là một nước đang phát triển nên cơ sở vật chất đang từng bước được xây dựng, nâng cấp.
* Các ngun nhân dẫn đến thành cơng của xí nghiệp:
- Xí nghiệp có khó khăn trong huy động vốn, do phải trình lên tổng cơng ty chờ xét duyệt nên nhiều khi vốn quay vòng còn chậm.
- Do xí nghiệp chưa có các phương pháp để xác định nguồn nguyên liệu và các yếu tố đầu vào chính xác làm chi phí sản xuất cao đồng thời xí nghiệp khơng chủ động được trong sản xuất.
- Quy mô sản xuất của XN còn nhỏ hẹp nên khả năng cạnh tranh chưa cao đồng thời chưa có bộ phận marketing nhằm xây dựng chiến lược kinh doanh giúp tạo mối quan hệ với khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ của xí nghiệp ra xa hơn nữa.