I. GIỚI THIỆU CễNG TY IEIC
2. Đặc điểm cơ bản của cụng ty
2.1. Tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Cụng ty đầu tƣ XNK nụng lõm sản đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh trực tiển gồm:
- 1 Giỏm đốc, 3 phú giỏm đốc - Bộ mỏy giỳp việc quản lý - Phũng tổ chức hành chớnh - Phũng kế hoạch kinh doanh - Phũng xuất nhập khẩu - Phũng tài vụ
- Phũng kỹ thuật - Ban dự ỏn
- Và cỏc cơ sở sản xuất kinh donah phụ thuộc sau:
+ Chi nhỏnh Cụng ty đầu tƣ XNK nụng, lõm sản chế biến tại thành phố Hồ Chớ Minh. Trụ sở 513-514-515 trong hội chợ Quang Trung quận 12 thành phố Hồ Chớ Minh.
+ Chi nhỏnh Cụng ty đầu tƣ XNK nụng lõm sản chế biến tại Thỏi Bỡnh. Trụ sở đúng tại thị trấn Quỳnh Cụi, Quỳnh Phụ, Thỏi Bỡnh.
+ Trung tõm chuyển giao kỹ thuật nụng lõm nghiệp Đỏ Chụng, Ba Vỡ, Hà Tõy.
+ Xớ nghiệp rƣợu bia, chế biến nụng sản xuất khẩu.
Trụ sở xớ nghiệp đúng tại phƣờng Tõn Mai, quận Hai Bà Trƣng Hà Nội. + Xớ nghiệp sản xuất, chế biến mang xuất khẩu Tõn Yờn.
Trụ sở của xớ nghiệp đúng tại xó Ngọc Chõu, huyện Tõn Yờn, tỉnh Bắc Giang.
+ Trung tõm giống tre chuyờn măng Hạ Hoà, tỉnh Phỳ Thọ.
Cỏc đơn vị núi trờn của Cụng ty đầu tƣ, XNK Nụng lõm sản chế biến đều hạch toỏn theo chế độ phụ thuộc đƣợc mở tài khoản tại ngõn hàng theo quy
định của nhà nƣớc và đƣợc dựng con dấu riờng để giao dịch. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của từng phũng ban và quyền quản lsy đƣợc thể hiện nhƣ sau:
* Ban giỏm đốc gồm Giỏm đốc và cỏc Phú Giỏm đốc giỳp việc cho giỏm đốc lónh đạo hoạt động chung của Cụng ty ra quyết định ký kết cỏc hợp đồng và quản lý về mọi mặt trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất của Cụng ty.
* Khối cỏc phũg quản lý và dịch vụ. - Phũng Tổ chức hành chớnh:
+ Giỳp ban Giỏm đốc quản trị toàn bộ nhõn lực của Cụng ty, tham mƣu cho Giỏm đốc về sắp xếp nhõn lực cho phự hợp với khả năng lao động và cơ cấu của Cụng ty.
+ Quy hoạch cỏn bộ ngắn hạn và dài hạn. + Đƣa ra cỏc chớnh sỏch chế độ, tiền lƣơng.
+ Tuyển dụng và điều tiết lao động phự hợp với mục tiờu sản xuất kinh doanh.
+ Phục vụ nhu cầu văn phũng phẩm của Cụng ty.
+ Tiờp khỏch và quản lý, bảo vệ toàn bộ tài sản của Cụng ty.
+ Lập kế hoạch kiến thiết xõy dựng cơ bản, sữa chữa lớn, sửa chữa nhỏ thƣờng xuyờn.
- Phũng kế hoạch kinh doanh
+ Xõy dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
+ Triển khai thu mua hàng nụng lõm sản tại cỏc vựng nguyờn liệu trong cả nƣớc lập kế hoạch phục vụ cụng tỏc chế biến và xuất khẩu của Cụng ty.
+ Kinh doanh thờm những mặt hàng ngoài sản phẩm của Cụng ty sản xuất. - Phũng xuất nhập khẩu
+ Lập kế hoạch khai thỏc nguồn hàng nhập khẩu phục vụ mục tiờu sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
+ Xỳc tiến hoàn thành trỡnh tự thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoỏ vật tự nguyờn liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Phũng tài vụ
+ Hạch toỏn đỏnh giỏ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo kế hoạch thỏng, quý, năm.
+ Lo toàn bộ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. + Lập bảng cõn đối tài sản, bản bỏo cỏo tài chớnh thỏng, quý, năm trỡnh Giỏm đốc.
+ Quyết toỏn với cơ quan cõp trờn (Bộ) và cỏc cơ quan hữu quan về tổ chức hoạt động thu chi tài chớnh hàng năm.
- Phũng kỹ thuật
+ Chịu trỏch nhiệm về Cụng nghệ sản xuất giỏm sỏt chất lƣợng sản phẩm và quỏ trỡnh sản xuất.
+ Nhõn giống, cung cấp cho cỏc vựng đầu tƣ.
+ Chuyển giao kỹ thuật cụng nghệ đối với cỏc đối tỏc.
+ Hƣớng dẫn quy trỡnh sơ chế cho bà con vựng thu mua nguyờn liệu chế biến xuất khẩu.
- Ban dự ỏn
+ Cú trỏch nhiệm khảo sỏt tại cỏc địa bàn đầu tƣ dự ỏn đỏnh giỏ chớnh xỏc số liệu cụ thể.
+ Lờn phƣơng ỏn, kế hoạch triển khai thực hiện.
+ Lập bỏo cỏo thƣờng xuyờn trỡnh giỏm đốc trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.