6. Kết cấu của luận văn
2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty
a. Kết cấu tổ chức:
Công ty đã đưa vào sản xuất các dây chuyền sản xuất hiện đại, được chuyên môn hóa cao và được sắp xếp trên nguyên tắc trình tự khép kín. Công ty sản xuất các mặt hàng của mình trên các dây chuyền sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn. Các phân xưởng được bố trí khoa học, thuận tiện cho việc tái sản xuất và sản xuất liên tục.
Hàng loạt các dây chuyền sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn công ty đang sử dụng như: Máy hàn dẫn từ Hàn Quốc, dây chuyền đèn trang trí Hàn Quốc, dây chuyền sản xuất đầu đèn huỳnh quang Hàn Quốc, dây chuyền sản xuất ruột phích, dây chuyền đèn thường số 3 của Tungsram Hungary, dây chuyền sản xuất máng đèn, dây chuyền lắp ghép đèn huỳnh quang, dây chuyền lắp ghép đèn Compact, dây chuyền mới nhất là dây chuyền sản xuất thủy tinh không chì (đầu tư ở Quế Võ – Bắc Ninh).
Công ty sản xuất theo các phân xưởng, mỗi phân xưởng bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau. Công ty có 4 phân xưởng chính và 1 bộ phận sản xuất phụ trợ
Các bộ phận sản xuất chính gồm:
- Xưởng thủy tinh : sản xuất ra bán thành phẩm thủy tinh (bình phích, bóng đèn tròn, đèn ống). Đây là khâu đầu tiên của dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm. Quy trình sản xuất bằng máy tự động hóa cao nên năng suất rất cao.
- Xưởng bóng đèn: lắp ghép thành phẩm bóng đèn từ bán thành phẩm vỏ bóng và các vật liệu đã qua chế biến tại phân xưởng thành sản phẩm bóng đèn hoàn chỉnh.
- Xưởng đột dập : gia công các phụ tùng nhôm, bộ phận sản xuất vỏ phích sắt và bộ phận lắp ráp phụ tùng nhôm, nhựa.
- Bộ phận sản xuất phụ trợ (phân xưởng cơ động): sản xuất khí nén, cung cấp điện và hơi nước cho các công đoạn sấy, ủ...
Như vậy, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được xác định là quy trình sản xuất phức tạp.
c. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông có 9 phòng ban, 6 phân xưởng. Tất cả đều năm dưới sự quản lý điều hành của ban giám đốc, đứng đầu là Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người đưa ra các quyết định về chính sách, mục tiêu, các kế hoạch tài chính của công ty. Trợ giúp cho Tổng giám đốc là ba phó tổng giám đốc: Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất và phó tổng giám đốc kinh tế. Các phòng ban đều có nhiệm vụ cụ thể nhưng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện trực tiếp của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của công ty. Quyết định hoặc phân cấp cho tổng giám đốc các dự án đầu tư, góp vốn, mua cổ phần của các công ty khác, bán tài sản của công ty có giá trị đến 50% tổng giá trị tài sản còn lại trên sổ kế toán của công ty.
- Ban kiểm soát: Ban này trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, được họ bầu ra, nhiệm vụ chính của ban là kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Chính do tính chất và nhiệm vụ đặc biệt này, nên Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc.
- Chủ tịch hội đồng quản trị(kiêm phó tổng giám đốc kinh tế): Thay mặt hội đồng quản trị ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của công ty để trình hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động của công ty theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ công ty và các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phó tổng giám đốc kinh tế (kiêm chủ tịch HĐQT): điều hành HĐQT của công ty. - Phó tổng giám đốc sản xuất: Điều hành sản xuất kinh doanh và nội chính.
- Phó tổng giám đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật và đầu tư phát triển.
Công ty có trụ sở chính gồm có các xưởng sản xuất và 9 phòng ban chức năng, cơ sở 2 có các xưởng và 3 phòng ban chức năng.
Sơ đồ 2.1 sơ đồ tổ chức hoạt động và cơ chế điều hành của Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông