CHƯƠNG 2 Giới thiệu về Cảng Chùa Vẽ
3.2. Cơ cấu nhân sự tại văn phịng cơng ty InterPlus
3.2.3. Nhân viên hiện trường
3.2.3.1. Giới thiệu về công việc
Nhân viên hiện trường là những người đảm nhiệm công việc giao nhận các loại chứng từ, các thủ tục cần thiết để hàng hóa được lưu thơng một cách sn sẻ nhất. Hiện nay, vị trí nhân viên hiện trường được tuyển dụng khá nhiều và đây cũng là vị trí quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chủ yếu thời gian của một nhân viên hiện trường làm việc trên cảng, bãi hàng hỗ trợ các phịng ban chứng từ, sale hồn thiện chuỗi cung ứng để giao hàng cho khách/mang hàng về kho.
3.2.3.2. Mô tả công việc
- Liên hệ với bên vận tải giao nhận làm việc đúng tiến độ, giao nhận chứng từ, nộp thuế phí và lệ phí với các bên liên quan: Hải quan, cảng vụ, hãng tàu.
- Ra cảng, ra sân bay hoặc các cửa khẩu hải quan làm thủ tục vận chuyển hàng hóa.
- Hỗ trợ làm nghiệp vụ xuất nhập khẩu khác như: C/O, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng…Nhận chứng từ từ các phịng ban cơng ty (Cus.Sale, Mua hàng), kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ.
- Xuất trình chứng từ với cơ quan hải quan, thơng quan tờ khai.
- Xử lý tình huống phát sinh hoặc báo thơng tin chi tiết về cho CS làm hàng.
- Sắp xếp và giám sát hàng kiểm hóa với Cơ quan Hải quan. Lấy chứng từ, D/O từ khách hàng, hãng tàu, các công ty Logistics.
33
- Sau khi nhân viên khai báo hải quan truyền tờ khai thành công sẽ tiếp nhận hồ sơ để tiếp tục hoàn thành thủ tục đăng ký/khai báo ở Cảng/sân bay/ICD
- Làm thủ tục kiểm dịch thực vật, động vật, giám định, kiểm tra chất lượng, y tế tùy theo yêu cầu của từng lô hàng.
- Làm các thủ tục hải quan liên quan đến lơ hàng nhập xuất thuộc các loại hình, mở tờ khai HQ nhập xuất.
3.2.3.3. Yêu cầu công việc
- Yếu tố cần thiết là: sức khỏe, có thể làm được nhiều thời gian khác nhau, không ngại di chuyển chịu được yếu tố thời tiết khắc nghiệt
- Kiến thức: Mặc dù là một vị trí dành cho người mới, những người chưa có kinh nghiệm và chun mơn nhưng để trở thành một nhân viên hiện trường, bạn cũng cần phải có những kiến thức cơ bản và nắm vững lý thuyết cơ sở khi còn học trên giảng đường đại học. Những kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan và những luật thương mại quốc tế,… cũng là những kiến thức trọng yếu đối với nhân viên hiện trường. Ngoài ra, những kiến thức về các thủ tục thông quan, những điều cần biết khi tiếp nhận và xử lý chứng từ,… là những kiến thức rất quan trọng khi đi làm việc.
- Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, sử dụng Tiếng Anh tốt là lợi thế
Kỹ năng lập kế hoạch và phân bổ thời gian làm việc hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
Kỹ năng làm việc nhóm cũng như độc lập tốt
Nhanh nhẹn, chịu khó trong cơng việc
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
34