CHƯƠNG 2 Giới thiệu về Cảng Chùa Vẽ
3.2. Cơ cấu nhân sự tại văn phịng cơng ty InterPlus
3.2.7.1. Giới thiệu về công việc
Nhân viên điều phối vận tải là người lên kế hoạch, bố trí, sắp xếp các xe để hàng hóa được vận chuyển đến nơi được yêu cầu. Chịu trách nhiệm trực tiếp trong tồn bộ quy trình vận hành xe tải: Nhân sự – Tài xế, Phương tiện – Xe tải, Hiệu suất vận hành.
3.2.7.2. Mô tả công việc
- Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng.
- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày. Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng.
- Bố trí và sắp xếp cơng việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế, phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên tài xế.
- Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn. Kiểm sốt dầu xe, lộ phí xe đi đường.
- Theo dõi, kiểm sốt q trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh.
- Kiểm sốt các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng.
- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng, cạnh tranh.
- Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà xe khi bắt đầu phát sinh nghiệp vụ.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
39
3.2.7.3. Yêu cầu công việc
- Nam, tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Vận tải, Kho bãi… am hiểu về lĩnh vực vận tải.
- Có kinh nghiệm về lĩnh vực vận chuyển đường bộ
- Am hiểu kiến thức về thơng tin liên quan đến xe cộ, lộ trình đi đường, Kinh nghiệm đi đường.
- Biết sử dụng các hệ thông định vị GPS, Google Maps..
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt, nắm bắt tâm lý và khả năng của tài xế, điều hành, bố trí, phân cơng, theo dõi lộ trình lái xe hợp lý nhất.
- Có kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc, giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo MS Office trong công việc (Word, Excel, Powerpoint)
40
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Kết luận
Sau khi kết thúc q trình thực tập bốn tuần và hồn thành báo cáo này bản thân em đã có cái tồn diện hơn về ngành logistics và đã có những hiểu biết về các vị trí cơng việc tương lai. Khoảng thời gian thực tập trơi qua nhanh chóng với nhiều trải nghiệm, cảm xúc và những kiến thức, giá trị thu được sau một tháng thực tập thực sự có ý nghĩa lớn với em. Thơng qua thời gian tiếp xúc với các doanh nghiệp và các phịng ban liên quan, em đã có một cơ sở kiến thức cho quá trình học tập trên trường cũng như các đợt thực tập chuyên ngành sau này.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các thầy cô và các đại diện đến từ các công ty, doanh nghiệp, các chú ở cảng, kho. Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19, nhưng tất cả mọi người đã dành thời gian hướng dẫn tận tình và đưa cho chúng em những thơng tin bổ ích, thiết thực, giúp đỡ chúng em hoàn thành kỳ thực tập đầu tiên trong quá trình học tập cũng như giúp đỡ trong việc hoàn thành bài báo cáo cơ sở ngành về ngành Logistics.
Kiến nghị
Hiện nay, do tình hình dịch COVID – 19 vẫn còn diễn ra gây ảnh hưởng đến cộng đồng, nên mới chỉ thực tập bằng hình thức online. Để sinh viên có thể hiểu thêm một cách trực tiếp hơn thì em mong nhà trường sắp xếp thêm các buổi khi hết dịch để sinh viên chúng em có thể trực tiếp tham quan, tiếp xúc với các doanh nghiệp, các cảng…
Em xin chân thành cảm ơn!
41
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty cổ phần InterPlus, truy cập ngày 01/09/2021
- https://masothue.com/0201906002-cong-ty-co-phan-interplus 2. Cảng Chùa Vẽ, truy cập ngày 02/09/2021
- https://haiphongport.com.vn/vi/chi-nhanh-cang-chua-ve.nd/gioi-thieu-chi
- https://haiphongport.com.vn/vi/chi-nhanh-cang-chua-ve.nd/gioi-thieu-chi- nhanh-cang-chua-ve.html nhanhcang - chua-ve.html
3. Trung tâm Logistics tiểu vùng sông MêKông – Nhật Bản, truy cập ngày
02/09/2021
- http://letc.vimaru.edu.vn/tin-tuc/gioi-thieu-trung-tam-logistics-25.htm 4. Cảng Vật Cách, truy cập ngày 03/09/2021
- https://vinamarine.gov.vn/vi/noi-dung/ben-cang-vat-cach
5. TS Line, truy cập ngày 03/09/2021
- https://www.tslines.com/en
6. Bãi Hải Minh kho Nam Phát, truy cập ngày 03/09/2021
- https://masothue.com/0200822416-cong-ty-tnhh-tiep-van-nam-phat 7. Nhân viên chứng từ, truy cập ngày 03/09/2021
- https://vn.joboko.com/blog/nhan-vien-chung-tu-nsi1013 8. Nhân viện hiện trường, truy cập ngày 03/09/2021
- https://tuyensinhdhcd.vn/cong-viec-cua-nhan-vien-hien-truong/ 9. Nhân viên Sale, truy cập ngày 03/09/2021
- https://hotelcareers.vn/ban-mo-ta-cong-viec-nhan-vien-kinh- doanh.html 10. Nhân viên báo giá, truy cập ngày 03/09/2021
- https://timviec365.com/blog/mo-ta-cong-viec-nhan-vien-bao-gia- new1496.html
11. Nhân viên làm dịch vụ khách hàng, truy cập ngày 03/09/2021 42
- https://vn.joboko.com/blog/mo-ta-cong-viec-cua-nhan-vien-dich-vu-khach- hang-nsi1431
12. Nhân viên điều phối, truy cập ngày 03/09/2021
- https://jobsgo.vn/blog/mo-ta-cong-viec-nhan-vien-dieu-phoi-van-tai/
43