TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.2.1.Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp
Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải đúng những qui định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán. Đối với Nhà nước, kế tốn là một cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, thanh toán của nhà nước, điều hành nền kinh tế quốc dân. Do đó, trước hết tổ chức cơng tác kế tốn phải theo đúng những qui định về nội dung công tác kế tốn, về tổ chức chỉ đạo cơng tác kế toán ghi trong Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán.
- Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán do nhà nước ban hành. Việc ban hành chế độ, thể lệ kế tốn của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất cơng tác kế tốn trong tồn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tơt chức cơng tác kế tốn phải dựa trên cơ sở chế dộ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp , hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nước qui định để vận dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ. Có như vậy việc tổ chức công tác kế tốn mới khơng vi phạm những ngun tắc, chế độ qui định chung của nhà nước, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế tốn góp phần tăng cường quản lý kinh tế của các cấp, các ngành, góp phần tăng cường quản lý kinh tế - tài chính của các cấp, các ngành, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế tốn tài chính phải phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau. Vì vậy, khơng thể có một mơ hình cơng tác kế tốn tối ưu cho tất cả các doanh nghiệp nên để tơt chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp thì việc tổ chức cơng tác kế tốn phải căn
cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.
- Tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Người thực hiện trực tiếp mọi cơng tác kế tốn tài chính trong doanh nghiệp là cán bộ kế toán dưới sự chỉ đạo của cán bộ quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tổ chức tốt cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trị tác dụng của kế tốn đới với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức cơng tác kế tốn tài chính phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Tổ chức bộ máy kế tốn tài chính phải đảm bảo ngun tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả. Tiết kiệm, hiệu quả là nguyên tắc của cơng tác tổ chức nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng do đó thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của kế tốn, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý chặt chẽ, hiệu quả, tính tốn và đo lường chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể tổ chức thực hiện tốt và đầy đủ các nội dung tổ chức cơng tác kê tốn tài chính trong doanh nghiệp. Thực chất của việc tổ chức cơng tác kế tốn tài chính trong doanh nghiệp là việc tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung cơng tác kế tốn bằng phương pháp khoa học của kế tốn, phù hợp với các chính sách chế độ quản lý kinh tế qui định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế tốn trong quản lý vĩ mơ và vi mơ nền kinh tế.