TỐN
- Hồn thiện về ghi nhận thuế giá trị gia tăng đầu vào:
Việc ghi nhận tất cả các khoản chi phí chuyển khoản vào chi phí hoạt động tài chính ( TK 635) mà khơng tách riêng thuế GTGT được khấu trừ là chưa phù hợp. Công ty nên tiến hành hạch toán tách thuế riêng khi phản ánh vào sổ nhật ký chung
Ví dụ: ngày 20/12/2018 tiến hành chuyển khoản thanh tốn cơng nợ. Số phí chuyển tiền là 11.000đ. Kế toán nên hạch toán:
Nợ TK 635 10.000đ Nợ TK 1331 1.000đ Có TK 112 11.000đ
- Về việc chi tiết tài khoản doanh thu:
Như đã trình bày ở trên, do cơng ty chỉ có một kế tốn nên lượng cơng việc khá nhiều vì vậy việc theo dõi chi tiết tài khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ chưa được thực hiện. Tài khoản 511 bao gồm tất cả các loại doanh thu từ hoạt động thương mại của cả ba mặt hàng tại công ty (hương liệu thực phẩm, phụ gia thực phẩm, tinh dầu). Điều này làm cho cơng ty khó theo dõi được lợi nhuận của từng mặt hàng mang lại cho công ty và mặt hàng nào mang lại lợi nhuận nhiều nhất. Vì vậy, chúng em đề nghị cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu như sau:
Bảng 4.1: Bảng chi tiết tài khoản doanh thu
TK cấp 1 TK cấp 2 Tên TK
511 Doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu hoạt động bán hương liệu thực phẩm 5112 Doanh thu hoạt động bán phụ gia thực phẩm 5113 Doanh thu hoạt động bán tinh dầu
- Về việc chi tiết tài khoản chi phí:
Cơng ty chưa có sự phân chia rõ ràng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi trong hệ thống tài khoản nguyên nhân đến từ sự hiểu biết chưa sâu rộng của kế toán về việc phân chia chi phí, dẫn đến việc quản lý chi phí chưa được hợp lý. Trong quá trình kinh
tiếp đến lợi nhuận thu được. Vì vậy quản lý chi phí nên được chú trọng hơn nữa tại công ty. Chúng em đề xuất phân chia các loại chi phí phát sinh tại cơng ty như sau:
Bảng 4.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí
STT Tên chi phí Phân loại Ghi chú
1 Giá vốn hàng bán (632) Biến phí 2 Chi phí tài chính (635) Biến phí 3 Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) Chi phí hỗn hợp
- Định phí: lương nhân viên
- Biến phí: phí kiểm định trung tâm 3, phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa nhập
khẩu,...