- Sổ kế toán sử dụng:
a. Phần mềm Misa về chi phí thuế TNDN
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ
GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 3.1. NHẬN XÉT 3.1.1. Nhận xét chung về công ty ❖ Ưu điểm *Về bộ máy quản lý:
- Bộ máy của công ty khá gọn nhẹ, quá trình làm việc khoa học, các nhân viên phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với năng lực của từng người trong công ty.
- Ban lãnh đạo có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm cùng toàn thể nhân viên hăng hái làm việc, cố gắng hết sức mình đưa cơng ty vượt qua khó khăn và thử thách.
- Cơng ty ln hồn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Đồng thời, cơng ty ln tn thủ quy định chính sách của nhà nước với tiền lương nhân sự như: tuyển dụng, khen thưởng, đề bạc,....
*Bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế tốn của cơng ty phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Việc phân cơng lao động kế tốn được đẩy mạnh và hoạt động dần đi vào hiệu quả. Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với nhau và hỗ trợ lẫn nhau trong cơng tác kế tốn. Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho Ban giám đốc.
- Nhìn chung cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty khá hoàn thiện và đầy đủ các bộ phận đảm nhiệm các chứng năng chính có nhiều ưu điểm. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của doanh nghiệp được định hướng theo mơ hình tập hợp chung nên công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời.
- Cơng ty đã bố trí trang thiết bị máy vi tính cho nhân viên phịng kế tốn để đảm bảo tốt cho cơng việc kế tốn, đồng thời công ty cũng tạo một môi trường làm việc thoải mái để giúp cho nhân viên khơng căng thẳng bởi tính chất của kế tốn. Do có sử dụng phần mềm kế tốn nên việc tập hợp doanh thu và chi phí rất dể, nhanh và rất thuận tiện. Do đó việc xác định kết quả kinh doanh cũng rất nhanh và chính xác.
- Tổ chức bộ máy kế toán được phân thành nhiều người. Mỗi cá nhân đảm nhiệm từng phần hành phù hợp với năng lực và chuyên môn, giúp đạt hiệu quả cao trong cơng tác kế tốn.
❖ Hạn chế
- Cơng ty đã đưa ra chính sách cụ thể về khen thưởng để khuyến khích sự nhiệt tình và khả năng sáng tạo của nhân viên trong công việc. Tuy nhiên, cơng ty chưa có những biện pháp cứng rắn đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách nên chưa đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động trong công việc.
- Phần mềm mà các kế tốn sử dụng thường xun nhiễm vi rút nên cơng ty cần phải có đội ngũ sửa chữa máy tính chun nghiệp để cơng việc của phịng kế tốn được hoàn thành một cách tốt nhất.
- Cơng việc kế tốn rất nhiều trong khi số lượng kế tốn cịn khá ít.
- Một số kế toán viên mới vào làm chưa có kinh nghiệm, trình độ chun mơn chưa cao.
- Kế tốn tổng hợp kiêm thủ quỹ nên dễ gây thất thốt tiền. Vì vậy, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.