- Sổ kế toán sử dụng:
a. Phần mềm Misa về chi phí thuế TNDN
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
doanh
❖ Ưu điểm
*Hệ thống chứng từ:
- Chứng từ sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh phù hợp với ưu điểm của Bộ Tài Chính.
- Cơng ty khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh đều lập chứng từ đầy đủ, đúng theo quy định về tên gọi, ngày, tháng năm lập, nội dung nghiệp vụ, chữ kí người lập. Các chứng từ này luôn qua kiểm tra, kí tên kế toán trưởng và ban giám đốc, vì thế việc lập chứng từ được tổ chức khá tốt. Tất cả những chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngồi vào cơng ty, đều được tập trung tại phịng kế tốn, để kiểm tra trung thực về số liệu, các chứng từ này được sắp xếp theo từng tháng để thuận tiện trong công tác kiểm tra khi có nhu cầu giúp cho việc quản lý công tác chặt chẽ hơn.
- Công ty sử dụng các mẫu biểu chứng từ, báo cáo đúng theo quy định, tuân thủ các quy tắc kế toán như đầy đủ tiêu đề, số hiệu, nội dung, ngày tháng, chữ ký,... Đồng thời chứng từ kế toán được sắp xếp khoa học, có đánh dấu, phân định từng nghiệp vụ để có thể giúp cho cơng tác kế tốn được tiến hành nhanh gọn, giúp cho việc tìm kiếm các thơng tin, số liệu cần thiết cho công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Việc sử dụng phần mềm MISA đã giúp các nhân viên chuyển giao dữ liệu kế toán cho nhau khắc phục được nhược điểm ghi chép trùng lắp và làm giảm thiểu tối đa khối lượng ghi chép. Nhờ đó việc phân cơng cơng việc cũng như theo dõi hạch tốn trở nên dễ dàng hơn.
*Hệ thống sổ sách:
- Các sổ cái của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh làm trên
máy để in, mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4. Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn.
- Sổ sách được quản lý bằng phần mềm nên thời gian lưu trữ dài hơn .
- Tiền mặt được kiểm kê hằng ngày nên ít bị sai sót khi kiểm tra đối chiếu với sổ sách.
*Hệ thống tài khoản:
- Hệ thống được sử dụng theo quy định của bộ tài chính gồm 9 loại trong đó Tài khoản loại 1, 2 phản ánh tài sản
Tài khoản loại 3, 4 phản ánh nguồn vốn Tài khoản loại 5, 7 phản ánh doanh thu Tài khoản loại 6, 8 phản ánh chi phí
Tài khoản loại 9 phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh
*Quy trình luân chuyển chứng từ:
- Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng, xác định kết quả hoạt động kinh doanh hợp lí và phù hợp với quy mơ cơng ty.
❖ Hạn chế
*Hệ thống chứng từ:
- Doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ chứng từ nhiều, thiếu chỗ để các chứng từ. Hầu hết các chứng từ được lưu trữ trong các tủ kệ khơng có kiếng và khóa tủ. Điều này dễ dẫn đến tình trạng mất mát các chứng từ quan trọng.
- Hóa đơn cơng ty cịn viết tay nên một khoảng thời gian sau chữ sẽ phai màu và khó nhìn rõ chữ.
*Hệ thống sổ sách:
- Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền...Nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung. Dẫn đến khó theo dõi và quản lí.
- Nhật ký chung của công ty chỉ được cập nhật trong phần mềm của công ty. Hàng quý công ty khơng in ra nhật ký chung đóng thành quyển lưu theo quy định.