- Sổ kế toán sử dụng:
a. Phần mềm Misa về chi phí thuế TNDN
3.2. GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
❖ Bộ máy kế tốn
- Vì cơng ty cịn nhỏ nên việc thành lập một nhóm kiểm tốn nội bộ trong công ty sẽ không khách quan nên phịng kế tốn cần chủ động hơn trong việc kiểm tra sổ sách và chứng từ cũng như hiệu quả làm việc của các kế tốn viên.
- Do có một số kế tốn viên mới vào làm chưa có kinh nghiệm làm việc nên kế tốn cần phải học hỏi thêm và trau dồi các kỹ năng về thuế, về sử dụng phần mềm kế toán nhằm nâng cao trình độ chun mơn.
- Tuyển thêm thủ quỹ để quản lý tiền mặt khơng bị thất thốt.
❖ Hệ thống chứng từ
- Cần có một phịng chun biệt dành để lưu trữ chứng từ kế toán. Điều này thuận lợi cho công tác lưu trữ, tìm hồ sơ khi cần thiết và bảo vệ chứng từ thật tốt. Đồng thời, công ty nên trang bị các tủ đựng chứng từ là tủ kiếng có khóa và trang bị thêm camera để giám sát cũng như đề phòng việc mất mát chứng từ, sổ sách có thể thất thốt ra bên ngồi. Điều này giúp cho các chứng từ, sổ sách được lưu trữ gọn gàng, tránh tình trạng mất mát và kế toán viên cũng thuận tiện cho việc lấy chứng từ làm việc.
- Hàng tháng, quý, năm kế tốn phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ, hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì thơng báo với lãnh đạo để có biện pháp kịp thời xử lý. Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn như trên thì sẽ đem lại hiểu quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, giúp cho công việc của kế toán viên dễ dàng hơn đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp lãnh đạo.
- Các chứng từ lưu trữ trên máy tính cũng cần được in ra thường xuyên tránh trường hợp mất dữ liệu khi máy tính gặp trục trặc.
- Cơng ty nên sử dụng máy in để xuất hóa đơn hoặc đăng kí hóa đơn điện tử để hạn chế mất thơng tin trên hóa đơn trong một thời gian dài.
❖ Hệ thống sổ sách
- Công ty nên sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền... để các nghiệp vụ phát sinh được theo dõi và quản lí chặt chẽ hơn.
- Hàng quý công ty nên in ra nhật ký chung và các sổ sách kế tốn liên quan khác đóng thành quyển lưu theo quy định.
❖ Một số kiến nghị khác
- Cơng ty nên trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi cho các khách hàng đã đến hạn thanh toán mà chưa trả tiền.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh tốn, mức trích lập dự phịng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
- Dựa vào, bảng chi tiết công nợ phải thu theo hóa đơn, ta tính được mức trích lập dự phòng như sau:
+ Phải thu của công ty TNHH kỹ thuật công nghệ Tấn Thành 10.450.000 đồng, quá hạn thanh tốn 1,9 năm. Cơng ty cần phải lập dự phòng tỷ lệ 50%
Có TK 2293(Tấn Thành) 5.225.000
+ Phải thu của công ty TNHH MTV DV QC Minh Vi 9.350.000 đồng, quá hạn thanh toán 9 tháng. Cơng ty cần phải lập dự phịng tỷ lệ 30%
Dự phòng phải thu khó địi = 9.350.000 x 30% = 2.805.000 Nợ TK 642 2.805.000
Có TK 2293(Minh Vi) 2.805.000
- Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại. Nếu khách hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã được giảm.
KẾT LUẬN
Trong thời đại cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày càng phát triển như hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Cơng tác kế tốn hàng và xác định kết quả kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng, là bộ phận đắc lực không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trị hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa của mình, đảm bảo các chu kỳ kết quả tiêu thụ hàng hóa diễn ra đều đặn, khơng bị ứ đọng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hóa mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Phịng Phẩm An Phát, bước đầu chúng em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch tốn của Cơng ty. Có thể nói rằng, từ khi mới thành lập cho đến nay, Công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, tạo dựng được chỗ đứng của mình trên thị trường. Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động cũng như khối lượng tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng, địi hỏi phải theo dõi chi tiết trong việc tổ chức công tác kế tốn bán hàng của Cơng ty.
Qua quá trình thực tập tại Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Phịng Phẩm An Phát, chúng em đã phần nào hiểu được mơ hình mơ hình hoạt động kinh doanh của Công ty, hiểu được thực trạng cũng như những ưu, nhược điểm của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty.
Vì thời gian thực tập và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp của chúng em không thể tránh khỏi những sai sót, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài luận của chúng em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, chúng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS.
Nguyễn Thị Ngọc Bích cùng Giám đốc và các cán bộ phịng kế tốn Cơng ty TNHH
Thương Mại Văn Phịng Phẩm An Phát đã giúp chúng em hồn thành đề tài này.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!