V. KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP PHỤC VỤ TÀU MARITIME 19 TẠI CẢNG VẬT CÁCH
1. Quy trình trước khi tàu tới cảng 1 Nhận thông tin từ Đại lý tàu
1.1 Nhận thơng tin từ Đại lý tàu
• Vào ngày 01/05/2022, Đại lý tàu gửi mail thông báo cho trực ban và Phòng
Điều hành sản xuất việc tàu MARITIME 19 sẽ đến Cảng Vật Cách vào ngày 05/05/2022.
o Sơ đồ xếp hàng trên tàu
Ảnh 3.13. Sơ đồ xếp hàng trên tàu MARITIME 19
o Bản khai hàng hóa “Khối lượng hàng: 2275 Tấn thép tấm cuộn.
• Với các các thơng tin của tàu MARITIME 19, hàng hóa trên tàu nhận được từ Đại lý và tình hình các tàu đang tiến hành làm hàng tại cầu tàu, Phòng Điều hành sản xuất lên phương án cho tàu MARITIME 19 vào cầu tàu số 04.
1.2 Lập kế hoạch xếp dỡ
Ngày 02/05/2022, Đại lý tàu thông báo:
o Tàu đến phao số “0” vào lúc 07h00 ngày 05/05/2022.
o Tàu cập cầu số 04 vào lúc 10h00 ngày 05/05/2022.
Phòng Điều hành sản xuất fax kế hoạch tiếp nhận vào cầu trống số 04 cho Hoa tiêu và Cảng vụ Hàng hải Hải Phòng.
Tiếp đó với các thơng tin về hàng hóa cùng với sơ đồ xếp hàng trên tàu, đội trưởng đội xếp dỡ và trực ban sẽ lập kế hoạch sắp xếp lượng công nhân, trang thiết bị, cơ sở vật chất,.. để thực hiện việc làm ngay khi tàu cập cầu. Sự phân công này sẽ được thông báo qua Bảng kế hoạch sản xuất cho công nhân trong ca làm việc cùng với các tàu làm hàng khác (thông báo khoảng 2 tiếng trước khi ca làm việc mới bắt đầu).
1.3 Chuẩn bị cơng tác đón tàu
- Trước khi tàu cập cầu, kiểm tra tuyến cầu tàu, thủy điện nhằm đảm bảo cho
tàu cập cầu vị trí an tồn.
1.4 Lập bảng kế hoạch tác nghiệp phục vụ tàu MARITIME 19
Công việc liên quan và thời gian phục vụ dự kiến như sau:
Tàu dự kiến đến Phao “0” vào lúc 07h00 ngày 05/05/2022
STT Bước công việc Thời gian
1 Hoa tiêu dẫn tàu vào cảng 2,5 giờ
2 Chuẩn bị tàu lai dắt 45 phút
5 Chuẩn bị làm hàng (chuẩn bị cẩu,...) 30 phút
6 Tàu làm hàng 14,4 giờ
7 Kết toán tàu 90 phút
8 Làm thủ tục xuất cảnh cho tàu 60 phút
9 Chuẩn bị tàu lai dắt 30 phút
10 Tàu rời cầu 30 phút
11 Hoa tiêu dẫn tàu rời cảng 2,5 giờ
Bảng 3.15. Bảng kế hoạch tác nghiệp phục vụ tàu MARITIME 19
S T T
Bước công việc Giờ trong ngày
Người thực hiện 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Hoa tiêu dẫn tàu
vào cảng TTr, hoa tiêu
2 Chuẩn bị tàumanner Công ty laidắt
3 Tàu cập cầu tiêu, tàu laiTTr, hoa
4 Làm thủ tụcnhập cảnh
Cảng vụ và cơ quan liên
quan
5 Chuẩn bị làmhàng nhân bốc dỡĐội công
6 Tàu làm hàng nhân bốc dỡĐội công
8 Làm thủ tụcxuất cảnh
Cảng vụ và cơ quan liên
quan
9 Chuẩn bị tàu lai Công ty laidắt
10 Tàu rời cầu tiêu, tàu laiTTr, hoa
11 Hoa tiêu dẫn tàurời cảng TTr, hoa tiêu
Khi tàu cập cầu cảng:
Vào lúc 9h30 ngày 05/05/2022: Tàu MARITIME cập cầu tàu số 04.
Đội phó đội phó xếp dỡ và đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa trên tàu. Bố trí cơng nhân lên tàu tháo các dây chằng buộc hàng hóa để cẩu bốc hàng ra khỏi tàu, bắt buộc thực hiện các công tác lên xe chủ hàng/ hạ thẳng bãi/vào kho/sang mạn xà lan. Quá trình dỡ hàng này sẽ được thực hiện theo phương án xếp dỡ đã được quyết định từ trước.
Tàu bắt đầu làm hàng lúc 11h00 ngày 05/05/2022.
Mọi phát sinh sẽ được cập nhật vào Nhật ký khai thác cầu cảng.