- Trình duyệt dự thảo văn bản kèm tài liệu có liên quan cho người có thẩm
172 Quốc hội họp về nội dung giám sát, chất vấn và trả lời chất vấn ( từ ngày 16 – 18/11/2015)
lời chất vấn ( từ ngày 16 – 18/11/2015)
2015
Hồ sơ giới thiệu nhân sự Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa XII (Từ số.... ngày..... đến số..... ngày .....).
Thống kê như bảng dưới đây
STT T Số, kí hiệu văn bản Ngày,tháng, năm ban hành văn bản Tác giả văn
bản Trích yếu nội dung Văn bản Tờ số Ghi chú 01 Khơng số 25/04/2015 Ban tổ chức - BCHTW QĐ v/v Phê duyệt, rà soát bổ sung quy hoạch chức danh Bộ trưởng, Thứ trưởng Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội giai đoạn 2015- 2016 và 2016-2021
01
02 Không số 2015 Vụ tổ chức – cán bộ
Trình ban cán sự về nội dung báo cáo Ban cán sự tại cuộc họp ngày 13 tháng 5 năm 2015
05
03
2.6. Tìm hiểu về văn hóa cơng sở, nghi thức nhà nước, giao tiếp
2.6.1. Các quy định hiện hành của cơ quan
- Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành “Ban hành Quy chế văn hóa cơng sở tại các cơ quan hành chính nhà nước”.
- Quyết định về việc ban hành quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức ngành lao động – thương binh và xã hội (Quyết định số: 697/QĐ-LĐTBXH ngày 1/6/2009) – (phụ lục phần số 4)
2.6.2. Nhận xét, đánh giá chung
Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội đã và đang triển khai thực hiện Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế văn hóa cơng sở tại cơ quan hành chính Nhà nước. Bộ đã quán triệt tốt việc thực hiện quy chế văn hóa cơng sở đến tồn thể cán bộ, cơng chức trong cơ quan, đưa quy định thực hiện văn hóa cơng sở vào Quy chế làm việc của Bộ để tổ chức thực hiện hiệu quả.
Qua đánh giá kết quả thực hiện, nhìn chung cán bộ, cơng chức, viên chức đều có trang phục lịch sự, đeo thẻ cơng chức khi ra vào cơ quan, tạo sự thuận lợi trong quan hệ công tác với các cơ quan, tổ chức xã hội và công dân; thực hiện nghiêm túc giờ làm việc; thực hiện nghiêm những điều công chức không được làm theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Quy chế làm việc của Bộ. Các cán bộ cơng chức, viên chức có thái độ lịch sự, nhã nhặn trong giao tiếp, ứng xử với đồng nghiệp, với khách và nhân dân, nhất là công chức được phân công làm việc tại "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả". Bên cạnh đó Bộ cịn xây dựng và ban hành Chuẩn mực đạo đức của cán bộ, công chức, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức trong thực thi công vụ.
Không chỉ vậy, cán bộ, công chức, viên chức đều tạo mối quan hệ tốt đẹp với dân cư nơi cơ quan, đơn vị đặt trụ sở và nơi cư trú; đoàn kết, tương thân tương ái, giúp đỡ đồng nghiệp, tổ chức, cá nhân trong công tác; gương mẫu thực hiện đúng nội quy, quy chế cơ quan; có lối sống lành mạnh, tiết kiệm, văn minh, có ý thức phịng, chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu.
Cùng với cuộc vận động xây dựng cơ quan văn minh, các cơ quan, đơn vị đã quan tâm hơn trong việc bài trí cơng sở. Quốc huy, Quốc kỳ được treo ở vị trí trang trọng, đúng tiêu chuẩn và quy định. Trụ sở làm việc đảm bảo thoáng mát, sạch đẹp; được đầu tư khá đầy đủ trang thiết bị , thực hiện tốt "5S" theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000. Trụ sở làm việc của Bộ có phịng tiếp dân, tiếp khách; niêm yết cơng khai, minh bạch các thủ tục hành chính liên quan và các quy định về văn hóa cơng sở như: Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức theo Quyết định số
03/2007/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ; mục tiêu chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000; nội quy cơ quan, lịch tiếp công dân; lịch công tác, Quy ước xây dựng nếp sống văn hóa của cơ quan...
2.7. Tìm hiểu về thiết bị văn phịng, các phần mềm ứng dụng trong cơngtác văn phòng tác văn phòng
2.7.1 Các loại thiết bị văn phòng được sử dụng
Khảo sát thực tế cho thấy, trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư tại Văn phòng Bộ là một trong các yếu tố quan trọng đảm bảo năng suất, chất lượng của công tác văn thư, đồng thời cũng là một trong các yếu tố giúp cho người cán bộ làm cơng tác văn thư hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Hiện nay, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, cùng với việc ứng dụng công nghệ thơng tin để hiện đại hóa cơng tác văn thư thì Bộ Lao động-thương binh và Xã hội đã trang bị nhiều thiết bị, đồ dùng phục vụ cho việc tìm kiếm thơng tin, sao nhân văn bản, tra tìm vận chuyển bảo quản tài liệu... như: máy in, máy Fax, máy photocopy, máy vi tính, máy scan, máy hủy tài liệu, điện thoại, giá để tài liệu và các trang thiết bị khác phục vụ cho cơng tác văn thư như máy điều hịa, và một số văn đồ dùng văn phòng phẩm khác như giấy, bút, kẹp, ghim tài liệu…. Các trang thiết bị trên được sử dụng một cách có hiệu quả, phục vụ cho cơng tác văn thư của cơ quan.
Hàng năm văn phòng thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng hoặc thay mới các trang thiết bị và định kỳ mua sắm các đồ dùng văn phịng phẩm…góp phần thực hiện có hiệu quả cơng tác văn thư và đẩy mạnh hiện đại hóa cơng tác văn thư của cơ quan
2.7.2 Các phần mềm ứng dụng trong cơng tác văn phịng
- Phần mềm quản lý văn bản EMOLISA
Ví dụ: Văn phịng tổ chức hệ thống thơng tin liên lạc qua điện thoại, máy tính, tham mưu trong việc áp dụng phần mềm quản lý văn bản EMOLISA vào công tác văn thư hay văn phòng giúp Bộ trưởng theo dõi và tổ chức cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng và các đơn vị, tổ chức, cá nhân theo quy định. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan duy trì hoạt động của trang thơng tin điện tử của Bộ (molisa.gov.vn).
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ3.1. Đánh giá chung 3.1. Đánh giá chung
Qua đợt thực tập tại Văn phòng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về cơng tác hành chính văn phịng, em đã có cơ hội làm quen với cơng việc trong thực tế, có cơ hội kiểm nghiệm, so sánh thực tế với những kiến thức lý luận đã học trong ba năm qua. Sau gần hai tháng làm việc chung với các cán bộ trong Văn phịng, em có một số nhận xét sau đây:
3.1.1. Ưu điểm