II. Những thông tin cần thu thập và PP thu thập TT
1.Bản mô tả công việc
Tên cv (chức danh cv)
vd: Trưởng phòng QTNNL
Mã số cv
Tên bộ phận, địa điểm t.hiện cv
vd: bộ phận QTNNL
Chức danh lãnh đạo trực tiếp
vd: Phó GĐ nhân sự
Số người dưới quyền
VD: Chức danh trưởng phòng Tổ chức
Tóm tắt chung:
Lãnh đạo nviên bộ phận TC
Tham mưu cho GĐ về cách thức quản lý và sử dụng NNL hiệu quả
Hổ trợ về mặt TC và tạo sự liên kết giữa các bộ phận
Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể:
Lựa chọn, đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên cấp dưới
VD: Trưởng phòng TC
Mối q.hệ bên trong DN
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của GĐ
Báo cáo và chịu trách nhiệm trước GĐ về toàn bộ các h.động n.sự
Phối hợp với các phòng ban khác trong TD, ĐT,...
Cố vấn và hỗ trợ cho n.viên trong DN về vấn đề nhân sự
Mối quan hệ bên ngoài:
Văn phòng, dịch vụ lao động, Sở lao động....
- Quyền hành của người thực hiện công việc
VD: Chức danh trưởng phòng Tổ chức
Tham gia vào quá trình ra quyết định trong các h.động chung của DN
Giữ vai trò chủ chốt trong DN về vấn đề nhân sự
Được quyền thu chi để thực hiện các hoạt động trong phạm vi chức năng, công tác nhân sự
VD: Chức danh trưởng phòng Tổ chức
Đảm bảo các chính sách, chế độ được thực hiện đúng, công bằng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Không xảy ra tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về phạm vi q.lợi của nv
Hiệu quả TD, ĐT cao
Gương mẫu, hòa đồng, tích cực, uy tín,...
- Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên thực hiện công việc
MẫU 1: BảN MÔ Tả CÔNG VIệC
Chức vụ: Vị trí:
(tên công việc) Khu vực:
Bộ phận
Phòng ban
Loại hình công việc:(bắt buộc/ không bắt buộc)
Toàn thơi gian/ bán thời gian/ bất thường Mã số công việc
Báo cáo cho Ngày
(Báo cho cấp quản trị nào? Cho bộ Người viết
Chức năng nào?) Người duyệt: (tên và chức vụ)
Tóm tắt công việc:
(Tại sao có công việc này, mục đích gì?)
MẫU 1: BảN MÔ Tả CÔNG VIệC
Các quan hệ:
Bao nhiêu chức vụ, bao nhiêu người phải báo cáo cho công việc này? Tên của các công việc đó là gì? Công việc cần liên hệ thường xuyên nhất với chức vụ nào trong tổ chức? Công việc này cần liên hệ với những người nào bên ngoài (nếu có)?
Bí quyết:
Công việc này cần kinh nghiệm gì? Kinh nghiệm tối thiếu cần thiết cho công việc là gì? Khả năng chuyên môn hay chương trình đào tạo tối thiểu? Có cần bất kỳ kỹ năng, kiến thức, khả năng đặc biệt nào không?
Giải quyết vấn đề:
Các vấn đề cần phải giải quyết trong công việc này - lập lại, thường xuyên, đơn giản, đặc biệt, phức tạp...?)
Thẩm quyền:
Có thể quyết định các vấn đề gì không cần tham khảo ý kiến cấp trên? Loại quyết định nào cần phải tham khảo ý kiến cấp trên? Công việc có quyền thuê và sa thải ai không? Những giới hạn nào về tài chánh có trong quyền ra quyết định