TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
2.2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của đơn vị được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, đơn vị chỉ lập một phịng Tài chính – kế tốn duy nhất thực hiện tồn bộ cơng việc kế toán của đơn vị. Bộ phận kế tốn có 2 cán bộ làm cơng tác kế tốn bao gồm một kế tốn trưởng trình độ kế tốn đại học và một thủ quỹ.
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại UBND xã Đinh Xá
44
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
Chủ tịch UBND xã Đinh Xá (chủ tài khoản)
(Nguồn: Phịng tài chính – kế toán UBND xã Đinh Xá)
Chủ tịch UBND xã: Kế toán trưởng
- Trực tiếp điều hành ngân sách xã
- Tổ chức bộ máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn theo đúng tiêu chuẩn, điều kiện quy định của Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác về kế toán và chế độ kế toán.
- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện cơng tác kế tốn ở xã theo quy định của pháp luật về kế toán và chịu trách nhiệm về hậu quả do những sai trái mà mình gây ra
- Ra quyết định thu, chi và chịu trách nhiệm về quyết định của mình; ký duyệt các chứng từ kế tốn, báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn và chịu trách nhiệm về tính chính xác trung thực của các số liệu tài liệu đó.
- Xác nhận tính pháp lý của sổ kế toán
- Tổ chức, chỉ đạo việc lập dự tốn ngân sách, dự tốn thu, chi tài chính hàng năm
- Điều hành dự toán ngân sách sau khi được HĐND xã quyết định. Kế toán trưởng:
- Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện hoạt động, yêu cầu về trình độ quản lý của xã
- Tổ chức ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình thu, chi ngân sách; thu, chi các quỹ của xã; các khoản thu và chi của các hoạt động sự nghiệp, các hoạt động khác do xã tổ chức; tình hình hiện có và sự biến động về tài sản, vật tư, tiền, quỹ của xã và các khoản đóng góp của nhân dân
- Thực hiện bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và việc sử dụng tài liệu kế toán lưu trữ theo quy định
45
- Thực hiện hướng dẫn các chính sách chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của nhà nước trong xã, phân tích đánh giá tình hình thu chi ngân sáchm tình hình chấp hành chính sách, thể lệ tài chính ở xã
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo quy định luật chuyên ngành và do chủ tịch UBND cấp xã giao
Thủ quỹ:
- Thực hiện các giao dịch đơn giản với ngân hàng như: rút tiền về quỹ, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, nộp thuế vào gân sách nhà nước,…
- Chi tiền mặt khi có đầy đủ các chứng từ, văn bản kèm theo và có phê duyệt của người có thẩm quyền, người được ủy quyền và kế tốn trưởng.
- Ký duyệt các hóa đơn chứng từ có liên quan đến hoạt động sử dụng tiền mặt tại quỹ
- Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu với số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt với sổ kế tốn tiền mặt, có biện pháp xử lý khi có chênh lệch xảy ra
- Hỗ trợ kế toán một số cơng việc khác khi có u cầu
HỘP THƠNG TIN SỐ 2
Kết quả phỏng vấn về tổ chức công tác kế toán và người làm kế toán
Câu hỏi: “Bộ máy kế tốn ở đơn vị mình chỉ có một người làm cơng tác kế
tốn, chú có gặp khó khăn trong q trình làm kế tốn khơng ạ?”
Kế tốn trưởng: “Có chứ cháu. Trong q trình làm chế độ chính sách kế
toán thay đổi thường xuyên nên nhiều khi chú cũng chưa cập nhật kịp thời được dẫn đến những sai sót trong q trình làm”
(Nguồn: Kết quả phỏng vấn kế toán trưởng của tác giả)
Nhận xét:
Bộ máy kế toán tại đơn vị đơn giản, gọn nhẹ, chỉ có 1 kế tốn có trình độ và kinh nghiệm nên việc thực hiện công việc kế tốn khơng tốn q nhiều chi phí.
46
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
Đơn vị ln tạo điều kiện cho cán bộ kế tốn được đi tập huấn nâng cao trình độ tay nghề. Việc chính sách kế tốn thay đổi thường xun, đơi khi kế tốn chưa cập nhật được kịp thời khiến hiệu quả chưa thực sự cao. Tuy nhiên mọi công việc được giao vẫn được hoàn thành tốt.