TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
2.2.9. Thực trạng tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác kế tốn
UBND xã Đinh Xá đã ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn. Đơn vị sử dụng phần mềm kế toán Misa Bamboo.Net 2020 R18. Phần mềm đã giải quyết được các khâu của cơng tác kế tốn từ khâu lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, xử lý các nghiệp vụ và lập báo cáo tài chính. Do đó, cơng việc của kế tốn được giảm bớt, nhẹ nhàng và có hiệu quả hơn.
Phần mềm mang lại tính chính xác, tính hiệu quả cao và tính chuyên sâu. Luôn tuân thủ các quy đinh về kế tốn của bộ tài chính, tự động xử lý thơng tin đảm bảo tính chính xác, ít xảy ra sai sót(Tính chính xác). Có khả năng nâng cấp, sửa đổi bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế tốn, chính sách tài chính mà khơng ảnh hưởng đến các dữ liệu đã có, đảm bảo tính bảo mật và an tồn cao bởi cơng nghệ microsoft.net (Tính hiệu quả). Các nghiệp vụ trong tài chính được liên kết với nhau theo một hệ thống nhất định (Tính chuyên sâu). Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt; hệ thống báo cáo
73
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
của phần mềm đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị; phần mềm hội tụ tất cả tính ưu việt và thuận tiện cho cơng tác kế tốn. Tuy nhiên, phần mềm vẫn còn hạn chế khi địi hỏi cấu hình máy tính phải tương đối cao, nếu khơng chương trình sẽ chạy chậm.
Kế tốn trưởng của đơn vị được trang bị một máy tính riêng có kết nối mạng để thực hiện các cơng việc kế tốn, tra cứu thơng tin, gửi báo cáo cho cơ quan cấp trên có thẩm quyền. Tuy nhiên, khả năng lưu trữ dữ liệu của máy tính cịn hạn chế.
Hình 2.17 : Giao diện phần mềm MISA BAMBOO.NET2021 R18 tại UBND xã Đinh Xá
(Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn UBND xã Đinh Xá)
Ngồi ra, đơn vị cịn sử dụng cổng dịch vụ công trực tuyến Kho bạc nhà nước Việt Nam. Bên cạnh đó, đơn vị cũng thực hiện hình thức kê khai thuế thu nhập cá nhân và kê khai bảo hiểm xã hội qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do Tổng cục thuế Nhà nước ban hành và phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội.
74
Ngoài ra, bắt đầu từ tháng 01/2022, đơn vị cũng triển khai việc trả lương, phụ cấp cho cán bộ công chức, viên chức trong đơn vị qua tài khoản ngân hàng cá nhân.
Ví dụ: Ngày 25/03/2022 rút dự tốn chi kinh phí hoạt động hội CCB cơ sở thôn QuýI/2022, số tiền: 3.840.000 đồng.
- Vào nghiệp vụ “Dự toán ngân sách”, chọn “Nhập quỹ tiền mặt”/ “Phiếu rút tiền kho bạc”
- Khai báo thông tin chứng từ trên “Phiếu rút tiền kho bạc”
+ Nhập thông tin “ Đối tượng”: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải, chọn TKKB + Nhập thông tin “Chứng từ”: Ngày giấy rút, Ngày hạch tốn, Số giấy rút. + Nhập thơng tin chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc, Số tiền, Mục lục ngân sách.
- Nhấn “Cất”
- Chọn chức năng Báo cáo để xem/in sổ, báo cáo liên quan
Hình 2.18: Kết quả nghiệp vụ sau khi thao tác trên phần mềm Misa
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn UBND xã Đinh Xá)
Nhận xét:
75
Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp
Việc sử dụng công nghệ thông tin trong cơng tác kế tốn tại đơn vị đã đem lại những lợi ích khơng nhỏ đối với Phịng tài chính – kế tốn nói riêng và UBND xã Đinh Xá nói chung. Phần mềm tiết kiệm thời gian xử lý cho công việc và đem lại độ chính xác cao. Giảm tới 80% thời gian và 90% sai sót so với việc làm công tác kế tốn thơng thường, giúp cơng việc kế tốn được giảm bớt, nhẹ nhàng hơn.
Tuy nhiên, phần mềm vẫn cịn bị lỗi trong q trình sử dụng, trong trường hợp xấu sẽ xảy ra sai sót khơng đáng có.