Trong hơn 16 năm hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty luôn được tăng trưởng với tốc độ cao, nếu năm 1999 doanh thu chỉ đạt tới 65 tỷ đồng thì đến năm 2010 doanh thu đạt trên 800 tỷ đồng, trong đó doanh thu xuất khẩu chiếm tỷ trọng khoảng 20%. Bên cạnh đó, cơng ty cịn đạt được nhiều bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận từ các cấp trao tặng như: Bằng khen Thủ Tướng Chính Phủ, Bằng khen Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp, Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 từ BUREAU VERITAS và QUACERT, Giấy chứng nhận “Hàng Việt Nam chất Lượng cao ” nhiều năm liền do người tiêu dùng bình chọn, “ Top ten cúp vàng sản phẩm chất lượng hội nhập WTO, đạt danh hiệu Doanh nghiệp Nhựa Việt Nam xuất sắc”…
Với mục tiêu tiếp tục mở rộng quy mô xây dựng công ty phát triển bền vững và tồn diện, cơng ty TNHH Nhựa Long Thành đã đề ra định hướng phát triển trong những năm tới là:
Duy trì thị phần sản phẩm nhựa cơng nghiệp tại thị trường nội địa, tiếp tục đẩy mạnh xuất khẩu và mở rộng một cách phù hợp quy mô sản xuất. Trở thành một trong những nhà sản xuất sản phẩm nhựa lớn nhất của Việt Nam với rất nhiều trang thiết bị hiện đại, sản phẩm chất lượng phục vụ cho các ngành: công nghiệp, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm........Cho đến nay, công ty Long Thành đã là đối tác của rất nhiều khách hàng với các mặt hàng lớn như: két Henieken, két CocaCola, két Pepsi, két Number1, két Bia Sài Gòn, két Coors light, két Zorok ,chai mỹ phẩm X-men, Mỹ Hảo…Công ty luôn mong rằng là nơi tin cậy cho các nhà đầu tư trong và ngồi nước tìm đến hợp tác lâu dài.
Tiếp tục chú trọng công tác đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, áp dụng cơng nghệ tiên tiến trong sản xuất nhằm tăng năng lực cạnh tranh, mở rộng và nâng cao công suất sản xuất của nhà máy.
Máy ép phun 4000T
Song song với việc đầu tư thiết bị sản xuất, Long Thành còn chú trọng việc nâng cấp các nhà xưởng sản xuất. Sau nhiều tháng xây dựng, đến cuối tháng 10/2006, Long Thành đã đưa xưởng sản xuất “sạch” (vô trùng, không bụi) vào sử dụng kết hợp với hệ thống tự động hoá 100% từ khâu cấp nguyên vật liệu đến thành phẩm với tổng trị giá là 300.000USD. Với xưởng sản xuất này, Long Thành sẽ sản xuất được các sản phẩm chất lượng đáp ứng được các yêu cầu nghiêm khắc về vệ sinh mơi trường của khách hàng.
Xưởng sạch - tự động hố
Phát triển các sản phẩm mới, nâng cao giá trị gia tăng, nhận diện thương hiệu của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế. Duy trì sự hài lịng và gắn bó của khách hàng đối với cơng ty. Tơn trọng và luôn lắng nghe ý kiến khách hàng để đảm bảo chất lượng phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Công ty hoạt động dựa trên uy tín và chất lượng tạo cho khách hàng thấy được sự tin tưởng tối đa về các sản phẩm dịch vụ do công ty cung cấp.Công ty Nhựa Long Thành sẽ tạo ra một tập cán bộ cơng nhân viên đồn kết, khơng ngừng nâng cao động lực làm việc, tinh thần trách nhiệm phát huy tối đa năng lực sáng tạo theo tiêu chí hoạt động của cơng ty.
2.1.4 Tình hình doanh thu của cơng ty qua các năm 2009- 2012 Phân tích doanh thu thực hiện so với kế hoạch.
Bảng 2.1 Doanh thu thực hiện so với kế hoạch (2009 €2012) Đvt: 100.000 VND
NĂM Thực hiện Kế hoạch
Mức hoàn thành kế hoạch Tuyệt đối Tương đối 1 2 3 = (1-2) 4 = 1/2 2009 5.583.854,70 5.200.000 383.854,70 107% 2010 8.004.084,66 6.500.000 1.504.084,66 123% 2011 6.385.319,34 6.000.000 385.319,34 106% 2012 7.901.321,06 7.023.000 878.321,06 112%
Nguồn : Báo cáo tài chính của Cơng ty Nhựa Long Thành năm 2009 -2012)
Thể hiện số liệu trên đồ thị :
Sơ đồ 2.2 Biểu đồ doanh thu qua các năm (2009 € 2012)
Nguồn :Báo cáo tài chính của Cơng ty Nhựa Long Thành năm 2009- 2012)
Qua bảng số liệu, ta thấy tình hình doanh thu từ 2009 đến 2012 mức độ thực hiện đơn hàng của công ty đều vượt mức kế họach. Nếu như kế hoạch về doanh số năm 2009 là 520 tỷ thì khi thực hiện cơng ty đã đạt được con số 558,38 tỷ, vượt mức kế hoạch là 7,4%, điều này làm cho doanh số của năm 2009 vượt mức kế hoạch đề ra là 383,85 tỷ.
Năm 2010, Cơng ty khơng những hồn thành doanh số kế hoạch đạt ra là 650 tỷ mà còn vượt mức 23,1 % so với kế hoạch làm cho doanh số thực hiện tăng lên 150,40 tỷ. Không những thế vào năm 2011 công ty cũng vượt mức so với kế hoạch.
Năm 2012, mặc dù chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhưng doanh số vẫn vượt so với kế hoạch của công ty, nếu doanh số kế hoạch đề ra 702,3 tỷ nhưng khi thực hiện đã lên đến con số 790,13 tỷ vượt mức kế hoạch đề ra 12%. Qua những chỉ tiêu tuyệt đối và tương đối, ta nhận thấy rằng:
Mức độ hồnh thành kế hoạch của cơng ty rất đáng khích lệ, vì khơng những đã đạt mức kế hoạch đặt ra mà công ty phấn đấu vượt xa kế hoạch, điều này chứng tỏ năng lực hoạt động của công ty thực sự hiệu quả.
Qua việc hoàn thành vượt mức kế hoạch này, ta thấy tính cạnh tranh sản phẩm của cơng ty ngày càng được nâng cao vì những chiến lược hoạch định của bộ phận
công ty như nghiên cứu giảm áp lực tăng, ngồi ra cơng ty cũng tạo ra uy tín của mình đối với khách hàng khiến cho số lượng đơn hàng liên tục tăng.
Ngồi ra cũng chứng tỏ sự hạn chế trong cơng tác quản lý xác định khách hàng mang tính bị động khơng ước lượng được những đơn hàng sẽ thực hiện trong kỳ, thêm vào đó doanh nghiệp chỉ có những đơn hàng của những khách hàng cũ, cơng tác tìm kiếm khách hàng mới vẫn cịn tồn tại nhiều khó khăn.
Tóm lại, thơng qua việc phân tích định lượng về mức độ hồn thành kế hoạch của cơng ty chúng ta thấy:
Công ty đã vượt mức kế hoạch trong 4 năm liền, điều này nói lên sự thành công trong kinh doanh, cũng như trong hoạt động kinh doanh của của công ty. Tuy rằng mỗi năm doanh số thực hiện tăng giảm liên tục nhưng công tác ước lượng vẫn tương đối đúng chẳng những thế mà còn vượt mức kế hoạch. Chứng tỏ cơng ty cũng đã có nghiên cứu nhu cầu cùng với độ nhạy các thị trường, cũng như khách hàng của mình.
2.2 Thực trạng quản trị logistics tại công ty Nhựa Long Thành
2.2.1 Sơ lược phầm mềm quản lý logistics tại công ty Nhựa Long Thành
Hiện tại hệ thống số liệu cũng như qui trình logistics của Nhựa Long Thành được sử dụng trên nhiều phần mềm như :
( Nguồn :Công ty Nhựa Long Thành )
AccNet ERP là hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp có khả năng thu thập, xử lý đến quản lý các lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp như tài chính, bán hàng, mua hàng, kho…và kết nối với khâu sản xuất và hoạch định sản xuất và giúp công ty nâng cao năng lực quản lý tài chính, kinh doanh và phần mềm có thể :
+ Cung cấp thơng tin tài chính doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.
+ Giảm thiểu thời gian xử lý chứng từ, tận dụng tối đa nguồn nhân lực cho cơng tác quản trị tài chính kế tốn.
+ Phân quyền rõ ràng, tăng tính chính xác và kiểm sốt nội bộ, phát hiện gian lận và thất thoát tài sản.
+ Tăng cường kiểm sốt chi phí, tìm ra ngun nhân lãi lỗ, phát hiện các chiều hướng biến động chi phí, xác định lĩnh vực cần tiết giảm chi phí.
+ Hỗ trợ việc huy động vốn được dễ dàng nhờ thơng tin tài chính minh bạch rõ ràng từ số liệu tổng hợp đến chi tiết; giúp làm dự toán và lập kế hoạch tài chính.
+ Giúp tạo báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác, đúng quy định. + Giá trị đem lại cao hơn với chi phí thấp hơn.
+Phù hợp với quy định của hệ thống kế toán Việt Nam (VAS), cập nhật theo các văn bản mới nhất của Bộ Tài Chính.
+ Đa tiền tệ: Cho phép hạch tốn kế tốn, quản lý quỹ và cơng nợ theo nhiều loại tiền tệ khác nhau.
+Đa cấp, đa chi nhánh: Tổng hợp số liệu từ nhiều chi nhánh, công ty con, từ dữ liệu chi tiết đến báo cáo tài chính.
+Đa tác vụ: Người dùng có thể làm việc trên nhiều chức năng cùng lúc.
+ Linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập các thông số tùy biến phù hợp với từng hoại hình hoạt động và đặc thù của doanh nghiệp.
+Hệ thống kiểm soát tồn kho nghiêm ngặt: cho phép kiểm soát tồn kho theo nhiều cấp độ: Tổng kho và kho riêng, lô và số seri.
+ Khả năng tích hợp cao: do được thiết kế đồng bộ nên AccNetERP có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác như: Quản trị nhân sự – tiền lương
(HRP-Payroll); Quản trị tài sản cố định (Fixed Asset), Quản lý bán hàng (SOP, POS)…
+ Hỗ trợ quyết định: AccNetERP cung cấp hàng loạt các báo cáo quản trị giúp Ban Tổng giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng.
+ Hệ thống mở, linh hoạt với nhiều hình thức xuất/ nhập dữ liệu giao tiếp dễ dàng với các dữ liệu khác.
+ Cho phép xem số liệu tài chính trên internet thơng qua tùy chọn báo cáo từ xa, báo cáo tài chính trên AccNet có thể xem mọi lúc, mọi nơi.
+ Bảo mật nghiêm ngặt, tổ chức phân quyền sử dụng chặt chẽ đến từng chức năng.
+ Xây dựng trên 100% cơng nghệ của Microsoft nên có khả năng tích hợp cao với các ứng dụng văn phòng khác của Microsoft: Word, Excel, Access, Outlook. [13]
b. Phần mềm Paperless: dùng để lưu trữ các tài liệu, qui trình, quản lý các module báo cáo, định mức nguyên vật liệu,….
( Nguồn :Công ty Long Thành )
c. Phần mềm mua hàng (Purchase Order) : dùng để phát hành PO mua hàng , theo dõi các đơn hàng, duyệt giá vật tư.
( Nguồn :Công ty Long Thành )
d. Phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương: dùng để quản lý về nhân sự như : điểm danh, nghỉ phép, tính lương,….
( Nguồn :Công ty Long Thành )
e. Phần mềm hỗ trợ kế toán: dùng để theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tồn kho sản xuất, yêu cầu vật tư,…
Hiện tại các nghiệp vụ logistics, số liệu của công ty không tập trung ở một phần mềm mà các nằm trên nhiều phần mềm khác nhau.
2.2.2 Qui trình quản lý logistics tại công ty
2.2.2.1 Các chức năng cơ bản của hệ thống phần mềm quản lý kho hàng
Mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu được việc quản lý kho, giảm tối đa quá trình mất mát trong quá trình xuất nhập kho. Đảm bảo tính thống nhất trong tồn hệ thống.
Sơ đồ 2.3 Qui trình tổng quát quản lý kho
( Nguồn : hoạt động thực tế tại công ty )
Hiện nay Công ty đang chạy theo hai chương trình quản lý là: Paperless và Accnet và đang trong quá trình triển khai phần mềm ERP.
a. Quản lý mã : Khi phát bắt đầu tạo
40
( Nguồn : hoạt động thực tế tại công ty )
Mô tả chi tiết:
STT
BƯỚC
THỰC HIỆN PHÒNG BAN NỘI DUNG
1
Yêu cầu cấp mã mới hoặc sửa tên mã đã có P.Kinh doanh,Kế hoạch,mua hàng,Xuất nhập khẩu
Khi có một nhu cầu hoặc một nghiệp vụ phát sinh sẽ vào hệ thống Paperless vào module tạo mới để lập yêu cầu tạo mới hoặc sữa tên mã cũ .Yêu cầu này sẽ được chuyển đến bước
kế tiếp.
Đính kèm tài liệu chứng minh: Hợp đồng ,báo giá ,Giấy phép kinh doanh,….
2
Kiểm tra tính hợp hệ của yêu cầu theo đúng qui định tạo mã của cơng ty.
Phịng QA/QC hoặc - P.Kế toán
Tùy vào hoạt động nghiệp vụ liên quan đến mã vật tư hay mã nhà cung cấp mới thì hệ thống sẽ chuyển đến phòng QA/QC hoặc phịng kế tốn kiểm tra tính hợp lệ ,hợp lý của mã cần tạo tên.Sau đó yêu cầu này sẽ được chuyển đến bước kế tiếp.
3
Kiểm tra sự tồn tại của mã mới trong hệ thống Accnet
Phòng IT
Dựa vào yêu cầu tạo mới hay cập nhật mã cũ thì cán bộ phịng IT sẽ kiểm tra trong hệ thống: Đối với yêu cầu tạo mã mới : nếu trong hệ thống không tồn tại thì tiếp tục chuyển sang bước 4 ,nếu mã này đã có trong hệ thống thì trả về bước 1. Sau đó yêu cầu này sẽ được chuyển trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
4 Trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ban Tổng giám đốc
Dựa vào yêu của các phịng ban thì Ban Tổng Giám đốc sẽ phê duyệt cho hệ thống chạy. Sau đó phê duyệt này sẽ được chuyển đến phòng IT cập nhật vào hệ thống.
5 Cập nhật dữ
liệu vào hệ thống Phòng IT
Dựa vào yêu cầu tạo mới hay cập nhật mã cũ thì cán bộ phòng IT sẽ cập nhật vào hệ thống và đóng hành động này .Sau khi hồn thành việc cập nhật thì hệ thống sẽ tự động gửi mail thông báo cho người yêu cầu được biết.
Chi tiết :
( Nguồn : hoạt động thực tế tại cơng ty )
STT
BƯỚC
THỰC HIỆN PHỊNG BAN NỘI DUNG
1 Lập phiếu yêu cầu mua hàng
Bộ phận có nhu cầu
Khi bộ phận nào có nhu cầu sử dụng vật tư sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng trình Ban Tổng Giám đốc xin mua.Sau khi được phê duyệt sẽ chuyển phiếu yêu cầu sang phịng mua hàng. 2 Trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ban Tổng giám đốc
Ban Tổng Giám đốc sẽ dựa vào nhu cầu thực tế của bộ phận đó đồng ý cho mua vật tư theo yêu cầu. 3 Nhận phiếu yêu cầu và lập PO đặt hàng Phòng mua hàng
Dựa vào Phiếu yêu cầu đã được phê duyệt phòng mua hàng sẽ trình duyệt giá, lập PO mua hàng theo qui định.
4 Kiểm tra hàng hóa và nhận hàng Phòng QA/QC- phòng mua hàng
Phòng QA/QC dựa vào các tiêu chuẩn kiểm tra sẽ kiểm tra vật tư theo PO cùng với nhân viên phòng mua hàng, thủ kho. Sau đó phịng mua hàng sẽ lập biên nhận mua hàng trong hệ thống trình BTGĐ phê duyệt. 5 Trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ban Tổng giám đốc
Dựa vào xác nhận của các phịng ban thì BTGĐ sẽ xác nhận đồng ý cho nhập kho và xác nhận cơng nợ trong hệ thống.
c/ Qui trình xuất kho bán hàng :
Chi tiết
STT
BƯỚC THỰC HIỆN
PHÒNG
BAN NỘI DUNG
1 Lên đơn hàng Phòng kinh doanh
- Phòng kinh doanh lập đơn hàng trên hệ thống Accnet và lập phiếu thông tin đơn hàng. Sau đó chuyển đơn hàng sang phịng kế tốn xác nhận.
- Sau khi phịng kế tốn xác nhận sẽ đơn hàng sẽ chuyển đến Ban Tổng Giám đốc, phòng kinh doanh sẽ trực tiếp trình duyệt.
Sau đó phịng kinh doanh chuyển Đơn hàng đã được phê duyệt sang phòng Điều vận yêu cầu giao hàng. 2 Trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ban Tổng giám đốc Ban Tổng Giám đốc sẽ duyệt đơn hàng và phiếu xuất kho. 3 Nhận đơn hàng và lên kế hoạch giao hàng theo yêu cầu phòng kinh doanh Điều vận
Dựa vào Đơn hàng đã được duyệt, phòng Điều vận sẽ lên kế hoạch giao hàng.Và chuyển thông tin chính xác đến bộ phận kho. 4 Kiểm tra hàng hóa và xuất kho Phịng QA/QC- kho thành phẩm -tổ bảo vệ Thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho theo đơn hàng . Phòng QA/QC dựa vào các tiêu chuẩn kiểm tra sẽ kiểm soát chất lượng, số lượng của
đơn hàng, cùng sự xác nhận của bảo vệ trên phiếu xuất kho, sau đó trình lên Ban Tổng Giám đốc phê duyệt .
5 Trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt Ban Tổng giám đốc
Dựa vào xác nhận của các phịng ban thì BTGĐ sẽ xác nhận đồng ý cho xuất kho và xác nhận công nợ trong hệ thống.
2.2.2.2 Áp dụng 5S vào việc quản lý kho
5S NGHĨA YÊU CẦU
S1 Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết ,loại bỏ những thứ không cần thiết
S2 Sắp xếp Sắp xếp đúng vật ,đúng chỗ,và có đánh số ký hiệu.Dễ tìm ,dễ thấy