CHƯƠNG 1 : tổng quan về Dự TOáN NGÂN SáCH
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty phân bĩn Miền Nam:
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc Cơng ty: lμ ng−ời chỉ huy cao nhất. Giám đốc Cơng ty đ−ợc toμn
quyền tổ chức, điều hμnh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty vμ đồng thời chịu trách nhiệm về toμn bộ mọi hoạt động của Cơng ty theo qui định
Xn An Lác
Cõng Ty Liẽn Doanh Hoựa Chaỏt Lg-Vina
GIÁM ẹỐC CƠNG TY P.Gẹ Kyừ thuaọt P. Kế toỏn Thống kờ P. Tổng Hợp P. sản xuất P.K Doanh Xn Bỡnh ẹiền I XN Thanh ẹa NM Long Thaứnh XN Cửỷu Long P.Gẹ Thũ Trửụứng XN Yogen P.Gẹ Tài Chớnh TT Nghiẽn Cửựu XN Chỏnh Hưng
trong điều lệ tổ chức vμ hoạt động của Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam do hội đồng quản trị Cơng ty Hĩa Chất Việt Nam ban hμnh.
Phĩ giám đốc thị tr−ờng: giúp cho Giám đốc trong việc chỉ đạo điều hμnh
cơng tác trong lĩnh vực quảng bá th−ơng hiệu sản phẩm, thăm dị nhu cầu thị tr−ờng, t− vấn cho giám đốc chiến l−ợc giá, chiến l−ợc sản phẩm, chiến l−ợc quảng cáo, khuyến mãi, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất, tìm kiếm thị tr−ờng tiêu thụ sản phẩm.
Phĩ Giám Đốc Tμi Chính: tham vấn cho giám đốc về chính sách sử dụng
vốn. Ngoμi ra, Phĩ Giám Đốc Tμi Chính cịn đảm nhận việc quản lý cơng việc tμi chính kế tốn nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ kế tốn, tμi chính do nhμ n−ớc quy định.
Phĩ giám đốc kỹ thuật: tham vấn cho Giám đốc định h−ớng phát triển các
lĩnh vực nghiên cứu khoa hoc-kỹ thuật, t− vấn cho các đơn vị trực thuộc kỹ thuật sản xuất đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt yêu cầu kỹ thuật, đầu t− xây dựng cơ bản, thiết bị, cơng nghệ sản xuất, an toμn lao động, vệ sinh mơi tr−ờng....
Phịng Tổng hợp: tổ chức theo dõi hoạt động của Cơng ty trong lĩnh vực
tuyển dụng nhân sự, quản lý lý lịch hồ sơ cán bộ cơng nhân viên, quản lý hμnh chánh, y tế, tổ chức lao động tiền l−ơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoμn, tổ chức các phong trμo thi đua.
Phịng Kế Tốn - Thống Kê: tổ chức quản lý toμn bộ cơng tác tμi chính kế
tốn vμ thống kê của Cơng ty, giám sát kiểm tra việc thực hiện cơng tác kế tốn ở các đơn vị trực thuộc, lập các báo cáo tμi chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo theo yêu cầu của Tổng Cơng ty, tổ chức bảo quản, l−u trữ các tμi liệu kế tốn chứng từ vμ số liệu, đơn đốc việc thanh tốn vμ đối chiếu cơng nợ kịp thời vμ đúng chế độ; theo dõi thực hiện chế độ thu chi, nộp thuế, sử dụng nguồn vốn, theo dõi quản lý tμi sản của Cơng ty.
Phịng Kinh Doanh: cung ứng nguyên vật liệu cho các đơn vị trực thuộc (kể
cả nguyên liệu nhập khẩu khi cĩ nhu cầu), chịu trách nhiệm quản lý việc tiêu thụ sản phẩm của toμn cơng ty, tìm khách hμng mới vμ đẩy mạnh doanh số bán hμng, tổng hợp vμ phân tích các báo cáo kinh doanh ở phạm vi toμn Cơng ty vμ từng Xí nghiệp. Ngoμi ra, phịng cịn thực hiện cơng tác nghiên cứu thị tr−ờng nhằm đề xuất các chiến l−ợc giá, chiến l−ợc sản phẩm, thực hiện các ch−ơng trình xây dựng vμ quảng bá th−ơng hiệu giúp các sản phẩm của Cơng ty nhanh chĩng tiếp
cận ng−ời nơng dân, tạo đ−ợc uy tín vμ niềm tin của ng−ời dân vμo các sản phẩm của Cơng ty, mở rộng thị tr−ờng tiêu thụ.
Phịng Sản Xuất: thực hiện mọi chỉ đạo chung về sản xuất, quản lý vμ xây
dựng định mức sản xuất, kiểm tra chất l−ợng sản phẩm, tổ chức, quản lý vμ giám sát cơng tác sửa chữa lớn, sửa chữa th−ờng xuyên vμ đầu t− xây dựng mới; lập kế hoạch thay đổi thiết bị, đổi mới cơng nghệ kỹ thuật.
Các Xí nghiệp, nhμ máy: Hiện Cơng ty cĩ 6 Xí nghiệp vμ một nhμ máy hoạt
động theo sự quản lý, chỉ đạo thống nhất của Cơng ty.
Các đơn vị trực thuộc Cơng ty thực hiện chế độ hạch tốn nội bộ, phụ thuộc Cơng ty.
Mỗi đơn vị đ−ợc quyền chủ động triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với kế hoạch đ−ợc giao.
Các Xí nghiệp An Lạc, Chánh H−ng, Bình Điền 1, Cửu Long, Yogen chuyên sản xuất phân hỗn hợp NPK, nhμ máy Long Thμnh chuyên sản xuất Lân vμ Axit sunphuric, Xí nghiệp Thanh Đa sản xuất Bao bì PP.
Cơng ty liên doanh: chuyên sản xuất chất hĩa dẻo DOP dùng trong ngμnh
sản xuất nhựa, Cơng ty cĩ hội đồng quản trị riêng, cĩ t− cách pháp nhân vμ tự chịu trách nhiệm tr−ớc pháp luật