CHƯƠNG 1 : tổng quan về Dự TOáN NGÂN SáCH
2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty:
2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn:
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức:
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty Phân Bĩn Miền Nam
2.2.1.2 Diễn giải sơ đồ:
Kế tốn tr−ởng: lμ ng−ời chịu trách nhiệm chung về hoạt động tμi chính, kế tốn vμ thống kê tại Cơng ty, Kế tốn tr−ởng chịu trách nhiệm vμ cĩ quyền quyết định đối với các vấn đề cĩ liên quan vμ thuộc thẩm quyền của mình.
Kế tốn tổng hợp: giúp kế tốn tr−ởng các hoạt động về kế tốn tμi chính
tại Cơng ty, tổng hợp, điều chỉnh số liệu, tính giá thμnh vμ lập báo cáo tμi chính.
Kế tốn tiền mặt: thực hiện quản lý tiền mặt tại Cơng ty, theo dõi thu chi
tiền mặt vμ ghi sổ kế tốn các hoạt động liên quan đến tiền mặt.
Kế tốn thuế, doanh thu, cơng nợ, tiền l−ơng: thực hiện các báo cáo cho
cơ quan thuế về các loại thuế phát sinh, theo dõi thμnh phẩm, doanh thu, lãi lỗ, cơng nợ, tiền l−ơng phát sinh tại đơn vị.
Kế tốn ngân hμng: theo dõi các nghiệp vụ thanh tốn qua ngân hμng, tiền
gởi, nợ vay, ghi sổ các hoạt động phát sinh.
Kế tốn vật t−, CCDC, xây dựng: Tập hợp các số liệu chứng từ, bảng kê
từ các Xí nghiệp gửi lên, xem xét việc thực hiện đúng định mức đã đề ra, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, CCDC, tình hình đầu t− xây dựng
Thủ quỹ Kế tốn tr−ởng Kế tốn ngân hμng Kế tốn vật t−, CCDC, xây dựng Kế tốn tμi sản cố định & thống kê Kế tốn tiền mặt Kế tốn thuế, doanh thu, cơng nợ, tiền l−ơng Kế tốn tổng hợp, giá thμnh Phụ trách kế tốn các đơn vị trực thuộc
Kế tốn nghiệp vụ, thủ quỹ các đơn vị trực thuộc
cơ bản, sửa chữa lớn, sửa chữa th−ờng xuyên, ghi sổ kế tốn các hoạt động phát sinh.
Kế tốn TSCĐ vμ thống kê: Quản lý danh sách TSCĐ tại Cơng ty, theo
dõi tăng giảm, khấu hao, thanh lý TSCĐ, thực hiện các cơng việc kiểm kê tμi sản theo quy định của Cơng ty, lập các báo cáo thống kê theo yêu cầu Cục Thống kê vμ yêu cầu quản lý nội bộ, ghi sổ kế tốn các hoạt động phát sinh.
Thủ quỹ: quản lý chặt chẽ số tiền tồn quỹ hμng ngμy, thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ đã đ−ợc phê duyệt tại đơn vị.
Phụ trách kế tốn các đơn vị trực thuộc: chịu trách nhiệm toμn bộ phần
hμnh kế tốn tại đơn vị mình, định kỳ hμng quý, năm lập các báo cáo kế tốn tại đơn vị mình báo cáo lên cho Phịng Kế Tốn - Thống Kê Cơng ty.
Kế tốn nghiệp vụ tại các đơn vị trực thuộc: chịu sự phân cơng trực tiếp
của phụ trách kế tốn tại từng đơn vị, chịu trách nhiệm về những phần hμnh d−ợc giao. Kế tốn nghiệp vụ tại các đơn vị trực thuộc cũng gồm các phần hμnh: vật t− nguyên liệu, tiền l−ơng, giá thμnh, doanh thu, cơng nợ.