CHƯƠNG 1 .TỔNG QUAN VỀ PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 2 TỈNH KON TUM
3.1.1. Tình hình hoạt động cơng chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tạ
đất tại Phịng Cơng chứng Số 2 tỉnh Kon Tum
Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tải khoản riêng. Có chức năng cung cấp dịch vụ công chứng; các cơng chứng viên có nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của Pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Việc triển khai thực hiện Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành trên địa bàn tỉnh Kon Tum được Ủy Ban Nhân dân tỉnh rất quan tâm, nhất là việc ban hành các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo triển khai Luật và các văn bản hướng dẫn thi hành. Do đó, cơ bản các quy định pháp luật về công chứng được thực hiện nghiêm túc, đúng pháp luật, đáp ứng tốt yêu cầu về công chứng hợp đồng, giao dịch cho cơng dân tổ chức trên địa bàn tỉnh.
Trung bình các tổ chức hành nghề cơng chứng mỗi năm chứng nhận gần 10.000 hợp đồng, giao dịch. Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum sẽ đảm bảo được nhu cầu về công chứng các hợp đồng, giao dịch của người dân. Bên cạnh đó, người dân cùng có thể lựa chọn việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã.
Hiện nay, trên địa bản tỉnh Kon Tum có 06 tổ chức hành nghề cơng chứng, trong đó có 02 Phịng Cơng chứng và 04 Văn phịng cơng chứng (tại huyện Ngọc Hồi, thành phố Kon Tum và huyện Đăk Hà). Việc mở ra văn phịng cơng chứng đã tạo sự cạnh tranh bình đẳng giữa văn Phịng Cơng chứng vả Phịng Cơng chứng của Nhà nước, cũng như chính các văn Phịng Cơng chứng với nhau. Hoạt động công chứng không chỉ giúp giảm tải cho các phịng cơng chứng nhà nước, mà cịn giúp hoạt động cơng chứng chuyển dần từ độc quyền nhà nước sang hoạt động dịch vụ với mục tiêu phục vụ khách hàng.
Để đảm bảo tồn tại và phát triển thì các tổ chức cơng chứng cũng buộc phải thay đôi cung cách phục vụ theo hướng linh hoạt, thuận tiện, nhanh chóng hơn, để có được khách hàng và những phần việc cụ thể.
Nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh từ trước đến nay là ít thay đổi. Phần lớn các hợp đồng, giao dịch diễn ra trên địa bàn thành phố Kon Tum, đặc biệt là tại các phường nội thành thành phố Kon Tum. Đơn vị đã niêm yết lịch làm việc, thủ tục cơng chứng, phí cơng chứng, thù lao cơng chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng tại trụ sở làm việc.
Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum là tổ chức dịch vụ công được tổ chức và hoạt động theo quy định luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên
quan. Thay mặt Nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao cơng chứng và các nguồn thu hợp pháp khác. Phòng Công chứng số 2 tỉnh Kon Tum hoạt động trong khuôn khổ quy định của Pháp luật Công chứng. Chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của các cấp chủquản; Sở Tư Pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum và Bộ Tư Pháp cùng các cơ quan, hữu quản; Phí và lệ phí thu đúng, thu đủ theo quy định của Pháp luật cơng khai, minh bạch; Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum với phương châm, chiến lược hoạt động của phòng là tuân thủ theo hiến pháp và pháp luật, tôn trọng đạo đức hành nghề Công chứng. Luôn mang đến cho khách hàng dịch vụ cơng chứng chun nghiệp, an tồn và thuận tiện nhất. Phát triển bền vững xây dựng uy tín, danh tiếng bằng chất lượng công việc, đáp ứng mọi nhu cầu chính đáng cùa khách hàng, giải quyết cơng việc thuận tình, đại lý; Thế mạnh của Phịng Cơng chứng số 2 tinh Kon Tum là cung cấp dịch vụ công chứng một cách chuyên nghiệp dựa trên sự am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật và vận dụng linh hoạt vào thực tiễn. Mức thù lao dịch vụ công chứng cạnh tranh nhất. Ngồi ra, Phịng cơng chứng còn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ hỗ trợ như: Thẩm định thực trạng pháp lý bất dộng sản, tư vấn pháp luật miễn phí, cơng chứng ngồi trụ sở, ngoài giờ, trả hồ sơ tận nơi... nhằm cung cấp dịch vụ một cách an tồn, nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo tối ưu quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ Công chứng; Trưởng Phịng Cơng chứng cùng tập thể chuyên viên, nhân viên chuyên ngành, tâm huyết, trung thực được đào tạo chuyên nghiệp luôn luôn phấn đấu đáp ứng những nhu cầu chính đáng của Quý khách. Bên cạnh đó ln nỗ lực, năng động và sáng tạo với phương châm phục vụ khách hàng “ Nhanh chóng - chính xác linh hoạt”. Phịng Cơng chứng đã và đang được hàng trăm tổ chức và người dân lựa chọn là địa điếm công chứng tin cậy trên địa bàn Thành phố Kon Tum.
Từ khi thành lập đến nay. Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum đã và đang thực hiện tốt nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của đơn vị trong cơng cuộc hồn thành những hợp đồng giao dịch. Trong những năm gần đây, số lượng khách hàng đến với Phịng Cơng chứng ngày một tăng, các loại hợp dồng ngày càng đa dạng về thể loại, điều đó yêu cầu các chuyên viên phải làm việc thực sự nỗ lực và chăm chỉ mới có thể đạt được những yêu cầu của khách hàng.
Bảng 3.1. Bảng thống kê số lượng hợp đồng dao dịch được công chứng tại Phịng Cơng chứng số 2 giai đoạn 2019-2021
STT Tên hợp đồng Số lượng hợp đồng công chứng giao dịch
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng có tài sản găn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất
2.010 HĐ 2.279 HĐ 1.994 HĐ
2 Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản
khác, góp vốn bằng tài sản khác 2.320 HĐ 2.050 HĐ 1.920 HĐ
3 Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài
sản 2.155 HĐ 4.166 HĐ 4.078 HĐ
4 Hợp đổng thuê quyền sử dụng đất,
thuê tải sản 548 HĐ 460 HĐ 435 HĐ
5 Văn bản thỏa thuận phân chia di sản,
văn bản khai nhận di sản 177 HĐ 180 HĐ 160 HĐ
6 Hợp đồng đấu giá bất động sản 60 HĐ 45 HĐ 58 HĐ
7 Hợp đồng bảo lãnh 86 HĐ 100 HĐ 95 HĐ
8 Hợp đồng ủy quyền 142 HĐ 150 HĐ 156 HĐ
9 Hợp đồng sửa đổi, bổ sung 70 HĐ 63 HĐ 73 HĐ
10 Tộng cộng 7.568 HĐ 9.493 HĐ 8.969 HĐ
Qua bảng số liệu trên, ta có thể thấy rằng Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác và Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản chiếm tỉ lệ cao nhất trong tất cả các hợp đồng.
Cụ thể Hợp đồng chuyền nhượng, tặng cho quyền sử dụng có tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất chiếm hơn 26.5% ở năm 2019; 24% ở năm 2020 và 22% ở năm 2021. Tiếp theo, Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bàng tài sản khác chiếm tỉ lệ 30.6% ở năm 2019; 21.5% ở năm 2020 và 21.4% ở năn 2021. Ta có thể thấy rõ được số lượng Hợp đồng chuyển nhượng và Hợp đồng mua bán tặng cho chiếm tỷ trọng cao trong tổng số hợp đồng các năm. Tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch Covid19 mà số lượng công chứng các loại hợp đồng này có giảm so với năm 2019. Đặc biệt, Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản tăng đột biến, từ 28.4% năm 2018 tăng lên 43,8% năm 2020 và 45.4% năm 2021. Ta hiểu được rằng, nhu cầu thực hiện hợp đồng trên địa bàn tỉnh Kon Tum ngày một tăng cao, chứng tỏ việc mua bán chuyển nhượng ngày càng được khách hàng yêu cầu nhiều hơn, đặc biệt hình thức thế chấp tài sản cầm cố tài sản ở năm 2020 và 2021 tăng đột biến chứng tỏ nhu cầu vay vốn để làm ăn, kinh doanh,... được khách hàng lựa chọn nhiều, chủ yếu là thế chấp bởi các Ngân hàng trên địa bàn tỉnh. Thấy được sự lựa chọn số đơng của khách hàng mà Phịng Công chứng số 2 đã nhanh
chóng hồn thiện một cách tối ưu nhất trong quá trình làm việc.