CHƯƠNG 1 .TỔNG QUAN VỀ PHỊNG CƠNG CHỨNG SỐ 2 TỈNH KON TUM
3.2.2 Về vấn đề khác
Để nâng cao hiệu quả hoạt động cơng chứng hợp đồng tại Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum tôi đưa ra một số giải pháp sau đây:
Một là, tăng cường chính sách hỗ trợ cho chuyên viên đào tạo lên công chứng viên.
Trên thực tế, Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum hằng ngày tiếp nhận rất nhiều loại hợp đồng với nội dung đa dạng khác nhau. Với mục đích tiếp nhận, và giải quyết các hợp đồng cho khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác nhất thì số lượng cơng chứng viên tại Phòng phải đủ và chất lượng.
Hai là, nên đầu tư thêm nửa về các thiết bị máy móc, kỹ thuật, cơ sở vật chất tại Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum. Để đạt được thành công trong việc thực hiện hợp đồng cho khách hàng thì khơng thể khơng kể đển những phương tiện cơ sơ vật chất phụ giúp cho quá trình hình thành hợp đồng. Bộ Tư pháp nên đầu tư một khoản tiền để hỗ trợ cho cơ sở vật chất tại Phịng. Việc đầu tư cho phương tiện hữu hình ln có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc phát triển các dịch vụ tại Phòng cơng chứng số 2, đồng thời nó cùng thể hiện mức độ hài lịng của khách hàng vì khi các phương tiện vật chất, cơ sở, máy móc đầy đủ thì sẽ góp phần cho q trình thực hiện hợp đồng cho khách hàng được nhanh chóng và chính xác hơn.
Ba là, thiết lập cơ sở dữ liệu, quản lý các giao dịch liên quan đến bất động sản.
Các hợp đồng được đưa tới Phịng Cơng chứng số 2 đa phần liên quan đến bất động sản, bởi vì xã hội ngày càng phát triển, các phát sinh trong quan hệ dân sự ngày càng nhiều, từ đó nhu cầu về hoạt động cần có sự kiểm định rõ ràng, đặc biệt liên quan đen mua bán đất đai. Một trong những vấn đề gây khó khăn cho hoạt động cơng chứng về đất đai tại Phịng Cơng chứng số 2 đó là vấn đề về bất dộng sản như: chuyền nhượng đất đang bị thi
hành án mà chưa được hủy bỏ, khách hàng che dấu mục đích vay mượn thơng qua hợp đồng chuyên nhượng quyền sử dụng đất... tất cả đều được cơng chứng viên giải thích hậu quả pháp lý nhưng đều không mang lại kết quả khách quan.
Ba là, đẩy nhanh việc thành lập hội công chứng tại tỉnh Kon Tum để kết nối các công
chứng viên trong địa bàn tỉnh Kon Tum để từ đó hỗ trợ, trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, những khó khăn, vướng mắc và cách giải quyết để nâng cao chất lượng của công chứng, bảo vệ quyền lợi của các công chứng viên và phục vụ cho tổ chức và cá nhân ngày càng tốt thêm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Nhìn chung, từ khi thành lập đến nay Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum đã hoạt động tương đối ổn định, đáp ứng yêu cầu của người dân. Q trình hoạt động của Phịng Cơng chứng số 2 đã thực hiện đảm bảo trình tự, thủ tục, thu phí cơng chứng theo quy định của Pháp luật, có niêm yết nội quy hoạt động, lịch làm việc, trình tự thủ tục cơng chứng và phí cơng chứng, chấp hành các quy định về lao động, thuế, tài chính, thực hiện nghiêm túc việc báo cáo định kỳ và báo cáo phục vụ. Đảm bảo các yếu tố chính xác trong văn bản cơng chứng chính là việc cơng chứng viên tại Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum đảm bảo an toàn pháp lý cho các loại hợp đồng, giao dịch, hạn chế tranh chấp, đạt hiệu quả cao và tích cực về mặt kinh tế - xã hội vì những tình tiết, sự kiện, sự thỏa thuận của các bên tham gia giao kết là xác thực và hợp pháp. Một vấn đề quan trọng là công chứng viên tại Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum đã làm cho các hợp đồng, giao dịch thực tế đúng theo các quy định của Pháp luật, nó địi hỏi các cán bộ cơng chứng viên phải xác định tính chính xác và khách quan là những người tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch hoàn tồn tự nguyện, khơng bị ép buộc, lừa dối. Về thực trạng tại Phịng Cơng chứng số 2 tỉnh Kon Tum đã phần nào nói lên sự giải quyết khối lượng đáng kể những thủ tục công chứng của người dân, đảm bảo quy trình cơng chứng nhằm phục vụ cho cơng tác kinh tế. Ngồi ra, một số những tồn tại hạn chế, kiến nghị, giải pháp trong hoạt động cơng chứng tại phịng công chứng số 2 tỉnh Kon Tum đã được nêu ra cụ thể nhằm mục đích hồn thiện, nâng cao hiệu quả hơn về mặt tổ chức cũng như công tác chuyên môn.
KẾT LUẬN
Trong cuộc sống đời thường cũng như trong dân sự, kinh tế, thương mại, khi có tranh chấp xảy ra, các đương sự thường có xu hướng tìm kiếm những chứng cứ để bênh vực cho những lý lẽ của mình hoặc bác bỏ lập luận của đối phương. Để phịng ngừa và đảm bảo an tồn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế. thương mại mà dương sự tham gia, họ cần đến chứng cứ công chứng hay ta hiểu là văn bản công chứng là loại chứng cứ xác thực chứng cứ dáng tin cậy hơn hẳn các loại giấy tờ khơng có chứng nhận xác thực hoặc chỉ trình bày bằng miệng.
Thực tiễn thực hiện cho thấy tranh chấp trong xã hội ngày càng tăng, vụ việc càng phức tạp, trong đó có ngun nhân là do khơng có xác thực. Do vậy, việc tuyên truyền, phổ biến, cập nhật pháp luật là cần thiết. Bên cạnh đó cùng cần tăng cường hơn nữa các biện pháp công cụ tổ chức thực hiện pháp luật. Công chứng là một hoạt động quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động Nhà nước. Thông qua hoạt động công chứng và các quy định xung quanh nó, pháp luật trở nên gần với hiện thực hơn, dần trở thành hiện thực sinh động của đời sống xã hội. Theo đánh giá của Sở Tư pháp, kết quả xã hội hóa hoạt động cơng chứng đã mang lại hiệu quả rõ rệt, nâng cao sự an toàn pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng. Góp phần phịng ngừa các vi phạm pháp luật trong các quan hệ giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại... Khi các giao dịch, hợp đồng được thực hiện tại các tổ chức hành nghề cơng chứng có tính chun mơn, chun nghiệp khơng chỉ là một thủ tục hành chính mà cịn đảm bảo tính chính xác, đúng luật, hồ sơ văn bản công chứng được lưu giữ đây đủ, lâu dài và có tính pháp lý, góp phần phịng ngừa rủi ro, tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi tham gia hợp đồng, giao dịch, giúp ổn định cho sự phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh. Bên cạnh đó thơng qua hoạt động tiếp người yêu cầu công chứng, các tổ chức hành nghề công chứng đã tích cực tuyên truyền, tư vấn cho cá nhân, tổ chức những quy định của pháp luật, nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật cho người dân.
Từ đây ta có thê nhận thấy: Văn bản công chứng là một công cụ hữu hiệu để bảo vệ quyền vả lợi ích hợp pháp của cơng dân, phịng ngừa tranh chấp, tạo ra sự ổn định trong quan hệ dân sự, tài sản. Mặt khác, văn bản cơng chứng cịn tạo ra một chứng cứ xác thực, kịp thời khơng ai có thể chối cái trừ trường hợp bị tịa tun bố vô hiệu.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ luật Dân sự năm 2015 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017); [2] Luật Cơng chứng năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015); [3] Luật Nhà ở năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015); [4] Luật Đất đai năm 2013 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2014);
[5] Luật Hơn nhân và gia đình năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015);
[6] Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2015);
[7] Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai
[8] Thông tư số 02/2015/TT-BTNMT ngày 27/01/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP
[9] Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 06 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật cơng chứng (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 08 năm 2015);
[10] Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác.
GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên:...............................................................................................
Lớp:....................................... MSSV:.......................................................................
Xác nhận sinh viên.......................................................... đã chỉnh sửa báo cáo tốt nghiệp theo ý kiến của Giảng viên hướng dẫn và Hội đồng đánh giá. Tên báo cáo :................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Đánh giá của giảng viên hướng dẫn ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
Kon Tum, ngày tháng năm 2022