3.3.1 Nguồn ứng viên từ trong nội bộ công ty
Là những nhân viên hiện đang làm việc tại Công ty TNHH TM – DV Gas Tân Việt Sơn. Khi lựa chọn nguồn nội bộ, thì có nghĩa cơng ty cần tuyển vị trí cấp quản lý trở lên. Vì vậy khi chọn nguồn nội bộ đồng nghĩa với việc thăng chức, tiến cử cho nhân viên, ngồi ra cịn có trường hợp thiếu nhân lực ở một chuyên môn nào đó và nhân viên lại có mong muốn được làm với chuyên môn đó. Do đó nhân viên sẽ được luân chuyển qua các bộ phận khác nhau hoặc cũng có thể cùng lúc làm cả hai công việc.
35 ❖ Đối với phương thức này công ty dùng phương pháp:
• Thơng báo tuyển dụng: Bộ phận nhân sự tại Công ty TNHH TM – DV Gas
Tân Việt Sơn sẽ thơng báo cho tồn thể nhân viên trong công ty bằng email cung cấp cho họ thông tin chi tiết về công việc cũng như là yêu cầu vị trí cần tuyển. Khi đó các nhân viên sẽ tự mình ứng tuyển khi phù hợp với khả năng của mình.
• Giới thiệu của cán bộ, công viên nhân viên công chức công ty: Dựa vào mối quan hệ của đồng nghiệp trong công ty với những ứng cử viên tiềm năng, phịng nhân sự có thể tìm ra những người có khả năng phù hợp với công việc cần tuyển. Ngoài ra, phịng nhân sự của cơng ty cịn đưa ra chính sách ưu đãi cho những nhân viên đã có công giới thiệu nhân tài cho công ty, điều này không những khuyến khích nguồn nhân lực mà cịn tạo động lực cho những nhân viên đang làm việc tại công ty.
• Căn cứ vào thơng tin nhân viên trong thư mục hồ sơ nhân viên: Công ty TNHH TM – DV Gas Tân Việt Sơn luôn giữ danh sách hồ sơ nhân viên lưu trữ trong phần mềm quản lý của bộ phận nhân sự. Trong đó, có những thông tin chi tiết về nhân viên đó, chẳng hạn như kỹ năng, trình độ giáo dục, kinh nghiệm nghề nghiệp,… Dựa vào yếu tố có sẵn, phòng nhân sự xem xét sau đó đưa ra đề nghị cho nhân viên về vị trí cần tuyển dụng.
▪ Ưu điểm:
- Về mặt sử dụng nguồn nhân lực hiện tại sẽ khơng mất thời gian tìm kiếm cũng như chi phí cho cơng ty. Hơn nữa đây cũng là một cách khen thưởng cho những nhân viên đã cống hiến cho công ty.
- Thăng chức cho nhân viên được lên chức cao hơn, điều này cũng làm cho họ có tinh thần làm việc cao và họ gắng bó lâu dài với công ty hơn.
- Ngoài ra, họ cũng quen với đồng nghiệp cũng như tát phong, cách làm việc của mọi người với nhau trong công ty cũng sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.
▪ Nhược điểm:
- Với nguồn tuyển dụng nội bộ cơng ty sẵn có thì phương pháp giới thiệu ứng viên bên trong nội bộ công ty đôi lúc sẽ không được khách quan.
- Cơng ty sẽ đứng trước tình trạng khó khăn trong công việc quản lý nhân sự, bởi sẽ làm cho nội bộ trở nên lục đục với mhau. Được thăng chức thì mọi người đều
36
muốn, nhưng với một vị trí khơng thể có nhiều người làm, vậy nên có thể dẫn đến xung đột và có những cuộc đấu tranh ngầm với nhau.
- Nếu như vậy sẽ gây ảnh hưởng đến tình đồng nghiệp với nhau và cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc không đạt được kết quả. Ngoài ra, việc nhờ nhân viên công ty giới thiệu cũng sẽ dẫn đến kéo bè phái trong công ty là không tránh khỏi.
3.3.2 Nguồn ứng viên từ bên ngoài công ty
Khi nguồn bên trong không đáp ứng được nhu cầu thì cơng ty mới tìm kiếm nguồn bên ngồi.
❖ Nguồn tuyển dụng bao gồm những nhân viên ứng tuyển từ bên ngồi cơng
ty:
+ Đa dạng hóa các kênh tuyển dụng. + Người quen của nhân viên.
+ giới thiệu từ bạn bè
+ Sinh viên tốt nghiệp có triển vọng.
Vì u cầu cơng việc hàng năm Cơng ty TNHH TM – DV Gas Tân Việt Sơn có nhu cầu cần tuyển mới từ nguồn bên ngoài với số lượng khoảng 10 người.
Để đáp ứng nguồn tuyển dụng đạt kết quả thì cơng ty đã áp dụng phương pháp tiện lợi nhất mà hầu như các doanh nghiệp đều dùng là thông qua internet. Công ty đăng tuyển trên website của công ty www.TanVietSon.com, công ty đăng thông tin mô tả và yêu cầu công việc các ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp, và sẽ xem xét hồ sơ và hẹn lịch phỏng vấn.
▪ Ưu điểm:
- Mang lại cho công ty nhiều tài năng cũng như nhiều ý tưởng mới.
- Nếu tuyển được ứng viên có nhiều kinh nghiệm làm việc thì chi phí đào tạo đỡ tốn kiếm hơn.
- Nguồn tuyển dụng bên ngoài này cũng tạo ra sự phát triển nghề nghiệp hợp lí và cơng bằng cho mọi người trong công ty.
37
- Bên cạnh đó cũng sẽ gây khó khăn không nhỏ đối với quản trị nhân sự sẵn có trong công ty, bởi rắc rối nảy sinh với những nhân viên nội bộ, những người mong muốn được thăng chức hay trọng dụng.
- Vì vậy khi có nhân viên mới vào làm thì cơng ty cũng cần một thời gian để chấn chỉnh lại sơ đồ tổ chức.