CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
2.4. Giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
2.4.1. Cơ sở lý thuyết
Khái niệm
Giấy báo hàng đến là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thông báo cho bạn biết về lịch trình (Lơ hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến của lô hàng mà cơng ty nhập khẩu từ nước ngồi về.
Chức năng
Thông báo về tình trạng hàng về tại đầu nhập
Xác định được chính xác về thơng tin hàng hóa xem về đủ hay thiếu, và thời gian có thay đổi gì như dự kiến không.
Căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu Sau khi nhận được giấy báo hàng đến:
Công ty dịch vụ tiến hành khai E-Manifest cho hàng hóa đối với cả cơng ty dịch vụ và hãng tàu
Đơn vị mua hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu
Bộ phận hiện trường sẽ tới văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order)
Khi có giấy báo hàng đến A/N với hàng nguyên container thì đại lý sẽ đến hãng tàu để cược container và làm thủ tục Hải quan lấy hàng về Sau khi hoàn thành các thủ tục chứng từ như trên và đóng tiền bạn sẽ
nhận được LỆNH GIAO HÀNG của lơ hàng này.
2.4.2. Phân tích phiếu giấy báo hàng đến trong bộ chứng từ
2.4.2.1. Nội dung phiếu giấy báo hàng đến trong bộ chứng từ
Người nhận hàng (Consignee): Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
XNK Bảo Tùng
- Địa chỉ: Tổ 8, Phường Mỏ Chè, Thành phố Sông Công, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam
- Điện thoại: +84967166182
- Email: BAOTUNG.XNKHD@GMAIL.COM
Thông báo ( Notify): Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XNK Bảo
Tùng
- Địa chỉ: Tổ 8, Phường Mỏ Chè, Thành phố Sông Công, Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam
- Điện thoại: +84967166182
- Email: BAOTUNG.XNKHD@GMAIL.COM
Người gửi hàng (Shipper): Công ty TNHH Thương mại quốc tế
SHANDONG GANGDA
Mã vận đơn (B/L No.): KMTCXGG1889702
Nơi nhận hàng từ người gửi hàng (Place of receipt): Xingang, Trung
Quốc
Nơi bốc hàng (Port of Loading): Cảng Xingang, Trung Quốc Nơi dỡ hàng (Port of Discharging): Cảng Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nơi giao hàng tại cảng đích nước nhập khẩu (Place of Delivery): Hồ Chí
Minh, Việt Nam
Hãng tàu: KMTC (Việt Nam)
- Địa chỉ: Phòng 1401, tầng 14 ,số 2, đường Ngô Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 02838246115/116
- Bộ phận hóa đơn: cmr@ktmc.com.vn ( Bấm (Ext): 135,136)
- Giao D/O (Delivery Order): inboundsgn@kmtc.com.vn ( Ext: 121, 122, 123, 124, 125)
- Thiết bị ( Ext: 126, 153, 154)
- Kiểm tra điện giao hàng tại: www.ekmtc.com
- Thanh tốn: theo hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)
Tàu đến (Arrival Vessel): KMTC SHANGHAI / 2016S
Ngày giờ dự kiến lơ hàng đến cảng đích (ETA- Estimated Time of Arrival): 06:00 ngày 15/05/2021
Hở hiệu (Call sign): DSRL4 => gồm các chữ cái và/hoặc con số đặc trưng
cho mỗi tàu thường dùng làm tín hiệu liên lạc vơ tuyến điện (radio)
Bến đỗ ( Berth): Cảng Cát Lái
Số lượng container*kích thước ( CNTR Q’ty) : 1*20’ ( một container 20
feet)
Số kiện hàng (Packages): 20
Trọng lượng ( Weight): 24,320.000 Thể tích ( Measurement): 26.0000 Container
- Số hiệu ( CTNR No.): SEGU2267103
- Loại (Size/Type): 20 GP (General Purpose) ~ 20 feet
- Seal No. : CD163563
Mơ tả hàng hóa ( Description of Goods):
- Shipper’s load and count: Người gửi hàng chịu trách nhiệm đóng hàng lên container và tự kiểm đếm, chịu trách nhiệm về số lượng hàng hóa theo kê khai
- Said to Contain: Hàng đã được đóng vào container, và container đã bị khóa lại bằng chì (seal).
- Số container: 1*20’
- Số kiện hàng: 20
- Tên hàng : Cacbon Raiser
- Tổng đại lý ( General Agent): Công ty TNHH KMTC (Việt Nam)
Địa chỉ: Phịng 1401, tầng 14 ,số 2, đường Ngơ Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 02838246116 (ext: 121-125)
Số fax: 02838246118
Phương thức vận chuyển (Shipping Term): CY-CY (Container Yard -
Container Yard)
Bảng phí lưu container tại bãi (Demurrage Charge Table)
Thời gian miễn phí được sử dụng container của hãng tàu (Free time) như sau:
- Container bách hóa hay container khơ (General): 5 ngày
- Container lạnh (Reefer): 2 ngày
- Container mở mái & mặt bằng (O/T, F/R): 2 ngày
Cước phí và chi phí:
- Phụ phí xếp dỡ tại cảng (T.H.C- Terminal Handling Charge)
Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000
Số tiền cước (Rate): 120.00 USD
Loại (Per): 20’
Đơn vị: USD
- Container
Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000
Số tiền cước (Rate): 150,000.00 VND
Loại (Per): 20’
Đơn vị: VND
- Dọn dẹp (Cleaning):
Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000
Số tiền cước (Rate): 900,000.00 VND
Loại (Per): Vận đơn (B/L)
Đơn vị: VND
- Phí (Fee):
Đơn vị giá cước vận chuyển (Revenue tons): 1000
Số tiền cước (Rate): 50.00 USD
Loại (Per): 20’
Đơn vị: USD
Mục lưu ý
Tài liệu đính kèm (Attached sheet)
- Hãng tàu (Ocean Vessel): KMTC Shanghai
- Chuyến tàu (Voyage): 2106S
- Mã vận đơn ( B/L No.): KMTCXGG1889702
- Email: IMPORT@KMTC.COM.VN
2.4.2.2. Nhận xét:
- Giấy báo hàng đến do hãng tàu KMTC thông báo cho Công ty TNHH XNK Thương mại và Dịch Vụ Bảo Tùng để thông báo lịch hàng đến dự kiến, cũng như các thông tin về hàng hóa (Thời gian lưu bãi, số hiệu tàu, thơng tin hàng hóa,...)
- Nêu rõ các khoản phí, phụ phí, chi phí phát sinh mà Cơng ty TNHH XNK Thương mại và Dịch Vụ Bảo Tùng cần chuẩn bị để thanh toán
- Số hiệu container, số lượng, mơ tả hàng hóa, trọng lượng khớp với số liệu trên vận đơn
- Thời gian dự kiến hàng đến là ngày 15/5/2021 và ngày phát hành vận đơn là 29/4/2021, khoảng thời gian gửi hàng và nhận hàng là 16 ngày là vô cùng hợp lý giúp trách thời gian lưu bãi quá lâu nếu như vận đơn không đến kịp giúp cắt giảm chi phí
- Nhìn chung, giấy báo hàng đến cung cấp đầy đủ, chi tiết các thơng tin để người nhận có thể lấy hàng một cách đúng và thuận lợi nhất