Hợp đồng mang số GDYJ210406 được ký kết ngày 06/04/2021 giữa hai bên chủ thể: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ XNK Bảo Tùng và Công ty TNHH Thương mại quốc tế SHANDONG GANGDA thể hiện ý chí tự do và tự nguyện giữa hai bên mua và bên bán, đồng thời đáp ứng đủ bốn điều kiện có hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế theo điều 81 của Bộ luật Thương mại Việt Nam bao gồm:
- Chủ thể hợp đồng có đủ tư cách pháp lý
- Đối tượng của hợp đồng hợp pháp
- Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp
- Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp (Hình thức: Văn bản)
Hợp đồng có đầy đủ các điều khoản cơ bản: hàng hóa, số lượng, giá cả, giao hàng, thanh toán, khiếu nại, bất khả kháng, luật áp dụng, trọng tài. Nhìn chung các điều khoản trong hợp đơng được quy định khá rõ ràng. Ngồi ra, hợp đồng đưa ra cách thức giải quyết tranh chấp rất rõ ràng. Đưa ra hai hương án giải quyết trong đó đề cập đến trước phương án giải quyết nội bộ, tránh những phát sinh về chi phí, thời gian đối với những vấn đề có thể đàm phán giữa hai bên được. Vì việc nhờ đến trọng tài kinh tế sẽ tốn kém và cần nhiều thủ tục. Tuy nhiên nếu khơng thể đàm phán được thì phương án sau đó đã đưa ra là nhờ đến trọng tài quốc tế Trung Quốc.
Tuy nhiên một số điều khoản vẫn còn chưa được quy định rõ ràng, thiếu những nội dung cơ bản trong điều khoản và hợp đồng cũng nên bổ sung thêm những điều khoản quy định trách nhiệm của các bên cũng như cơ sở để giải quyết tranh chấp, khiếu nại khi rủi ro xảy ra. Cụ thể như sau:
- Điều khoản về bao bì: yêu cầu về chất lượng bao bì, vật liệu bao bì, hình thước bao bì, kích thước bao bị, đai nẹp bao bì, chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì, …
- Điều khoản về đóng gói, mã hiệu: container đóng hàng, mã hiệu rõ ràng bằng tiếng Anh.
- Điều khoản về kiểm định: bên kiểm định, nơi kiểm định.
- Điều khoản giao hàng: Bổ sung thêm mục “Thơng báo giao hàng”. Trước khi giao hàng, thường có những thơng báo của người bán về việc hàng đã sẵn sàng để giao hoặc hàng đã đưa ra đến cảng để giao hoặc về ngày đưa hàng ra cảng để giao hàng. Việc làm này sẽ giúp cho người mua có thơng tin để đi th phương tiện vận chuyển, chuẩn bị cơ sở vật chất để nhận hàng... Nhận được thông báo giao hàng của người bán, người mua có thể có những thơng tin hướng dẫn người bán trong việc gửi hàng hoặc về chi tiết của tàu đến nhận hàng.
- Điều khoản bảo hiểm nên được bổ sung thêm, cụ thể về thời gian bảo hiểm, loại bảo hiểm và cơng ty bảo hiểm để có khả năng bảo hiểm mọi rủi ro đối với hàng hóa
- Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại: Điều khoản này qui định những biện pháp khi hợp đồng khơng được thực hiện (tồn bộ hay một phần). Điều khoản này cùng lúc nhằm hai mục tiêu: Ngăn ngừa đối phương có ý định khơng thực hiện hay thực hiện khơng tốt hợp đồng và xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây ra. Nếu khơng có điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại, sẽ khơng thể có cơ sở nào để phạt khi các bên thực hiện không đúng hợp đồng. Nên bổ sung điều khoản vi phạm hợp đồng để nâng cao ý thức và ràng buộc trách nhiệm của hai bên trong việc tuân thủ hợp đồng. Khi thoả thuận các bên cần dựa trên mối quan hệ, độ tin tưởng lẫn nhau mà quy định hoặc không quy định về vấn đề phạt vi phạm. Thông thường, với những bạn hàng có mối quan
hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, uy tín của các bên đã được khẳng định trong một thời gian dài thì họ khơng quy định (thoả thuận) điều khoản này.
Cịn trong trường hợp này thì đối tác lại là đối tác mới làm ăn với vì thế mức độ tin tưởng lẫn nhau vẫn chưa cao nên cần phải bổ sung điều khoản phạt
vi phạm hợp đồng. Mức phạt thì do các bên thoả thuận, có thể ấn định một số tiền phạt cụ thể hoặc đưa ra cách thức tính tiền phạt linh động theo % giá trị phần hợp đồng vi phạm. Các trường hợp phạt có thể là:
- Phạt chậm giao hàng. Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm thì các khoản phạt sẽ áp dụng như sau: tuần đầu chậm giao, khơng tính phạt. Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: 2 % tuần, nhưng tổng số tiền phạt giao chậm không quá 10% tổng giá trị hàng giao chậm.
- Phạt giao hàng không phù hợp về số lượng và chất lượng.
- Phạt do chậm thanh tốn.
Nhóm các điều khoản chất lượng, bao bì, phạt và bồi thường đảm bảo cho các bên có cơ sở để thực hiện, bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình khi có tổn thất, vướng mắc hay các yêu cầu về quyền lợi phát sinh. Do đó, các điều khoản này nên có, trừ khi các bên đã có sự chắc chắn và tin tưởng lẫn nhau.
Nhóm cũng đề xuất bổ sung thêm các điều sau vào trong hợp đồng:
- Hợp đồng này được ký bằng Tiếng Anh, bao gồm … bản gốc, mỗi bên giữ … bản gốc.
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký
- Hợp đồng này, bao gồm các phụ lục (nếu có) cấu thành tồn bộ thỏa thuận và sự hiểu biết giữa các bên về đối tượng của thỏa thuận và khơng có đại diện, điều kiện, bảo đảm, hay hứa hẹn nào được đưa ra hoặc ngầm hiểu mà không được làm rõ trong hợp đồng.