CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
2.1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
2.1.2. Phân tích hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ
2.1.2.1. Nội dung hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ
Người phát hành
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SHANDONG GANGDA
CUỐI MIỀN ĐÔNG NAM, CON ĐƯỜNG HUIXIAN ĐẦU TIÊN, KHU PHÁT TRIỂN KINH TẾ VÀ CÔNG NGHỆ BINZHOU, SHANDONG, TRUNG QUỐC
Tới
CÔNG TY TNHH TM&DV XNK BẢO TÙNG ĐỊA CHỈ: TỔ 8, PHƯỜNG MỎ CHÈ, THÀNH PHỐ SÔNG CÔNG, TỈNH THÁI NGUYÊN, VIỆT NAM.
ĐT: +84967166182
EMAIL: BAOTUNG.XNKHD@GMAIL.COM
Chi tiết vận tải
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
TỪ XINGANG, TRUNG QUỐC ĐẾN HỒ CHÍ MINH, VIỆT NAM
tốn 72,64% cịn lại sau khi nhận scan của bản vận đơn chính thức
Ký mã hiệu đóng gói và số hiệu Mơ tả hàng hóa Số lượng Đơn giá tiền
CARBON RAISER
TRỌNG LƯỢNG TỊNH: 1200KG TỔNG TRỌNG LƯỢNG: 1205KG Lô số: 2021.4.15
XUẤT XỨ: TRUNG QUỐC
SỐ LƯỢNG VÀ CHỦNG LOẠI BAO BÌ, MƠ TẢ HÀNG HĨA
HÀNG HÓA: CARBON RAISER
TỔNG SỐ LƯỢNG: 24.22 TẤN ĐƠN GIÁ: 440 USD/TẤN
TỔNG SỐ TIỀN: 10,656.80 USD ĐIỀU KHOẢN THƯƠNG MẠI: CIF HOCHIMINH, VIỆT NAM NGUỒN GỐC: TRUNG QUỐC ĐÓNG GÓI: TÚI 25kg VÀO 1 TÚI JUMBO 1MT TỔNG CỘNG TỔNG TRỌNG LƯỢNG TỊNH: 24.22 TẤN: TỔNG TRỌNG LƯỢNG CẢ BÌ: 24.32 TẤN
24.22 TẤN = 24220 KG
2.1.2.2. Nhận xét
Ưu điểm
- Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: Số và ngày lập hóa đơn; Tên, Địa chỉ người bán và người mua; Thơng tin hàng hóa, tên thương mại của hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, điều khoản thanh tốn
- Ngày lập hóa đơn thương mại 06/04/2021, tức cùng ngày ký hợp đồng nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.
- Sau khi đối chiếu thì thấy đơn giá, số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng và vận đơn.
- Đồng tiền thanh tốn ghi trong hóa đơn thương mại trùng khớp với hợp đồng (USD) đây là đồng tiền ổn định, tự do chuyển đổi - thỏa mãn các yếu tố cần có của đồng tiền trong giao dịch thương mại quốc tế.
- Hóa đơn có chữ ký, đóng dấu đầy đủ của bên bán: Công ty TNHH Thương mại quốc tế SHANDONG GANGDA. Theo UCP 600, hóa đơn thương mại khơng cần phải ký, tuy nhiên thực tế ở đây người xuất khẩu vẫn xuất trình hóa đơn thương mại đã ký. Ngun nhân là do người nhập khẩu cịn cần cho mục đích khác như: xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa hoặc vì mục đích lưu trữ chứng từ của bộ phận kế tốn.
Nhược điểm
- Cách trình bày của hóa đơn khá rối mắt, làm người đọc dễ nhầm => Đề nghị trình bày khoa học và hợp lý hơn.
- Chi tiết vận tải: chưa có cảng bốc và cảng dỡ hàng hóa; chưa có tên tàu và số chuyến, số container; chưa có thời gian vận chuyển.
- Điều khoản thanh tốn: chưa có đơn vị tiền tệ; chưa có thời hạn thanh tốn.
- Chưa dẫn chiếu điều khoản giao hàng theo Incoterm năm nào.
- Tổng tiền thanh tốn khơng ghi rõ số tiền bằng chữ, điều này có thể dẫn đến hiểu nhầm giữa hai bên trong q trình thanh tốn. => Cần bổ sung số tiền thanh tốn bằng chữ.
- Vì hóa đơn thương mại là giấy tờ quan trọng nhất trong phương thức thanh toán nên bên nhập khẩu nên u cầu số lượng bản chính đã ký của hóa đơn và số bản sao cho các mục đích như lưu trữ ở bộ phận kế tốn, xuất trình cho cơ quan hải quan để thơng quan hàng hóa dễ dàng đối chiếu, tránh tranh chấp xảy ra.
Nhìn chung Hóa đơn thương mại trên vẫn đáp ứng được những tiêu chuẩn và điều kiện của một hóa đơn thương mại nói chung, được chấp nhận khi thơng quan nhập khẩu.