III. TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC PHÁT HÀNH
4. Cơ cấu quản trị và bộ máy quản lý của Tổ chức phát hành
27
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Công ty.
Hội đồng Quản trị
Hội đồng Quản trị (HĐQT) do Đại Hội đồng cổ đông bầu, là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Người phụ trách quản trị Cơng ty và thành lập Bộ phận Kiểm tốn nội bộ với chức năng, nhiệm vụ như sau:
Người phụ trách quản trị Công ty: Tư vấn Hội đồng quản trị trong việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định và các công việc liên quan giữa công ty và cổ đông; Chuẩn bị các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát; Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp;Tư vấn thủ tục lập các nghị quyết của Hội đồng quản trị phù hợp với quy định của pháp luật; Cung cấp các thơng tin tài chính, biên bản họp Hội đồng quản trị và các thông tin khác cho thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát; Giám sát và báo cáo Hội đồng quản trị về hoạt động công bố thông tin của công ty; Là đầu mối liên lạc với các bên có quyền lợi liên quan. Bộ phận kiểm tốn nội bộ: Thơng qua các hoạt động kiểm tra, đánh giá và tư vấn, kiểm toán
nội bộ đưa ra các đảm bảo mang tính độc lập, khách quan và các kiến nghị về các nội dung về: Hệ thống kiểm sốt nội bộ của Cơng ty đã được thiết lập và vận hành một cách phù hợp nhằm phòng ngừa, phát hiện, xử lý các rủi ro của Công ty; Các quy trình quản trị và quy trình quản lý rủi ro của Cơng ty đảm bảo tính hiệu quả và có hiệu suất cao; Các mục tiêu hoạt động và các mục tiêu chiến lược, kế hoạch và nhiệm vụ công tác mà Công ty cần đạt được.
Ban kiểm soát
Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu, thực hiện chức năng giám sát các hoạt động của Hội đồng Quản trị, Giám đốc Công ty trong việc quản lý điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ theo Điều lệ Công ty và Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát.
Các Kiểm soát viên bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc đa số. Trưởng Ban kiểm sốt làm việc chun trách tại cơng ty.
Ban Giám đốc Công ty
Ban Giám đốc Công ty là cấp quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, đứng đầu là Giám đốc Công ty do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm một trong số các thành viên Hội đồng Quản trị. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ của Công ty.
Bộ máy giúp việc
Bao gồm: Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, các Phịng chức năng.
Bộ máy giúp việc có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong phạm vi quản lý điều hành hàng ngày.
28
- Kinh doanh, Phịng Mơi trường – Hạ tầng, Ban quản lý dự án xã lộ 25.
Phịng Kế Tốn - Tài Vụ
Chức năng nhiệm vụ chính của Phịng Kế tốn – Tài vụ là thực hiện nghiệp vụ Kế tốn – Tài chính phù hợp với Pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật hiện hành. Bên cạnh đó, Phịng tham mưu cho Ban giám đốc Công ty về các biện pháp quản lý tài chính, quy định tài chính thống kê và các lĩnh vực khác; xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với từng thời kỳ và chiến lược phát triển của cơng ty.
Phịng Hành chính - Nhân Sự
Chức năng nhiệm vụ chính của Phịng Hành chính – Nhân sự là tổ chức, theo dõi, thực hiện các cơng tác hành chính - quản trị nhân sự; tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức bộ máy quản lý lao động và hành chính.
Phịng Đầu tư - Kinh Doanh
Chức năng nhiệm vụ chính của Phịng Đầu tư - Kinh doanh là xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư, kinh doanh theo chiến lược phát triển của Công ty; Lập các dự án đầu tư, nghiên cứu các hướng đầu tư phát triển mới, đánh giá hiệu quả các dự án sau đầu tư. Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý và điều hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện các vấn đề liên quan đến việc duy tu, bảo dưỡng hạ tầng.
Phịng Mơi Trường – Hạ tầng
Chức năng nhiệm vụ chính của Phịng Mơi trường – Hạ tầng là xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát các hoạt động bảo vệ môi trường trong KCN Tam Phước theo quy định của Nhà nước. Kiểm sốt chất lượng, quản lý, bảo trì, vận hành có hiệu quả trạm xử lý nước thải đảm bảo nước thải sau khi xử lý đạt tiêu chuẩn quy định; Thực hiện việc thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt, chất thải công nghiệp không nguy hại cho các khách hàng trong và ngồi khu cơng nghiệp; Quản lý, bảo trì, vận hành có hiệu quả hệ thống cung cấp nước đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch cho các doanh nghiệp trong khu công nghiệp.
Ban quản lý dự án xã Lộ 25:
Chức năng nhiệm vụ chính của Ban quản lý dự án xã Lộ 25 là chuẩn bị các thủ tục về đền bù, giao nhận đất và các công việc khác liên quan đến xây dựng cơ sở hạ tầng dự án Khu dịch vụ, thương mại, logistic và khu dân cư phục vụ tái định cư tại xã Lộ 25.