6.1.3. Chu trình kế tốn Pháp
Tổ chức hoạt động kế tốn của doanh nghiệp được cụ thể hóa bằng việc thông qua một hệ thống tài khoản, lựa chọn các phương tiện và quy trình xử lý.
Điều khoản 410-6 của Hệ thống kế tốn Pháp quy định : « Mọi tổ chức kinh doanh đều dùng một sổ nhật ký, một sổ Cái và một sổ kiểm kê. Các tài liệu được tin học hóa thay thế cho sổ nhật ký và sổ kiểm kê phải được định danh, đánh số và ghi ngày ngay khi lập sổ đảm bảo tính chất minh chứng ».
6.1.3.1. Hệ thống chứng từ kế toán Pháp
Điều 420 - 3 Hệ thống kế toán Pháp quy định : « Mỗi bút tốn được dựa trên một chứng từ có thời gian phát sinh, lập trên giấy hoặc phương tiện khác đảm bảo tính tin cậy, tính lưu trữ và khơi phục một cách rõ ràng nội dung trong thời hạn yêu cầu ».
Các chứng từ được lập :
- Bởi doanh nghiệp như một chứng từ bên trọng (hóa đơn cho khách hàng, chứng từ tiền mặt, liên quan đến nhập hoặc xuất quỹ, phiếu thanh toán, séc và lệnh chuyển tiền được lập bởi doanh nghiệp,...);
- Bởi những đối tác ngoài như chứng từ bên ngồi (hóa đơn được lập bởi nhà cung cấp, sổ phụ ngân hàng, séc nhận của khách hàng,...).
Những chứng từ này được lưu trữ trong thời gian 10 năm.
6.1.3.2. Hệ thong tài khoản kế tốn Pháp
a. Mã hóa tài khoản kế toán Pháp
Hệ thống kế toán tổng quát Pháp bao gồm 3 phần và 8 loại: - Các tài khoản liên quan đến Bảng cân đối kế toán: 5 loại; - Các tài khoản liên quan đến quản trị: 2 loại;
- Các tài khoản đặc biệt: 1 loại
Số hiệu của mỗi tài khoản được cấu trúc hóa theo chữ số đầu tiên của tài khoản, cụ thể như sau: