II. Kế tốn giảm TSCĐ hữu hình
16. Tài khoản 214 Hao mòn TSCĐ
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mịn của TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình trong q trình sử dụng và những ngun nhân khác làm tăng, giảm giá trị hao mòn của TSCĐ.
16.1. Nguyên tắc hạch toán
1. Việc phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ được thực hiện đối với tất cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình hiện có của BQLDAĐT. Số hao mịn được xác định căn cứ vào chế độ quản lý, sử dụng và tính hao mịn TSCĐ hiện hành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp.
2. Việc phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ vào sổ kế toán được thực hiện mỗi năm 1 lần vào tháng 12 trước khi lập báo cáo tài chính.
3. Đối với những TSCĐ của BQLDA đầu tư sử dụng vào mục đích cung cấp dịch vụ, tư vấn, quản lý dự án thì phải thực hiện trích khấu hao tính vào chi phí cung cấp dịch vụ hàng tháng và phải mở sổ chi tiết theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ Tài chính như đối với doanh nghiệp.
16.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ Bên Nợ:
- Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ trong các trường hợp giảm TSCĐ (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển đi nơi khác...);
- Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước (Trường hợp đánh giá giảm giá trị hao mịn).
Bên Có:
- Ghi tăng giá trị hao mịn TSCĐ trong q trình sử dụng;
- Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước (Trường hợp đánh giá tăng giá trị hao mịn).
122 CƠNG BÁO/Số 79 + 80/Ngày 06-02-2013
Số dư bên Có:
Giá trị đã hao mịn của TSCĐ hiện có.
Tài khoản 214 - Hao mịn TSCĐ, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình: Phản ánh số hiện có và sự tăng, giảm giá trị hao mịn của các TSCĐ hữu hình trong q trình sử dụng và do những nguyên nhân khác.
- Tài khoản 2142 - Hao mịn TSCĐ vơ hình: Phản ánh số hiện có và sự tăng, giảm giá trị hao mịn của các TSCĐ vơ hình trong q trình sử dụng và do những nguyên nhân khác.
16.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu
1- Cuối kỳ kế tốn năm, BQLDAĐT tính và phản ánh giá trị hao mịn TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình hiện có do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách, ghi:
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ (2141, 2142).
2. Đối với TSCĐ do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách dùng cho hoạt động dịch vụ, tư vấn quản lý dự án thì hàng tháng, khi trích khấu hao TSCĐ ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí dở dang
Có TK 333 - Các khoản phải nộp nhà nước (Nếu phải nộp nhà nước).
3. Khi phát sinh giảm giá trị hao mòn TSCĐ do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách do TSCĐ điều chuyển, thanh lý, nhượng bán, phát hiện thiếu, ghi:
Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị cịn lại) Có các TK 211, 213 (Nguyên giá).
4. Khi nhận được TSCĐ đã sử dụng do điều chuyển trong nội bộ, ghi: Nợ TK 211, 213 (Nguyên giá)
Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị cịn lại) Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ (Giá trị hao mòn).
5. Đánh giá lại TSCĐ theo Quyết định của Nhà nước: - Trường hợp đánh giá tăng nguyên giá của TSCĐ, ghi: Nợ TK 211, 213 (Phần nguyên giá tăng)
CÔNG BÁO/Số 79 + 80/Ngày 06-02-2013 123
Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ (Phần giá trị hao mịn tăng)
Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị cịn lại tăng). - Trường hợp đánh giá giảm nguyên giá TSCĐ, ghi:
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại giảm) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn giảm)
Có TK 211, 213 (Phần nguyên giá giảm).
VĂN PHỊNG CHÍNH PHỦ XUẤT BẢN
Địa chỉ: Số 1, Hồng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 080.44946 – 080.44417
Fax: 080.44517
Email: congbao@chinhphu.vn
Website: http://congbao.chinhphu.vn
In tại: Xí nghiệp Bản đồ 1 - Bộ Quốc phòng