Bảng 2.9 : Kết quả thực hiện dự toán chi giai đoạn 2018 – 2020
3.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tài chính tại Viện
3.2.4. Hồn thiện cơng tác kiểm tra kiểm sốt nội bộ trong quản lý tài chính
chính tại Viện
Xây dựng quy trình làm việc, phối hợp và trao đổi thơng tin giữa phịng Tài chính kế tốn với các phịng. Tăng cường về cơng tác tự kiểm tra tài chính, luân chuyển chứng từ đối với từng bộ phận và giữa các bộ phận trong phịng.
Trong quản lý tài chính việc kiểm tra và đánh giá lại càng quan trọng hơn vì đây là cơ sở để quản lý các hoạt động thu chi trọng Viện chặt chẽ, đúng quy định. Việc kiểm tra đánh giá hoạt động tài chính của Viện trước hết là kiểm tra, đánh giá việc xây dựng kế hoạch thu, chi nguồn tài chính. Thơng qua việc kiểm tra sẽ thấy mức độ thực hiện các kế hoạch đặt ra như thế nào, nếu phát hiện ra sai lệch phái có biện pháp khắc phục, điều chỉnh ngay. Để thực hiện tốt công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tài chính của Viện, trước hết Ban lãnh đạo Viện phải thấy được công tác kiểm tra là hết sức quan trọng và cần thiết, phải xây dựng kế hoạch kiểm tra và người kiểm tra phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ, giám sát chặt chẽ việc thực hiện dự toán theo đúng nội dung và định mức chi, các hóa đơn chứng từ phải đầy đủ, đúng theo quy định, có logic mới cho thanh tốn. Xây dựng quy định trách nhiệm và kỷ luật lao động để từng bước nâng cao tinh thần phục vụ, đạo đức nghề nghiệp. Mỗi cá nhân trong phòng phải được giao nhiệm vụ cụ thể để từ đó có cơ sở đánh giá, kiểm sốt q trình thực hiện nhiệm vụ.
Thực hiện tốt cơng tác kiểm tốn, kiểm sốt trong đó có ban kiểm sốt tài chính nội bộ, phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật và đảm bảo tính khách quan, chính xác, kịp thời, cơng khai, minh bạch, các thủ tục kiểm tra, kiểm soát được thiết lập đầy đủ, đồng bộ, chặt chẽ. Giúp đơn vị phát hiện kịp thời mọi sai sót, ngăn chặn các hành vi gian lận, nhằm bảo vệ, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực của đơn vị. Xây dựng kế hoạch tự kiểm tra tài chính, kế tốn hàng năm, xây dựng hình thức kiểm tra, xác định rõ người chịu trách nhiệm khi kiểm tra ở từng khâu công việc, đối tượng, nội dung, thời gian kiểm tra. Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải được thực hiện ngay từ đầu năm và tổ chức tiến hành kiểm soát hàng ngày. Với bộ phận kiểm sốt nội bộ làm việc có trách nhiệm và
hiệu quả, hệ thống kiểm soát nội bộ các khoản thu chi của Viện được kiểm tra và hoàn thiện, điều này sẽ giúp nâng cao ý thức của nhân viên trong việc tuân thủ quy trình đã được thiết lập và làm cho các hoạt động kiểm soát đạt kết quả cao hơn.
Viện cần tiếp tục triển khai, kiện tồn hịm thư góp ý để cán bộ viên chức phản ánh những ý kiến trái chiều hay tiêu cực, xử lý kịp thời ý kiến phản ánh để có những biện pháp khắc phục sớm tránh gây hậu quả nghiêm trọng. Để tạo điều kiện cho việc kiểm soát nội bộ, hàng năm Viện thực hiện cơng khai dự tốn và quyết tốn về tài chính, xây dựng cơ bản, các dự án hỗ trợ, viện trợ, chương trình mục tiêu, mua sắm, sử dụng trang thiết bị làm việc và các tài sản khác trong cơ quan đến toàn thể cán bộ viên chức trong Viện.