8. Anh/chị thƣờng sử dụng tài liệu bằng ngôn ngữ nào?
2.4.2 Tính kịp thời của thơng tin
Công tác bổ sung tài liệu, phụ thuộc rất nhiều tới việc tài liệu học tập, nghiên cứu có kịp thời phục vụ nhu cầu của NDT hay khơng? Tính kịp thời của tài liệu đối với nhu cầu sử dụng nguồn tài liệu đó rất quan trọng. Nó phản ánh chất lượng phục vụ nhu tài liệu của thư viện đối với NDT. Tính kịp thời của thơng tin thể hiện rõ ở hai khía cạnh:
- Thời điểm nguồn tài liệu bắt đầu được được bổ sung về thư viện - Thời điểm nguồn tài liệu trực tiếp phục vụ NDT
Bảng 16: Nhu cầu tin về đánh giá chất lượng nguồn tài liệu - Tính kịp thời
Qua bảng số liệu đánh giá chất lượng NLTT của NDT trong thư viện cho thấy, tính kịp thời của nguồn tài liệu trong thư viện chưa được tốt, cụ thể tỷ lệ về đánh giá chất lượng NLTT trong thư viện với mức chưa tốt đạt gần 60 %.
2.4.3 Mức độ đầy đủ chi tiết của thông tin
Đối với cơ sở đào tạo, đặc biệt là cơ sở đào tạo đại học. Việc phân bổ tài liệu đồng đều đối với các ngành nghề đạo tạo trong nhà trường là rất quan trọng. Để đáp ứng được tốt hoạt động đào tạo của nhà trường. Thư viện cần chú trọng đẩy mạnh cơ cấu nội dung tài liệu sao cho phù hợp với quy mô đào tạo cũng như định hướng các ngành nghề đào tạo. Ngoài việc cơ cấu nội dung tài liệu hợp lý thư viện nhà trường phải đảm bảo hợp lý và đầy đủ tài liệu về mặt số lượng, sao cho tỷ lệ số lượng đầu sách và bản sách tính bình qn trên đầu người học phải hợp lý và đạt đảm bảo chất lượng khảo thí đối với cơ sở giáo dục và đào tạo đại học. Đối với thư viện nhà trường, hiện nay số lượng tài liệu còn hạn chế, đối với một cơ sở đào tạo đại học, số lượng đầu tài liệu và bản tài liệu còn rất mỏng. Nó thể hiện qua bảng đánh giá nhu cầu NDT như sau:
13.Đánh giá của anh/chị về chất lượng nguồn lực thông tin của Thư viện?
Số lượng Mức độ Chất lượng Tỷ lệ Mức độ Chất lượng Rất tốt Tốt Chưa tốt Rất tốt Tốt Chưa tốt Tính kịp thời của thơng tin 79 237 401 11.0 % 33.1 % 55.9 %
Bảng 17: Nhu cầu tin về đánh giá chất lượng nguồn tài liệu - Tính đầy đủ, chi tiết
Như vậy, mức độ đầy đủ và chi tiết của nguồn tài liệu của thư viện nhà trường được nhận xét và đánh giá của NDT là còn nhiều hạn chế. Nguồn tài liệu mới chỉ một phần nào đáp ứng được nhu cầu hoạt động đào tạo của nhà trường. Để nguồn tài liệu của thư viện nhà trường thực sự mạnh và có nhiều tiềm lực. Thư viện cần được chú trọng đầu tư kinh phí bổ sung tài liệu và đặc biệt hơn, cơng tác phát triển NLTT phải đảm bảo được các nguyên tắc trong khi phát triển NLTT như đã trình bày ở mục 1.3.