SƢ PHẠM KỸ THUẬT HƢNG YÊN
3.3.1 Tăng cường kinh phí bổ sung
Ngoài ngân sách được Nhà nước cấp theo quy định hàng năm, Ban Giám hiệu Nhà trường, lãnh đạo thư viện nhà trường cần có những biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác phát triển nguồn tài liệu như: thu hút các nguồn lực từ các cơ quan, tổ chức cá nhân đóng góp kinh phí nhằm tăng cường việc bổ sung các nguồn tài liệu có chất lượng, sát hợp với nhu cầu học tập, nghiên cứu, sát với chương trình đào tạo. Việc đầu tư kinh phí cho hoạt động bổ sung phải được giám sát chặt chẽ, cơng khai, đồng thời thăm dị lấy ý kiến từ các chuyên gia để việc bổ sung nguồn tài liệu trở nên có giá trị cao phù hợp với nội dung chương trình đào tạo, với nhu cầu của NDT, đảm bảo chất lượng nguồn tài liệu, tránh bổ sung trùng lặp, gây lãng phí.
Trong hoạt động thông tin thư viện cũng vậy, nhất là thời điểm cơ chế thị trường như hiện nay giá cả về nguồn tài liệu tăng cao. Nếu các nhà quản lý thư viện không quan tâm đến cơng tác tăng cường bổ sung tài liệu thì chắc chắn hoạt động của thư viện sẽ khơng được phát triển, thậm chí cịn bị tụt hậu rất nhiều so với các thư viện khác.
Quyết định 688/QĐ ngày 14 tháng 7 năm 1986 của Bộ Đại học và Trung học Chuyên nghiệp (nay là Bộ GD & ĐT) chỉ rõ: “Thư viện trường đại học là trung tâm
thơng tin, văn hóa, khoa học đồng thời là đơn vị trực thuộc ban giám hiệu”. Thư
viện của trường đại học là một bộ phận luôn gắn liền và có những đóng góp tích cực cho cơng tác đào tạo và NCKH. Người ta nhìn nhận thư viện đó phát triển hay khơng phát triển là có thể đánh giá được chất lượng đào tạo giáo dục của nhà trường. Ở các nước phát triển trên thế giới, đặc biệt là ở Mỹ, họ rất coi trọng công tác thư viện, người làm cán bộ thư viện phải là người có trình độ hiểu biết cao, có đầu óc tổng hợp, khái qt. Nói như vậy để thấy rằng, cơng tác thư viện là một công việc cũng hết sức cần thiết và phải được xã hội quan tâm đúng mức.
Hiện nay, được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, thư viện tại các trường đại học ở Việt Nam cũng đang cố gắng bắt cùng nhịp với thư viện của các trường đại học khác trên thế giới. Trong nguồn kinh phí dành cho thư viện được đầu tư từ dự án “Đầu tư giáo dục đại học” của Ngân hàng Thế giới, cũng nhấn đến việc tăng cường NLTT, bổ sung vốn tài liệu cần thiết: “Bổ sung các tài liệu cần thiết mang tính cơ bản và mũi nhọn theo lĩnh vực đào tạo của Nhà trường. Chọn lọc để bổ sung các nguồn thơng tin điện tử trên CD-ROM của trong và ngồi nước nhằm làm tăng năng lực cung cấp thông tin cho người dùng”. Đây là yếu tố đánh dấu một
bước phát triển mới trong công tác thông tin thư viện của các trường đại học.
Hầu như thư viện các trường đại học, đều có một nguồn kinh phí tương đối để cung cấp tối thiểu những tài liệu phục vụ cho nhu cầu học tập, giảng dạy và NCKH của người học.
Thư viện Trường ĐHSPKT HY những năm gần đây, nhờ sự quan tâm của Ban Giám hiệu Nhà trường, kinh phí cho cơng tác bổ sung tài liệu đã tăng lên đáng kể. Để đáp ứng đủ tài liệu phục vụ cho người học trong tồn trường thì phải có sự đầu tư kinh phí nhiều hơn nữa cho cơng tác bổ sung nguồn tài liệu, nhất là nguồn tài
liệu chuyên ngành. Trung bình một năm, kinh phí của Trung tâm được cấp là khoảng trên 300 triệu đồng
Kinh phí cho cơng tác bổ sung nguồn tài liệu cho hoạt động thông tin - tư liệu dựa cơ bản trên ngân sách của Nhà nước và sự đóng góp của người học thơng qua giám sát và phân bổ của Nhà trường. Hàng năm, để chuẩn bị nguồn kinh phí hoạt động cho năm sau thì ngay từ cuối năm trước thư viện phải có kế hoạch dự trù mua tài liệu cho năm sau, với số lượng và số kinh phí cụ thể trình Ban Giám hiệu để Nhà trường căn cứ vào kế hoạch cụ thể của thư viện mà cấp. Vì vậy, cần có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng để có nguồn kinh phí ổn định lâu dài đảm bảo công tác bổ sung từng năm của thư viện.