CHƯƠNG 5 : KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN
5.6. Sử dụng tính năng Autocorrect
Chức năng AutoCorrect giúp bạn tự động sửa những lỗi sai thường xuyên xảy ra trong khi soạn thảo văn bản hoặc để đưa nhanh vào tài liệu những khối văn bản hay đồ họa thường xuyên được sử dụng.
5.6.1. Tạo một mục AutoCorrect
Các bước thực hiện:
- Vào menu File/Options.
- Tiếp tục chọn Proofing và chọn AutoCorrect Options…, hộp thoại xuất hiện (hình
7.19)
- Gõ tên tắt vào ô Replace
- Nhập nội dung đầy đủ vào ô With
- Sau đó click vào nút Add.
- Click vào nút OK.
Hình 7.19: Hộp thoại AutoCorrect
5.6.2. Chèn một mục AutoCorrrect vào tài liệu
Đưa dấu nháy đến vị trí cần chèn, sau đó gõ tên tắt và nhấn phím khoảng trắng (Spacebar), phím Tab hoặc Enter.
5.6.3. Xóa một mục AutoCorrrect
- Vào lại cửa sổ AutoCorrect.
BÀI TẬP
Câu 1. Bật / tắt menu Tab:
- Mở cửa sổ ứng dụng Microsoft Word
- Chọn menu File/ Options/Customize Ribbon
- Trong hộp thoại Main Tabs, click bỏ dấu check menu Tab Home, Insert - Click chọn OK và kiểm tra xem 2 menu Tab trên có cịn xuất hiện khơng?
- Bật lại 2 menu Tab Home, Insert bằng cách đánh dấu check vào 2 menu này trong hộp thoại Main Tabs
Câu 2. Tạo menu Tab mới:
- Tạo menu Tab mới có tên là My Tab bằng cách chọn menu File/Options, chọn Customize Ribbon.
- Chọn vị trí đặt menu Tab mới trong hộp thoại Main Tabs, click chọn nút New Tab. - Chọn tab mới tạo và bấm Rename và nhập tên My Tab, chọn OK và kiểm tra lại menu Tab mới có xuất hiện chưa?.
Câu 3. Gắn nút lệnh lên menu Tab:
- Tiến hành gắn các nút lệnh Copy, Cut, Paste, Font Color, Font Size vào Tab My Tab đã tạo ở câu 2. Ví dụ:
Chọn menu File/ Options/Customize Ribbon
Chọn tab My Tab trong hộp thoại Main Tabs, Click vào dấu + để chọn New Group trong
My Tab.
Chọn nút lệnh Copy trong hộp thoại Choose commands from và click vào nút Add >>. Tương tự như trên gắn các nút lệnh còn lại vào tab My Tab
- Kiểm tra xem nút lệnh đã được gắn trong menu My Tab chưa?.
Câu 4. Gỡ bỏ menu My Tab Câu 5. Bật/tắt thanh thước:
- Bật/tắt thước, chọn View/Ruler; Chọn đơn vị đo trên thước là Centimeter - Trên thanh công cụ truy cập nhanh gắn các nút lệnh New và Open - Mở tập tin mới, định nghĩa AutoCorrect như sau:
Replace
năgn With năng
- Nhập vào nội dung văn bản sau:
CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT PIN
Hầu hết thiết bị di động hiện nay sử dụng pin sạc Lithium Ion (viết tắt Li-ion), cấu tạo gồm một cặp điện cực và chất điện phân bên trong. Cặp điện cực được chế tạo từ Lithium, than chì hoặc có thể là các dây nano, nhưng hầu như đều phụ thuộc vào tính chất hóa học của ion Lithium.
Năgn lượng được tính bằng cơng suất của pin theo thời gian (watt/giây hoặc kW/giờ). Dung lượng của pin được tính bằng mili-ampe/h (mAh).
Với khả năgn lưu trữ năgn lượng lớn, lại có phản ứng hóa học bên trong, các nhà khoa học cho rằng loại pin Li-ion như một lị phản ứng năgn lượng nhỏ vì có khả năgn giải phóng năgn lượng ở nhiệt độ cao, có khả năgn gây cháy, nổ ở nhiệt độ quá mức cho phép.
Vậy nên trên các chuyến bay đều có những khuyến cáo người dùng khơng nên cất pin trong hành lý để tránh những sự cố đáng tiếc.
Pin Li-ion là loại pin sử dụng nhiều nhất trong điện tử tiêu dùng (ngồi ra cịn được sử dụng trong khoa học quân sự, hàng khơng vũ trụ và các loại xe điện) vì khả năng lưu trữ năgn lượng lớn nhất trong một diện tích nhỏ cho phép
Yêu cầu
- Tìm và thay thế từ “Li-ion” thành từ “Lithium Ion” trong văn bản trên. - Chuyển đoạn văn bản cuối vào giữa đoạn văn bản 2 và 3.
Câu 6. Nhập vào nội dung văn bản sau
CHÂN DUNG NHÀ KHOA HỌC
"Ước mơ của em: nhà khoa học tương lai...". Nhưng có lúc nào bạn tự hỏi mình: Thế nào là nhà khoa học? Song còn câu trả lời độc đáo của bạn trẻ Việt nam thì sao, nhất là câu trả lời rất riêng của chính bạn?
Câu hỏi này đã được 2.500 học sinh từ 10 đến 17 tuổi ở Ấn Độ, Chilê, Pháp, Mỹ, Ý, Mêhicô, Braxin và Nigiêria trả lời qua những bức tranh tham gia cuộc thi vẽ chân dung nhà khoa học. Lạ làm sao khi hầu hết đều vẽ nhà khoa học như một người... đeo kính trắng dày cộp, tóc tai bù xù và lúc nào cũng khốc áo chồng trắng, bận bịu với lỉnh kỉnh những chai lọ cùng ống nghiệm và luôn làm việc đơn độc,...
Giáo sư Leopoldo de Meis, người có sáng kiến mở ra cuộc thi này, nhận xét:" Đó là chân dung của người kỹ thuật viên trong phịng thí nghiệm, hay của những người làm nghề giả kim hồi thế kỷ 18,19 chứ nào phải là nhà khoa học!". Theo giáo sư, có lẽ các bạn trẻ đã "thừa hưởng" hình ảnh ấy từ các phim hoạt hình và truyện tranh.
Trong khi đó 90 bạn trẻ tham gia cuộc thi Châu Âu dành cho các nhà khoa học trẻ (từ 15 đến 21 tuổi) lại trả lời bằng chính sản phẩm nghiên cứu của mình như các tác giả đoạt ba giải nhất đồng hạng của cuộc thi lần thứ 10 diễn ra tại thành phố Porto bên Bồ Đào Nha, đã tạo ra chương trình tin học biến đổi các ảnh chụp từ máy ảnh kỹ thuật số thành những ảnh ba chiều hay chiếc gậy có đầu dị siêu âm giúp người mù phát hiện chướng ngại cách 5m trên đường đi, hay tìm ra nguyên nhân sơn trắng bị ố vàng trong bóng tối từ đó tạo ra các chất thêm vào sơn để chống hiện tượng này.
Yếu cầu:
- Di chuyển câu "Song còn câu trả lời độc đáo của bạn trẻ Việt nam thì sao, nhất là câu trả lời rất riêng của chính bạn?" đến cuối tài liệu trên (dùng thao tác cắt và dán)
- Dùng thao tác chép và dán để tạo ra dòng sau vào cuối tài liệu:
Hướng dẫn:
- Chèn 4 ký hiệu , , , vào tài liệu (Font: Symbol) - Chép (Edit/ Copy) 4 ký hiệu trên vào Clipboard. - Thực hiện thao tác dán (Edit/ Paste) 5 lần.
- Chọn khối là đoạn thứ nhất, nhấn phím Delete. Nhận xét. Thực hiện thao tác Undo. Nhận xét. - Chọn khối là tồn bộ tài liệu (nhấn tổ hợp phím Ctrl + A), nhấn phím Delete. Nhận xét. Thực hiện thao tác Undo. Nhận xét.
Tiếp tục thực hiện thao tác Redo. Nhận xét. - Lưu tài liệu với tên tự chọn “.docx “
Câu 7. Tạo 2 mục AutoText như sau:
Tên mục kv db
Nội dung khu vực
Đồng bằng Sông Cửu Long Nhập nội dung sau:
ĐỒNG BẰNG SÔNG CỬU LONG: TIỀM NĂNG CHƯA ĐƯỢC KHAI THÁC
Đồng bằng Sông Cửu Long gồm 13 tỉnh, thành phố có diện tích đất gần 40.000 km2, dân số khoảng 17 triệu người. Những năm gần đây, các tỉnh khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long đã tạo môi trường đầu tư ngày càng hấp dẫn để thu hút nguồn vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI).
Sau thời gian trầm lắng, trong những tháng cuối năm 2004 và quý I-2005, tình hình thu hút đầu tư nước ngoài vào khu vực Đồng bằng Sơng Cửu Long đã có dấu hiệu tăng trở lại. Theo số liệu mới nhất từ Cục Đầu tư nước ngoài- Bộ Kế hoạch và Đầu tư, FDI của khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long đạt xấp xỉ 1,4 tỷ USD với 179 dự án.
Bên cạnh việc phát huy nội lực của các tỉnh, thời gian gần đây, Đồng bằng Sông Cửu Long đã nhận được sự quan tâm nhiều hơn của Trung ương và các bộ ngành trong việc cải thiện cơ sở hạ tầng, tạo môi trường đầu tư.
Yêu cầu:
- Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế tìm cụm từ “Cửu Long” và thay thế bởi từ “Hồng".