CHƯƠNG 1 : KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ THUYẾT TRÌNH VÀ TRÌNH CHIẾU
1.2. Các chế độ hiển thị của PowerPoint
PowerPoint có năm chế độ trình bày và một chế độ trình chiếu. Để chọn chế độ hiển thị, click chọn vào nút công cụ trên thanh cơng cụ View ở cuối (bên phải) trang màn hình. (hình 14.2, 14.3)
Bạn cũng có thể vào menu View/ Presentation View, sau đó chọn cách hiển thị tương ứng.
Hình 14.2: Các chế độ hiển thị Hình 14.3: Các chế độ hiển thị (menu
View) Chế độ bình thường (Normal View)
Khi hiển thị ở chế độ này, màn hình được chia thành 3 phần: cửa sổ bên trái hiển thị tổng quan nội dung của bản trình bày, cửa sổ bên phải hiển thị nội dung của Slide hiện hành, và cửa sổ ghi chú ở phía bên dưới. Chế độ này thường được sử dụng khi tạo, chỉnh sửa nội dung Slide.
Chế độ tổng quan (Outline View)
Chế độ này được dùng để xem cấu trúc của các sildes (hình 14.4), với tiêu đề của slide có cấp heading cao nhất, các đề mục trong phần nội dung có các cấp heading thấp tiếp theo. Click chuột vào biểu tượng slide (cạnh số thứ tự Slide) để hiện hoặc ẩn nội dung của Slide đó.
Slide
Hình 14.4: Chế độ Outline View Chế độ xem thứ tự Slide (Slide Sorter)
Hiển thị nhiều Slide cùng lúc trên màn hình. Chế độ này thường được dùng để thay đổi và sắp xếp thứ tự các Slide. (hình 14.5)
Hình 14.5: Chế độ Slide Sorter Chế độ xem Notes Page
Hiển thị các slide kèm theo các ghi chú, có thể ở chế độ này để thêm vào các ghi chú cho slide.
Phóng to tồn màn hình, dùng để đọc trực tiếp trên màn hình, có thanh cơng cụ để duyệt slides.
Chế độ trình chiếu (Slide Show)
Hiển thị từng Slide ở chế độ tồn màn hình. Chế độ này được dùng khi thực hiện buổi thuyết trình. Để thốt khỏi chế độ này và trở về chế độ trước đó, nhấn phím ESC.