CHƯƠNG 6 : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
6.1. Định dạng ký tự và phông chữ
6.1.1. Định dạng kí tự
Định dạng ký tự tức là nói về các đặc tính cho từng ký tự riêng lẻ trong một tài liệu. Các đặc tính này là: Font chữ (Font), kiểu chữ (Font style: gạch dưới, in nghiêng, in đậm), cỡ chữ (Font size), màu chữ (Font color), ...
Các bước thực hiện:
- Chọn phần văn bản muốn định dạng.
- Thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Vào menu Home/Font hoặc dùng Ctrl+D (hình 8.1)
Hình 8.1: Menu Font Xuất hiện hộp thoại sau (hình 8.2)
- Font: chọn font chữ. - Font Color: chọn màu chữ.
- Font style: chọn kiểu chữ. - Regular: chữ bình thường. - Italic: chữ nghiêng.
- Bold: chữ đậm.
- Bold Italic: chữ vừa đậm
vừa nghiêng.
- Underline style: chọn kiểu
gạch dưới.
- None: không gạch dưới. - Single: nét đơn.
- Double: nét đôi.
- Words Only: chỉ gạch dưới
các từ.
- Size: chọn kích cỡ của chữ. - Underline Color: chọn màu cho nét gạch
dưới. - Effects:
+ Strikethough: Gạch một đường giữa các ký tự.
+ Double Strikethough: Gạch hai đường giữa các ký tự.
+ Superscript: Đặt chỉ số trên, hoặc tổ hợp phím: Ctrl + Shift + =
+ Subscript: Đặt chỉ số dưới, hoặc tổ hợp phím: Ctrl + =
+ Small caps: Chữ hoa nhỏ. + All caps: Chữ hoa lớn.
+ Hidden: Chữ không hiển thị khi in
- Chọn OK nếu muốn áp dụng các xác lập này cho tài liệu hiện hành.
Chú ý: Nếu nuốn các xác lập này trở thành mặc nhiên, nghĩa là sẽ áp dụng vào tất cả các
tài liệu được tạo từ đó về sau thì chọn Default, sau đó chọn Yes.
Cách 2: Dùng menu Home và phím tắt (hình 8.3)
Chọn Font chữ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F Chọn size chữ hoặc tổ hợp phím Ctrl +
Shift + P hoặc:
- Ctrl + ] (tăng size chữ lên 1 đơn vị) - Ctrl + [ (giảm size chữ xuống 1 đơn vị)
Chọn chữ đậm hoặc tổ hợp phím Ctrl + B Chọn chữ nghiêng hoặc tổ hợp phím Ctrl + I Chọn chữ gạch dưới hoặc tổ hợp phím Ctrl + U Gạch một đường Chỉ số dưới và chỉ số trên
6.1.2. Chuyển đổi loại chữ
Word có thể chuyển đổi giữa các loại chữ: chữ in hoa thành chữ thường, chữ thường thành chữ in hoa, hay chữ có ký tự đầu là chữ in hoa, ... , một cách nhanh chóng mà khơng cần phải gõ lại từ bàn phím.
Các bước thực hiện:
- Chọn phần văn bản cần chuyển đổi.
- Vào menu Home/Change Case ) và chọn loại chữ cần chuyển đổi (hình 8.4).
Hình 8.4: Menu chuyển đổi loại chữ Trong đó:
+ Sentence case: ký tự đầu câu là chữ in hoa, cịn lại là chữ thường. + lowercase: tồn bộ là chữ thường.
+ UPPERCASE: toàn bộ là chữ in hoa.
+ Title Case: ký tự đầu mỗi từ là chữ in hoa, còn lại là chữ thường. + TOGGLE CASE: đảo ngược chữ thường/chữ in hoa so với ban đầu. Ghi chú:
- Với tiếng Việt có dấu, việc chuyển đổi loại chữ có thể khơng chính xác.