1.4. Các yếu tố ảnh hƣởng đến tạo động lực làm việc cho công chức
1.4.2. Các yếu tố thuộc về tổ chức
1.4.2.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là hệ thống các nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo và quyền lực nhằm duy trì hoạt động của tổ chức. Thiết lập cơ cấu tổ chức giúp cho cơng chức hiểu đƣợc vị trí, quy trình hoạt động và các mối quan hệ của họ với những công chức khác trong tổ chức.
Nhà lãnh đạo, quản lý cần xây dựng tiêu chuẩn công việc ứng với từng vị trí việc làm để phân cơng nhiệm vụ phù hợp với năng lực, sở trƣờng của cơng chức vì mỗi cơng việc đều có tính hấp dẫn và phức tạp đối với công chức trong tổ chức.
1.4.2.2. Văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức là thói quen, cách nghĩ truyền thống và cách làm việc trong tổ chức đƣợc chia sẻ bởi tất cả các thành viên trong tổ chức. [22]
Văn hóa tổ chức là hệ thống các ý nghĩa, giá trị niềm tin và thói quen đƣợc chia sẻ trong phạm vi một tổ chức, đƣợc mọi thành viên của tổ chức đồng thuận và có ảnh hƣởng ở phạm vi rộng đến cách thức hành động của các thành viên tạo ra các chuẩn mực hành vi. Mỗi tổ chức có thể có một văn hóa riêng, theo đó các hành vi, ứng xử đều phải tuân theo một chuẩn mực chung. Những ngƣời lao động làm việc trong tổ chức phải chấp nhận các nét văn hóa đó của tổ chức và khi chấp nhận văn hóa đó, họ sẽ có động cơ làm việc.
Nhƣ vậy, dù cùng một hoạt động có nội dung nhƣ nhau nhƣng ở mỗi tổ chức lại phải triển khai theo một cách nhất định. Điều này cũng có nghĩa là khi hoạch định các chính sách tạo động lực làm việc, tổ chức phải lựa chọn chính sách sao cho phù hợp với các chuẩn mực này của văn hóa tổ chức.
1.4.2.3. Phong cách lãnh đạo
Phong cách lãnh đạo là phƣơng thức và cách tiếp cận của một nhà lãnh đạo để đề ra các phƣơng hƣớng, thực hiện các kế hoạch và tạo động lực làm việc cho nhân viên trong tổ chức. Phong cách lãnh đạo tác động trực tiếp đến động lực tinh thần, có tác động mang tính quyết định đến sự tự nguyện làm việc của nhân viên. Một lãnh đạo chun quyền độc đốn có thể làm cho nhân viên sợ hãi, thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao nhƣ một sự ép buộc, khơng có động lực làm việc. Trong khi đó, một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm sẽ biết cách làm việc hiệu quả với các nhóm nhân viên khác nhau, với tâm lý và khát vọng khác nhau.
Nhà lãnh đạo muốn nhân viên thực hiện công việc hiệu quả và hành động theo mục tiêu của tổ chức thì trƣớc hết nhà lãnh đạo phải hiểu, tôn trọng nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực, sở trƣờng, tạo môi
trƣờng làm việc thân thiện và bản thân ngƣời lãnh đạo phải là tấm gƣơng sáng, công bằng trong phân công công việc, trong đánh giá thực hiện nhiệm vụ và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên trong tổ chức.
Vì vậy, để tạo động lực làm việc cho công chức, tổ chức cần có chính sách đề bạt, bổ nhiệm công chức đúng đắn và có chính sách đào tạo cơng chức kế cận hợp lý.