PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát về Công ty Xăng dầu Quảng Trị
2.1.4.4. Hệ thống chứng từ, các loại sổ và các tài khoản Công ty sử dụng
Hệthống chứng từ
Hệthống chứng từbao gồm loại chứng từ tuân thủ theo mẫu bắt buộc của Bộ Tài chính như hóa đơn tài chính, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…và loại chứng từ mang tính chất hướng dẫn như các loại bảng kê, bảng tính, bảng khốn, báo cáo…
Cơng ty quy định sử dụng phiếu kế tốn trong các trường hợp hạch toán bổ sung, các bút toán kết chuyển, hạch toán các khoản trích lập dự phịng, phân phối lợi nhuận…
Hệthống sổkếtốn
Tập đồn quy định thống nhất sử dụng hình thức Kế tốn trên máy vi tính. Hệ thống sổ sách mà Công ty đang áp dụng là:
- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, SổCái
- Sổ kế toán chi tiết (được mở cụ thể cho từng phần hành kế toán): Sổ chi tiết hàng hóa, Sổ chi tiết theo dõi tình hình cơng nợ người mua, người bán, Sổ chi tiết TSCĐ, Sổchi tiết Nguồn vốn, quỹ…
Hệthống tài khoản Công ty sửdụng:
Tài khoản cấp 1 sửdụng tuần theo Chế độkếtoán hiện hành, tài khoản cấp 2, cấp 3 do Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam quy định phù hợp với đặc điểm quản lý ngành hàng và cơ chế điều hành kinh doanh của toàn ngành.
TK cấp 2 được xây dựng theo những mặt hàng chính như: xăng dầu; dầu mỡ nhờn; hóa chất, dung mơi; gas, bếp gas và phụkiện…
Chi phí phát sinh tại cácđơn vịchủ yếu là chi phí đểthực hiện nhiệm vụbán hàng. Tập đồn xăng dầu Việt Nam được Bộ Tài Chính cho phép tập hợp chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thành: “Chi phí bán hàng và quản lý doanh
SVTH Thái Thị Thanh Hà–K50C Kếtoán 39
nghiệp”, sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, khơng sửdụng TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp".