PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Khái quát về Công ty Xăng dầu Quảng Trị
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Đặc điểm tổchức kếtốn của Cơng ty xăng dầu Quảng Trị:
Cơng ty là một chủ thểhạch tốn độc lập toàn diện theo đúng quy định của Nhà nước và quy định của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Công ty tổchức cơng tác kếtốn theo hình thức tập trung phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kếtoán và hệthống báo cáo đều được thực hiện tại phịng kếtốn của cơng ty.
Cơng tyứng dụng tin học trong cơng tác kế toán thống kê nhằm triển khai đầy đủhệ thống kế toán ngành xăng dầu, phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh của đơn vị được chun mơn hóa cơng tác kếtoán theo các mảng nghiệp vụkinh tếphát sinh như sau:
SVTH Thái Thị Thanh Hà–K50C Kếtoán 35
Sơ đồ2. 2. Tổchức bộmáy kếtốn tại Cơng ty Xăng dầu Quảng Trị.
Nhiệm vụvà chức năng của các bộphận kếtốn tại Cơng ty
Trưởng phòng KTTC: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo công ty và kế tốn trưởng cấp trên về cơng tác tài chính kế tốn của tồn cơng ty; tham mưu lãnh đạo công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo tồn bộ cơng tác tài chính của cơng ty; tham gia hoạch định cơng tác tài chính, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành; tổ chức công tác kế toán thống nhất trong phạm vi tồn cơng ty, bảo đảm hệthống quản lý kế tốn tài chính có đủkhả năng kiểm sốt và ngăn ngừa rủi ro.
Phó trưởng phịng KTTC: Phụtrách kếtốn tổng hợp, Kếtốn vốn vay, Kếtốn TSCĐ,Kếtốn XDCB; giải quyết kịp thời các cơng việc trong phạm vi đượcủy quyền theo đúng chế độ Nhà nước và quy định của công ty; tham mưu xây dựng kế hoạch hàng năm và các định mức giao khoán đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phù hợp với thực tế; tổng hợp và các lập nhanh, báo cáo quyết tốn theo quy định của Tập đồn và cơng ty; tham gia các tổkiểm tra, kiểm kê định kỳ và đột xuất; giải quyết một sốcông việc được giao khi có phát sinh; trực tiếp làm Kế tốn vay vốn, Kế tốn TSCĐ và Kếtốn XDCB. Trưởng phịng KTTC Phó trưởng phịng KTTC Kếtốn cơng nợ, Kếtoán CCDC, Kế toán thuế Kếtoán kho hàng Kếtoán tiền mặt Kếtoán tiền gửi ngân hàng Nhân viên Thủ qũy
Kế tốn cơng nợ, Kế toán CCDC, Kếtoán thuế: Theo dõi diễn biến của công nợ phải thu, phải trả, phát hiện những trường hợp thực hiện sai quy định và báo cáo với lãnh đạo; trực tiếp làm Kế tốn Cơng cụ dụng cụ; trực tiếp làm kế toán thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước; triển khai phần công việc được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ đúng theo các quy định của công ty và Nhà nước.
Kếtoán bán hàng: Quản lý các chứng từnhập mua vào và xuất bán hàng hóa của tất cả các cửa hàng và văn phịng cơng ty; chịu trách nhiệm theo dõi và đối chiếu thẻ kho hàng hóa với Phịng kinh doanh, Trung tâm và tất cảcác cửa hàng thuộc cơng ty.
Kế tốn tiền mặt: Hồn thành các cơng việc được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ, đảm bảo quy định của Nhà nước và của Công ty; kịp thời báo cáo Trưởng phòng/Phụtrách phòng những vướng mắc trong q trình làm việc.
Kế tốn tiền gửi ngân hàng: Hồn thành các cơng việc được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ, đảm bảo quy định của Nhà nước và của công ty; kịp thời báo cáo Trưởng phòng những vướng mắc trong quá trình làm việc.
Nhân viên Thủ quỹ: Thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo phiếu do Phịng Kế tốn tài chính cơng ty phát hành theo quy định; thực hiện giao dịch với ngân hàng và cơ quan Nhà nước liên quan tới nhiệm vụ được giao.