PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.1. Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
tại Cơng ty Xăng dầu Quảng Trị
3.1.1. Ưu điểm
Kế tốn doanh thu bán hàng là một nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trị quan trọng này, Cơng ty ln tìm các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn nói chung, cũng như cơng tác kế tốn doanh thu nói riêng. Cụ thể:
Công tác bán hàng tại công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của đơn vị.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản được vận dụng trong cơng tác kế tốn bán hàng đãđảm bảo sự thống nhất, tuân thủ những quy định hiện hành của chế độ kếtốn, phù hợp với đặc thù của Cơng ty, góp phần giúp cho kế tốn ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản được xây dựng khoa học, chi tiết đến cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn và báo cáo.
- Về hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế tốn Nhà nước. Trình tự ln chuyển tương đối gọn nhẹ, hợp lý. Các sổ được lập chi tiết đến tài khoản các cấp, giúp kế toán dễ dàng hạch tốn và theo dõi. Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụnghệ thống báo cáo nội bộ nhằm phục vụ tốt nhất công tác quản lý của các cấp lãnhđạo.
- Về phương pháp hạch tốn và tính giá hàng tồn kho
Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục ở Cơng ty. Mặc dù khối lượng hàng hóa nhập
SVTH Thái Thị Thanh Hà K50C - Kếtốn 90
xuất của cơng ty nhiều nhưng công ty đã quản lý chặt chẽ được cả về số lượng và giá trị, giúp nắm bắt chính xác tình hình cungứng và tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng. Việc tính thuế GTGT đầu ra được khấu trừ và đầu ra phải nộp đơn giản hơn.
-Việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp các nhân viên kế toán theo dõi, phản ánh chính xác giá trị của hàng tồn kho.
-Về hạch tốn giáxuất kho
Cơng ty hạch tốn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập. Phương pháp này phản ánh sát nhất giá bán với giá trị thực tế của hàng hóa trên thị trường, cập nhật được thường xun, liên tục.
-Về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Nhìn chung cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính tốn một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, đề ra những quyết định kịp thời, hợp lý như: đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng hay không,…
-Về quản lý các khoản phải thu khách hàng
Công ty đã theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng. Điều này làm cho công tác quản trị bán hàng cũng như thu hồi công nợ, đối chiếu gặp rất nhiều thuận lợi, rất rõ ràng, thuận tiện cho cả người mua và người bán.
3.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm kể trên của công tác kế tốn bán hàng cịn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục. Cụ thể như sau:
-Về quản lý các khoản phải thu khách hàng
Hiện nay, hầu hết khách hàng mua hàng ký nợ chiếm tỷ lệ khá lớn so với tổng doanh thu bán hàng. Như vậy, số vốn bị chiếm dụng của công ty là khá lớn làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
-Về kế toán các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán
Các khoản giảm trừ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời tạo mối quan hệ tốt giữa Công ty với khách hàng. Tuy nhiên Công ty chỉ sử dụng hình thức chiết khấu thương mại và kế tốn sẽ trừ trực tiếp trên hóa đơn, khơng tiến hành hạch toán trên sổ sách và ghi trên hóa đơn vì vậy sẽ khơng nắm được tình hình cụ thể của các khoản chiết khấu. Nếuáp dụng hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu quả rất cao cho cả việc tiêu thụ hàng hóa cũng như việc theo dõi về các khoản giảm trừ phục vụ cho ban lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra các quyết định.
- Chính sách lập dự phịng
Hiện nay cơng ty chưa thực hiện chính sách lập dự phịng, nhất là dự phịng nợ phải thu khó địi vì doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu của nhiều khách hàng và khoản phải thu đó thường có giá trị lớn.