, chưa thành lập doanh nghiệp chưa đăng ký kinh doanh chưa đăng ký thuế
2.2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng
Để hạch toán và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng ở công ty
được tính chung cho toàn bộ hàng hóa chứ không phân bổ riêng cho từng loại hàng hóa.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả .
Để theo dõi các khoản chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ , phiếu xuất kho, bảng tính lương, các khoản trích theo lương … Kế toán mở sổ chứng từ ghi sổ ,cuối tháng tổng hợp vào sổ đăng kí chứng từ ( bảng 17) các chi phí bán hàng theo định khoản
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK liên quan:
Cuối tháng kế toán ghi vào Sổ cái TK 641( Bảng số 18) Ví dụ:
Tháng 1/2010 để phục vụ quá trình bán hàng, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang có phát sinh một số khoản chi phí sau:
-Ngày 05/01 chi tiếp khách hàng 722 727đ, phiếu chi số 03/01
-Ngày 05/01 anh Hùng thuê bốc dỡ hàng bán cho cty TNHH và DVTM Hoàng HảI là 304.000đ, phiếu chi số 04/01
-Ngày 21/01 anh Hùng thuê xe vận chuyển hàng bán từ HN đến Nghệ An hết 2.087.364đ, phiếu chi số 236/01.
-....
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang 133 Nguyễn Văn Cừ – Quận Long Biên - Hà Nội
Mẫu số: 02-TT số : PC236/01
PHIẾU CHI
Ngày 21 tháng 01 năm 2010 Nợ TK 641 Có TK 111 Họ và tên người nhận : Nguyễn Văn Hùng
Địa chỉ: Bộ phận bán hàng
Lý do chi : Thanh toán tiền cước vận chuyển từ Hà Nội đến Nghệ An
Số tiền 2.087.364
(Viết bằng chữ):Hai triệu không trăm tám mươi bảy nghìn ba trăm sáu mươi tư đồng .
Kèm theo……..chứng từ gốc………..
Đã nhận đủ tiền (Viết bằng chữ):Hai triệu không trăm tám mươI bảy nghìn ba trăm sáu mươi tư đồng.
Ngày 21 tháng 01 .năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
(kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên)
Bảng số 17
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang
Mẫu số 01/SKT 133 NGUYỄN VĂN CỪ – QUẬN LONG BIÊN - HÀ NỘI SỐ 218/01
Chứng từ ghi sổ
Ngày 21 tháng 01 năm 2010
vụ) Tríc
yếu
Số hiệu tài oản
Số n
N
ó
Thanh toán tiền cước vận chuyển Hà Nội đế Ngh An 41 111 087. ộng 7.364 Hà nội, ngày 21 tháng 01 ăm2010 ời lập Kế án trưởng ( , họ tên) (
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang 133 Nguyễn Văn Cừ – Quận Long Biên - Hà Nội
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ T01/Năm 2010
, họ tên) Chứn từ ghi sổ ố tiền( Số hiệu N th g …… … ……. 218/ 21/01 2. 7. 4 … … Bảng số 18 ……..
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LIN
TRANG
133 NGUYỄN VĂN CỪ – QUẬN LONG BIÊN- -
À NỘI CÁI
Tài khoản 641 – chi phí b
hàng Tháng 01 n Đơn vị tính:Đồng 2010 Chứng từ sổ Di g i ĐƯ tiền hiệ y PS Nợ Đặng Thị Bích Ngọc 76 Lớp:K4B5