Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Căn cứ vào quy trình và tình hình thực tế của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo kiểu trực tuyến chức năng: Đứng đầu là Giám đốc, các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc và hệ thống các Phòng, Ban, Bộ phận bao gồm;
*Ban Giám đốc Công ty.
Ban Giám đốc Công ty gồm có: Giám đốc; Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc tài chính, hành chính.
+Các Phó giám đốc là người trực tiếp giúp việc Giám đốc Công ty, phụ trách các công việc đã được phân công và được ủy nhiệm (trong quy chế làm việc của Ban giám đốc).
*Các phòng ban của Công ty.
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang hình thành các phòng trực thuộc Ban giám đốc Công ty, bao gồm: Phòng kinh doanh, phòng kế toán, Phòng hành chính nhân sự, và bộ phận kho.
+Phòng kinh doanh: Là phòng chức năng có nhiệm vụ tiếp thị, tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường, theo dõi, quản lý, tiêu thụ, tư vấn cho ban Giám đốc các chính sách, sách lược kinh doanh, chăm sóc khách hàng và bán hàng.
+Phòng kế toán: Có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch tài chính và tình hình chấp hành các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính của công ty. Đây là phòng có chức năng vô cùng quan trọng của công ty trong quá trình kinh doanh. Có trách nhiệm hạch toán các khoản chi phí giá thành, tình hình biến động vốn, tài sản của công ty, theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh vào các tài khoản liên quan định kỳ lập báo cáo tài chính gửi cho
ban giám đốc, giúp cho ban giám đốc đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
+Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức năng tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý CBCNV trong công ty và thực hiện các chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước. Lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch đào tạo nâng cấp, nâng bậc CBCNV. Theo dõi thực hiện chính sách tiền lương và chế độ phân phối tiền lương. Xây dựng định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lương, khoán tiền lương theo doanh thu. Xây dựng phương án tổ chức sản xuất điều chỉnh cân đối lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, có nhiệm vụ chăm lo quản lý hành chính, phục vụ đời sống cho toàn thể CBCNV trong Công ty. Trực tiếp giải quyết các công việc sự vụ, văn phòng phục vụ cho công việc của ban giám đốc.
*Bộ phận kho trực thuộc ban giám đốc Công ty.
Ngoài các phòng chức năng đã nêu, Công ty còn hình thành bộ phận kho có nhiệm vụ nhập xuất hàng hoá, giao hàng tới khách hàng, Quản lý và sửa chữa xe máy.
+Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Linh Trang được thể hiện qua sơ đồ sau:
(Sơ đồ 1)