2.1. Giới thiệu chung về Bệnh viện Châm cứu Trung ương
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của bệnh viện Châm cứu Trung ương
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Bệnh viện Châm cứu Trung ương: với tổng số 650 cán bộ công nhân viên.
- Ban giám đốc: 4 (1 Giám đốc, 3 Phó giám đốc)
- Phịng chức năng: 10 (Kế hoạch tổng hợp; Hành chính Quản trị; Vật tư Thiết bị Y tế; Tổ chức cán bộ; Tài chính kế tốn; Điều dưỡng; Hợp tác Quốc tế; Quản lý chất lượng; Công tác xã hội; Công nghệ thông tin).
- Các khoa lâm sàng: 18 (Khám bệnh, Cấp cứu, Hồi sức cấp cứu, khoa nội, khoa ngoại châm tê, khoa Nhi, khoa Điều trị toàn diện, Khoa điều trị ban ngày, khoa Quốc tế, khoa Dưỡng sinh, Khoa tai mũi họng, khoa điều trị và chăm sóc trẻ Tự kỷ, khoa Bại não, khoa Cột sống ít xâm lấn, khoa điều trị rối loạn giấc ngủ, khoa chuyên gia, khoa dinh dưỡng).
- Các khoa cận lâm sàng: 05 (Khoa xét nghiệm, Khoa thăm dò chức năng, Khoa dược, Khoa thực nghiệm, Khoa kiểm soát nhiễm khuẩn).
- Các trung tâm và Tạp chí 05 (Trung tâm nghiên cứu cai nghiện bằng châm cứu, Trung tâm đào tạo và chỉ đạo tuyến, Trung tâm điều trị và chăm sóc đặc biệt cho người liệt, Trung tâm châm cứu kỹ thuật cao, Tạp chí châm cứu Việt Nam).
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu chức bộ máy của Bệnh viện Châm cứu Trung ương Cơ cấu và tình hình hoạt động của phịng Tài chính Kế tốn
* Chức năng:
Hồn thành các cơng việc liên quan đến tài chính, kế tốn theo quy định của Nhà nước. Hạch tốn đầy đủ, chính xác và kịp thời vốn và nợ. Hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo phơng án tự chủ hàng năm của bệnh viện. Lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm.
* Nhiệm vụ
Quản lý tồn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành. Quản lý các quỹ tiền mặt, gửi ngân hàng kho bạc.
Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính. Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Kiểm sốt việc mua sắm, sữa chữa, xây dựng.
PHỊNG CHỨC NĂNG Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Tổ chức cán bộ Phòng Điều dưỡng Phịng Cơng tác xã hội Phịng Tài chính kế tốn Phịng Cơng nghệ thơng tin
Phịng Quản lý chất lượng P.Vật tư TBYT và HCQT
TRUNG TÂM & TẠP CHÍ
Tạp chí Châm cứu Việt Nam
Trung tâm Ứng dụng và Phát triển y dược cổ truyền Trung tâm Kĩ thuật cao Châm cứu Việt Nam Trung tâm Nghiên cứu điều trị cai nghiện ma tuý bằng châm cứu
Trung tâm Đào tạo và Chỉ đạo tuyến
Tạp chí Châm cứu Việt Nam
Trung tâm Kĩ thuật cao Châm cứu Việt Nam
Trung tâm Ứng dụng và Phát triển y dược cổ truyền
Trung tâm Nghiên cứu điều trị cai nghiện ma tuý bằng châm cứu
Trung tâm Đào tạo và Chỉ đạo tuyến KHOA LÂM SÀNG KHOA CẬN LÂM SÀNG PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách Y học cổ truyền PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách chuyên mơn PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách Phịng chức năng GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN
Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hằng năm của đơn vị. Tham mưu và giúp Ban giám đốc trong việc quản lý, tổng hợp đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các cơng tác tài chính kế tốn của bệnh viện.
Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện.
Lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
Theo định hướng hạch toán kinh tế trong việc khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.
Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
Tổ chức cơng tác kế tốn trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế tốn lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.
Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản. Tổ chức bảo lưu lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
Tổng hợp hình thành, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.
* Quy mô, tổ chức hoạt động và phân công nhiệm vụ của phòng như sau
Quy mơ: Phịng TCKT có tổng số 19 cán bộ cơng nhân viên (trong đó có 16 cán bộ biên chế và 3 cán bộ hợp đồng).
Có 1 trưởng phịng và 3 phó phịng phụ trách các mảng liên quan Tổ chức hoạt động của phịng tài chính kế tốn
Phịng được tổ chức làm 3 bộ phận: Bộ phận thu viện phí; Bộ phận thanh tốn viện phí; Bộ phận hành chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phân cơng nhiệm vụ của phịng tài chính kế tốn * Phân cơng nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Bộ phận tiếp bệnh nhân vào viện và thu tiền viện phí vào viện: được bố
trí tại khu nhà 1A, nhân viên và cán bộ gồm có: 1 Phó phịng và 3 Nhân viên kế tốn.
Phân cơng nhiệm vụ như sau: Phó phịng được phân cơng nhiệm vụ quản lý bộ phận thu viện phí và nhiệm vụ kế tốn quản lý tài sản của bệnh viện theo dõi sổ sách và theo doi tình hình biến động tài sản hàng tháng cuối năm lên kế hoạch kiểm kê kiểm tra tài sản tồn bệnh viện. Ba đồng chí cịn lại làm nhiệm vụ tiếp bệnh nhân đến khám, khám bệnh theo yêu cầu, khám chuyên gia bệnh nhân bảo hiểm Insmart, bệnh nhân BHYT và làm thủ tục nộp các khoản viện phí vào viện.
- Bộ phận thanh tốn viện phí: được bố trí tại sảnh tầng 1 tịa nhà 9 (nhà 11 tầng). Nhân viên gồm có: 6 người.
Trưởng phịng Tài chính kế tốn Phó phịng phụ trách Bộ phận hành chính K ế t oán ti ền lươ ng Thủ quỹ 2 cá n bộ K ế t ốn t hanh 3 cá n bộ K ế t ốn Ngân hàn g tốn Phó phịng phụ trách Bộ phận thanh tốn viện
phí K ế t ốn vi ện ph í Thu N gân K ế t ốn BH Y T 2 nhân v iên Kế to án t hanh tốn Phó phịng phụ trách Bộ phận thu viện phí Thu ngân Kế t ốn K ế t ốn thu vi ện phí
Phó phịng phụ trách bộ phận – nhiệm vụ: tổng hợp kiểm tra các số liệu của bộ phận thanh toán và tiếp các đoàn khám sức khỏe, xây dựng giá các dịch vụ kỹ thuật. Tổng hợp báo cáo số liệu thu chi viện phí hàng ngày.
Kế tốn viên trung cấp – Thu ngân
Kế toán viên trung cấp: tiếp bệnh nhân thanh toán ra viện, đối chiếu các chỉ tiêu được trích thưởng của các bác sỹ và điều dưỡng cuối tháng
Kế toán viên đại học – nhân viên hợp đồng: tiếp bệnh nhân thanh toán ra viện và kiểm tra lại các phiếu thanh tốn xem đã tính đúng tính đủ các chi phí. Cuối ngày tổng hợp số liệu thu chi khớp với tiền quỹ đã thu trong ngày.
Kế toán viên đại học – nhiệm vụ: tiếp và thanh toán bệnh nhân bảo hiểm y tế.
Kế toán viên đại học – Nhiệm vụ: Nhập các số liệu thu chi hàng ngày của các khoa phòng phục vụ các báo cáo tổng kết ngày và báo cáo doanh thu hàng tháng, năm…
* Bộ phận hành chính – được bố trí tại tầng 2 nhà 1A Nhân viên gồm
có: 12 nhân viên
Kế tốn trưởng – Trưởng phịng TCKT. Tổng hợp số liệu thu chi báo cáo ban giám đốc và tổng hợp số liệu của bệnh viện báo cáo lên cấp trên Bộ Y Tế. Kế toán viên đại học – nhiệm vụ kế toán tổng hợp số liệu từ các nguồn thu, chi của tồn bệnh viện.
Kế tốn viên đại học – nhiệm vụ: Phụ trách bộ phận dự án kế tốn chi khơng thường xun, theo dõi các gói thầu sửa chữa lớn, nhỏ và mua sắm tài sản cố định.
Kế toán cao đẳng – nhiệm vụ được giao kế toán theo dõi vật tư, văn phịng phẩm.
Kế tốn viên trung cấp – nhiệm vụ: kế toán theo dõi xuất nhập vật tư, thuốc, thuốc đơng y.
Kế tốn viên đại học – nhiệm vụ được giao kế toán lao động tiền lương, thanh toán các khoản trực làm ngoài giờ, thu nhập tăng thêm cho cán bộ hàng tháng.
Đồng chí Kế tốn viên đại học – nhiệm vụ được giao kế toán thanh toán ngân hàng, kho bạc.
Kế toán viên đại học – nhiệm vụ được giao kế toán thanh toán tiền mặt. Kế toán viên đại học – được giao nhiệm vụ thủ quỹ.
Kế toán viên đại học – nhiệm vụ: kế toán theo dõi tại nhà thuốc bệnh viện Theo dõi sổ sách thu chi hoạt động liên doanh liên kết với Công ty
Hương sen.
Tất cả các nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng cụ thể từng mảng từng bộ phận nhằm mục đích chuyên sâu các nghiệp vụ chun mơn và có trách nhiệm với công việc được phân công không trùng lặp chồng chéo nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của cấp trên, và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Với quy mơ và tình hình bố trí nhân sự của phịng tài chính kế tốn như hiện nay, việc tổ chức hạch toán kế toán, quản lý các nguồn thu chi, và tham gia vào công tác quản lý tài chính nhằm giúp cho ban giám đốc trong cơng tác quản lý tài chính được chặt chẽ và hiệu quả.