5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre
Những thông tin chung về công ty
Tên giao dịch đầy đủ viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN BẾN TRE.
Tên giao dịch đối ngoại: BENTRE AQUAPRODUCT IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch viết tắt: AQUATEX BENTRE
Địa chỉ: ấp 9, xã Tân Thạch, huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre. Địện thoại: (84.75) 860 265 Fax: (84.75) 860 346 Email: abt@aquatexbentre.com Website: www.aquatexbentre.com Mã số thuế: 1300376365
Nơi mở tài khoản:
Ngân hàng Phát triển nhà ĐBSCL - Chi nhánh Bến Tre Ngân hàng Đầu tư và phát triển – Chi nhánh Bến Tre HSBC – TP.HCM
VIETCOMBANK – Chi nhánh TP.HCM. Vốn điều lệ: 81 tỷ đồng
Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre tiền thân là Xí nghiệp Đơng lạnh 22 được UBND Tỉnh Bến Tre thành lập năm 1977, cấp quản lý trực tiếp là Sở thủy sản. Trong quá trình hoạt động do u cầu sắp xếp tổ chức, cơng ty lần lượt có các tên sau:
Từ năm 1977 đến 1988: Xí nghiệp Đơng lạnh 22.
Từ 1988 đến 1992: Liên hiệp các xí nghiệp thủy sản xuất khẩu Bến Tre (do sáp nhập giữa Xí nghiệp Đơng lạnh 22 và Cơng ty thủy sản Bến Tre).
Từ năm 1992 đến 2003: Công ty Đông lạnh thủy sản xuất khẩu Bến Tre (AQUATEX BENTRE), được phép xuất nhập khẩu trực tiếp từ năm 1993.
Từ năm 1995, Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn GMP, SSOP, HACCP và được cấp code xuất khẩu vào EU: code DL 22.
Từ tháng 5/2002, Công ty được tổ chức DNV – Na-Uy cấp Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
Ngày 01/12/2003, UBND tỉnh Bến Tre có Quyết định số 34234/QĐ-UB thành lập công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước là Công ty Đông lạnh thủy sản xuất khẩu Bến Tre.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre là hội viên của Hiệp hội Chế biến và xuất khẩu thủy sản Việt Nam – VASEP (từ năm 1999) và Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam – VCCI (từ năm 2004).
Ngày 01/01/2004, Cơng ty chính thức hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần.
Ngày 04/10/2005, để tạo điều kiện cho công ty được chủ động trong đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh, cơng ty bán tồn bộ phần vốn Nhà nước hiện có (chiếm 51% vốn điều lệ) trên cơ sở các công văn số 1419/UBND-CN của UBND tỉnh Bến Tre ngày 20/07/2005 về việc phát hành cổ phiếu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre, công văn số 1922/UBND-CNTNMT của UBND tỉnh Bến Tre ngày 12/09/2005 về việc phê duyệt phương án bán cổ phần Nhà nước tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre.
Thực hiện Nghị quyết ĐHCĐ thường niên ngày 17/03/2006 và Nghị quyết ĐHCĐ bất thường ngày 22/05/2006, HĐQT công ty đã thực hiện việc bán 500.000 cổ phần và chia cổ phiếu thưởng theo tỷ lệ 10:1 để nâng vốn Điều lệ từ 25 tỷ đồng lên 33 tỷ đồng từ nguồn thuế thu nhập doanh nghiệp được miễn, trong đó mỗi cổ đơng sở hữu được nhân thêm 01 cổ phần mới.
Ngày 06/12/2006 Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre được Ủy Ban Chứng Khoán Nhà nước cấp Giấy phép niêm yết số 99/UBCK-GPNY.
Thực hiện Nghị quyết ĐHCĐ bất thường số 55/NQ.ABT ngày 28/02/2007 được thơng qua bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản và Giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu số 90/UBCK- ĐKCK do Chủ tịch Ủy ban Chứng Khoán Nhà nước cấp ngày 03/05/2007, HĐQT Công ty đã thực hiện việc nâng vốn điều lệ từ 33 tỷ đồng lên 63 tỷ đồng thông qua phát hành cho 3 đối tượng: chia cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu theo tỷ lệ 20%, phát hành cho HĐQT và cán bộ chủ chốt với giá phát hành bằng giá sổ sách tại thời điểm 31/12/2006, chào bán riêng lẻ cho các nhà đầu tư lớn theo hình thức bảo lãnh phát hành.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5503-000010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bến Tre cấp ngày 25/12/2003, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 04/07/2007.
Năm 2006, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre được trao giải thưởng “2006 Business Excellence Awards” do Báo Thương mại, Thương mại điện tử (E-TradeNews) phối hợp cùng với Ủy ban Quốc gia về Hợp tác
Kinh tế Quốc tế và các cơ quan Thương vụ Việt Nam tại thị trường Tây Ban Nha và Italia bình chọn.
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm những bộ phận chính sau đây: đại hội đồng cổ đơng, hội đồng quản trị, tổng giám đốc, ban kiểm sốt và các phịng ban.
Bộ máy tổ chức của cơng ty có cơ cấu hợp lý, giữa các phịng ban có sự phối hợp chặt chẽ với nhau đã làm cho hoạt động của công ty nề nếp và đồng bộ.
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre.
Vũ Thúy Hường 32 Khóa luận tốt nghiệp
Ngư trường 28 ha
Ngư trường 29
ha
Trại cá Phú Túc A Khu chế biến tôm, cá
Khu chế biến nghêu
ĐẠI HỘI ĐỒNGCỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT BAN KIỂM SỐT PHĨ CHỦ TỊCH HĐQT P.GIÁM ĐỐCPhụ trách thu mua-sản xuất GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐCPhụ trách kỹ thuật PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH NGƯ TRƯỜNG 28, 29 haTRẠI CÁ PHÚ TÚC A, B PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre)
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Đại hội đồng cổ đơng
ĐHCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre. ĐHCĐ có nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ của công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, ban kiểm sốt; và quyết định bộ máy tổ chức của cơng ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh cơng ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ. HĐQT có các quyền sau:
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty.
- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của cơng ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐCĐ thơng qua.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban giám đốc và các cán bộ quản lý công ty.
- Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết tốn năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của cơng ty trình ĐHĐCĐ.
- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐCĐ
- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể công ty.
-Các quyền khác được quy định tại điều lệ.
Ban kiểm soát
Ban kiểm sốt do đại hội cổ đơng bầu ra và bãi miễn. Nhiệm vụ ban kiểm soát là kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của cơng ty, giám sát HĐQT và giám đốc trong việc điều hành điều lệ công ty, nghị quyết đại hội cổ đông và pháp luật nhà nước. Báo cáo trước đại hội về cơng tác kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh, ưu khuyết điểm trong quản lý điều hành của HĐQT thẩm tra báo cáo quyết tốn năm tài chính của cơng ty.
Ban điều hành
Ban điều hành của cơng ty gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của cơng ty. Phó giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của giám đốc.
Ban điều hành hiện nay của cơng ty là những người có kinh nghiệm quản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời có q trình gắn bó với cơng ty trên 15 năm. Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc là Ơng Đặng Kiết Tường.
Các phịng nghiệp vụ
+ Phịng tài chính - kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn, quản lý tài chính của cơng ty, lập sổ sách, hạch toán, báo cáo số liệu kế tốn.
+ Phịng kế hoạch – kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác tiếp thị, xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, cung ứng vật tư.
+ Phịng nhân sự: có nhiệm vụ quản lý điều hành cơng tác hành chính, tổ chức của cơng ty; theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch sản
xuất, chế biến thủy sản của cơng ty.
Cơng ty có một phân xưởng sản xuất chính. Phân xưởng chế biến thủy sản (Đơng lạnh 22) nằm trong khn viên trụ sở chính Cơng ty tại ấp 9, xã Tân thạch, huyện Châu Thành. Diện tích đất 21.575 m2 do UBND tỉnh Bến Tre cho thuê 30 năm kể từ ngày 01/01/2004. Phân xưởng có vị trí thuận lợi theo đường lộ là Quốc lộ 60 và theo đường thủy là sơng Tiền, cơng suất bình qn 20 tấn thành phẩm/ngày. Đặc điểm của qui trình sản xuất là các công đoạn chế biến đều sử dụng nhiều lao động thủ cơng.
Phân xưởng chế biến hiện có 2 khu:
Khu chế biến tơm, cá: diện tích 3.120.9 m2, được thiết kế theo tiêu chuẩn HACCP. được xây dựng vào năm 1978 và được nâng cấp vào năm 1999.
Khu chế biến nghêu: diện tích 709 m2, được thiết kế theo tiêu chuẩn HACCP, được xây dựng và đưa vào sử dụng từ tháng 11/2002.
Ngư trường 28 ha và ngư trường 29 ha: có nhiệm vụ triển khai thực
hiện kế hoach nuôi tôm của công ty.
- Ngư trường nuôi tôm công nghiệp của công ty đặt tại huyện Bình Đại- huyện có diện tích ni tơm cơng nghiệp lớn nhất tỉnh Bến Tre, cách công ty 50 km, được công ty mua lại từ các Tổ hợp tác nuôi tôm vào năm 2004 và đưa vào nuôi từ năm 2005, bao gồm 2 ngư trường:
- Ngư trường 28 ha: diện tích 279.425 m2, tọa lạc tại ấp Bình Lộc, xã Đại Hịa Lộc, huyện Bình Đại-Điện thoại: 075 213219.
- Ngư trường 29 ha: diện tích 299.669 m2, tọa lạc tại ấp 7, xã Thạn Phước, huyện Bình Đại- Điện thoại 075 884 445.
- Trại cá Phú Túc A: diện tích 74.671 m2, tọa lạc tại ấp 2, xã Phú Túc, huyện Châu Thành.
- Trại cá Phú Túc B: diện tích 65.098,7 m2, tọa lạc tại ấp 2, xã Phú Túc, huyện Châu Thành.
Văn phịng đại diện tại TP.HCM: có nhiệm vụ giao dịch và tiếp thị xuất
nhập khẩu các mặt hàng thủy sản của công ty.
2.1.3. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty
Chức năng của công ty
Chức năng hoạt động của cơng ty gồm có hai chức năng chính:
- Tổ chức sản xuất: các mặt hàng sản xuất chế biến chính của cơng ty hiện nay là: nghêu, cá tra Fillet đông lạnh để cung cấp cho thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
- Chức năng kinh doanh: sản xuất chế biến và xuất khẩu thủy sản đông lạnh, nhập khẩu vật tư hàng hố, ni trồng thủy sản.
Nhiệm vụ của công ty
- Tổ chức xây dựng và thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, bảo tồn và phát triển vốn, tổ chức sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển chung của công ty.
- Thực hiện đúng các chế độ chính sách cho người lao động, các qui định theo pháp luật và các văn bản hướng dẫn có giá trị hiện hành.
- Thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động theo đúng tinh thần thỏa ước lao động tập thể được ký kết giữa giám đốc công ty và đại diện người lao động đảm bảo đúng luật lao động.
- Chịu sự giám sát, kiểm tra của các cơ quan chức năng về mọi hoạt động của công ty trong phạm vi thực thi pháp luật, pháp lệnh ... và những quy định khác của nhà nước.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu nghêu và cá tra hàng đầu của Việt Nam. Sản phẩm chính của cơng ty là nghêu, cá tra và tôm sú đông lạnh. Thị trường xuất khẩu của công ty chủ yếu là EU, Nhật,…
Phạm vi và lĩnh vực hoạt động của công ty bao gồm: - Chế biến, xuất khẩu thủy sản.
- Nuôi trồng thủy sản
- Nhập khẩu vật tư, hàng hóa
- Thương mại, nhà hàng và dịch vụ
- Kinh doanh các ngành nghề khác do ĐHCĐ quyết định và phù hợp với quy định của pháp luật.
Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của cơng ty
Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Hình 2.3 Sơ đồ q trình xuất khẩu hàng hóa
Tìm kiếm khách hàng và nguồn hàng xuất khẩu
Liên hệ với bên vận chuyển Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Xin giấy phép xuất khẩu
Làm thủ tục hải quan Giao hàng cho bên vận chuyển Mua bảo hiểm hàng hóa Kiểm tra chất lượng hàng hóa
xuất khẩu
Hồn thành thủ tục cần thiết cho hợp đồng xuất khẩu Đàm phán ký kết hợp đồng xuất
(Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre)
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Hình 2.4 Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa
Nghiên cứu thị trường
Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương Xin giấy phép nhập khẩu Làm thủ tục thanh tốn Th phương tiện vận tải Nhận hàng từ tàu chở hàng Mua bảo hiểm hàng hóa Làm thủ tục hải quan Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu
(Nguồn: Phịng xuất nhập khẩu của cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre)
2.1.4. Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của công ty
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ đồng 361.150.388.856 318.110.066.173 341.647.434.418
2 Lợi nhuận sau thuế đồng 48.695.389.251 14.288.053.557 33.793.208.794
3
Tổng vốn: đồng 538.461.616.877 543.675.163.240 594.273.998.812
- Vốn cố định đồng 279.931.264.048 285.355.178.756 298.937.869.729
-Vốn lưu động đồng 258.530.352.829 258.319.984.484 295.336.129.083
4
Số cơng nhân viên: - Số lượng - Trình độ người 1.181 Đại học, Cao đẳng, Phổ thông 1.181 Đại học, Cao đẳng, Phổ thông 1.181 Đại học, Cao đẳng, Phổ thơng (Nguồn: Phịng Tài chính - Kế tốn)
Qua bảng số liệu trên, ta thấy chỉ tiêu doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp từ năm 2019 – 2021 có xu hướng biến động. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 là 361.150.388.856 đồng, năm 2020 giảm xuống còn 318.110.066.173 đồng, năm 2021 lại tăng lên đến 341.647.434.418 đồng. Lợi nhuận sau thuế cũng có xu hướng biến động: năm
2019 đạt 48.695.389.251 đồng, năm 2020 giảm xuống còn 14.288.053.557 đồng, năm 2021 lại tăng lên đến 33.793.208.794 đồng.
Trong tổng vốn của doanh nghiệp có thể thấy đang có sự khá cân bằng giữa vốn cố định và vốn lưu động giai đoạn 2019 – 2021, mặc dù vốn cố định đang có xu thế chiếm tỷ trọng cao hơn nhưng không nhiều so với vốn lưu động. Vốn cố định có xu hướng tăng qua các năm: tăng từ 279.931.264.048 đồng năm 2019 lên 285.355.178.756 đồng năm 2020 và tiếp tục tăng lên 298.937.869.729 đồng năm 2021. Vốn lưu động có xu hướng biến động: năm 2019 là 258.530.352.829 đồng, năm 2020 giảm xuống còn 258.319.984.484 đồng, sang năm 2021 lại tăng lên đến 295.336.129.083 đồng.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre là công ty chế biến và