5. Ý nghĩa của đề tài
3.6 Giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Tổng công ty tư vấn thiết kế giao
3.6.6 Hồn thiện cơng tác phân phối thu nhập
Qua khảo sát sự mong đợi của nhân viên đối với công ty ở chương 2, đa số nhân viên mong muốn có mức thu nhập cao, chiếm 66%, cho thấy công tác phân phối thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên có vai trị quan trọng trong công tác quản trị nguồn nhân lực tại Tổng công ty hiện nay.
Tiến hành khảo sát ý kiến của cán bộ công nhân viên về phương pháp phân phối thu nhập, có 76% nhân viên đồng ý phải thay đổi cách tính, 16% giữ nguyên và 8% khơng có ý kiến.
Bảng 3.6: Ý kiến nhân viên về phương pháp phân phối thu nhập
Giữ nguyên Thay đổi Không ý kiến
Mong muốn thay đổi phương
pháp phân phối thu nhập 16% 76% 8%
Nguồn: Kết quả khảo sát CBCNV
(1) Từ đó luận văn đề xuất hình thức trả lương khốn cho các đơn vị, phòng ban thuộc khối sản xuất bao gồm:
- Phòng số liệu cơ bản - Phòng cầu lớn hầm
- Phịng thiết kế cơng trình đường sắt và GT đơ thị - Phịng quy hoạch sân bay
- Trung tâm tư vấn giám sát
- Trung tâm tin học tư vấn cơng trình GTVT - Trung tâm mơi trường
- Cơng ty tư vấn thiết kế kiến trúc xây dựng - Chi nhánh Tổng công ty tại TP.HCM Ý
t ưởng
Trong tương lai, Tổng cơng ty sẽ phải chuyển đổi sang hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Việc phân phối quỹ tiền lương sẽ được doanh nghiệp tự chủ hồn tồn. Do đó Tổng cơng ty cần phải có một quy chế phân phối tiền lương phù hợp với thị trường nhằm kích thích sản xuất.
Hiện nay nguyên tắc phân phối thu nhập của Tổng cơng ty mặc dù đã kết hợp 3 hình thức là trả lương theo ngày công, trả lương theo nhân viên và trả lương theo kết
quả làm việc. Tuy nhiên vẫn chưa có sự hài lịng cao của nhân viên về thu nhập họ nhận được, vẫn cịn có tâm lý ỷ lại, khơng tích cực, chờ việc, để dành việc.
Từ những nguyên nhân trên tác giả luận văn đề xuất hình thức trả lương khốn theo nhóm nhằm kích thích nhân viên nâng cao năng suất và chất lượng cơng việc, từ đó nâng cao thu nhập.
Nguyên t ắc thực hiện
Quy chế trả lương khốn theo nhóm sẽ được áp dụng cho khối sản xuất (phịng, đội, nhóm) nhằm thúc đẩy tính chủ động, tự chủ của đơn vị trực tiếp làm ra sản phẩm, ở đây là các sản phẩm khảo sát thiết kế:
- Sản phẩm khảo sát: bản vẽ trên máy vi tính, bảng tính và thuyết minh đánh máy
- Sản phẩm thiết kế: bản vẽ trên máy vi tính, bảng tính, tổng mức đầu tư, tổng dự toán, thuyết minh đánh máy.
Căn cứ vào số liệu thống kê qua 5 năm gần đây, từ đó xác định tỷ trọng trung bình các loại chi phí trong doanh thu mà Tổng công ty tự thực hiện (xem phụ lục 6). Tỷ trọng tiền lương khoán cho khối sản xuất sẽ là phần còn lại từ doanh thu mỗi dự án, mỗi cơng trình mà họ thực hiện (xem bảng 3.7).
Bảng 3.7: Tổng hợp chi phí trung bình
TT Nội dung chi phí tính theo giá trị sản lượng thực hiện Tỷ lệ %
I Các khoản chi phí cố định 19,4
1 Thuế Giá trị gia tăng 10
2 Thuế lợi tức, môn bài 2.7
3 Nộp BHXH 2.9
4 Nộp BHYT 0,4
5 Nộp cơng đồn 0.4
6 Nộp Tổng cơng ty 3
II Chi phí và các quỹ 24,5
1 Quỹ phát triển sản xuất 10
2 Chi phí khấu hao tài sản cố định 6
3 Chi phí lãi thực hiện 8
III Chi phí hoạt động kinh doanh 25,9
1 Vật tư, nhiên liệu 4
2 Cơng tác phí 3
3 Thuế đất, nhà, điện, nước, điện thoại, hành chính, tổng kết... lễ tết,quần áo, cơng tác phí 6
4 Chi phí tiếp thị, tìm việc làm 9
5 Chi phí xét duyệt 5
Tổng cộng chi phí (I + II + III) 69,8
IV Phần tỷ suất tiền lương khoán cho người lao động 30,2
sau:
Cách phân ph ối:
Khi đó, việc phân phối tiền lương trong nhóm sẽ được căn cứ vào các yếu tố
• Trình độ của nhân viên (thơng qua hệ số Hsi của mỗi người bao gồm hệ số bậc lương và hệ số chức vụ theo quy định của Nhà nước)
• Thời gian thực tế làm việc của mỗi người (Tti: tính bằng ngày cơng làm việc).
• Mức độ tham gia tích cực, nhiệt tình của mỗi người vào kết quả thực hiện cơng việc của nhóm (Hi: được đánh giá thơng qua nhận xét, đánh giá lẫn nhau trong nhóm dựa vào hệ số Ki và Gi của từng người trong bản giao việc cho nhóm).
Mức độ Hi Tốt 2 Khá 1,7 Trung bình 1,5 Yếu 1,3 Kém 1
Như vậy, thời gian làm việc quy chuẩn của nhân viên i sẽ được tính theo công thức:
Tci = Hsi x Tti x Hi
Tổng thời gian làm việc quy chuẩn của tất cả nhân viên trong nhóm sẽ được tính theo cơng thức:
n Tổng thời gian chuẩn = ∑ Tci
i=1 Trong đó: n là số nhân viên trong nhóm.
Tiền cơng của mỗi nhân viên sẽ được xác định trên cơ sở số tiền khoán chung cho cả nhóm và thời gian làm việc chuẩn của mỗi người, theo cơng thức:
Wi = Số tiền khóan cho cả nhóm x Tci Tổng thời gian chuẩn Ưu
điểm của việc trả lương khốn
Kích thích tính tự chủ của nhân viên trong nhóm được khốn, khơng cịn tình trạng chờ việc, để dành việc.
Việc đánh giá kết quả công việc cũng dễ dàng và chính xác hơn, và tiến hành thường xuyên hơn do đã chia thành từng nhóm nhỏ, các nhân viên trong nhóm dễ dàng đánh giá được khối lượng và mức độ hồn thành cơng việc của mình và những người khác trong nhóm.
Cách trả lương này vẫn kết hợp cả ba hình thức trả lương, đó là trả lương theo thời gian, trả lương theo nhân viên và trả lương theo kết quả thực hiện công việc.
Mối quan hệ trong cơng việc của nhân viên được gắn bó với nhau hơn, thiết lập được tinh thần làm việc đội nhóm.
Tuy nhiên, mục đích của khốn là khuyến khích nhân viên hịan thành cơng việc hoặc sản phẩn được giao, có yêu cầu về chất lượng và thời hạn hồn thành cơng việc. Vì thế cán bộ khối quản lý và ngay trong bản thân từng nhân viên trong nhóm được giao khoán phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra chặt chẽ chất lượng và tiến độ hồn thành cơng việc của bản thân và người khác vì sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung của cả nhóm.
Ngồi ra, các chính sách, các quy định pháp luật của nhà nước luôn thay đổi, chẳng hạn như thuế thu nhập doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bão hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…cũng như các chính sách, các quy định của Tổng cơng ty ln thay đổi. Vì vậy để mức khốn cho người lao động được đảm bảo cơng bằng và chính xác cần cập nhật, thống kê và tính lại tỷ suất khốn cho từng năm.
(2) Đối với khối quản lý
Từng nhân viên của mỗi bộ phận, phịng ban có thể thực hiện tốt cơng việc của mình nhưng kết quả chung của phịng ban, bộ phận có thể vẫn khơng tốt.
Do đó luận văn đề xuất việc xây dựng tiêu chí đánh giá thành tích của từng phòng ban đơn vị thuộc khối quản lý nhằm giúp cho Tổng cơng ty nâng cao việc kích thích nhân viên làm việc theo nhóm và quan tâm đến kết quả làm việc cuối cùng của bộ phận, phịng ban thay vì chỉ quan tâm đến kết quả cơng việc cá nhân. Các đơn vị phịng ban thuộc khối quản lý gồm:
- Phòng quản lý kinh doanh - Phòng quản lý kỹ thuật
- Phòng tổ chức cán bộ - Lao động - Phịng tài chính – kế tốn
- Phịng kế hoạch đấu thầu - Văn phòng
- Văn phòng dự án Nguyên t ắc thực hiện:
Để đánh giá thành tích trong q của từng phịng ban thuộc khối quản lý trong Tổng cơng ty có thể thực hiện theo cách sau:
- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban để xây dựng các tiêu chí đánh giá. Đồng thời xác định tầm quan trọng Ki của từng tiêu chí.
- Hàng quý tiến hành đánh giá thành tích của từng phịng ban bằng cách cho điểm Gi đối với từng tiêu chí. (Chi tiết việc đề xuất các tiêu chí đánh giá được trình bày tại phụ lục 8).
- Sau đó tính điểm trung bình Gtb của từng phịng ban: Gtb = ∑ Ki . Gi
∑ Ki
- Căn cứ vào Gtb tính được sẽ quy đổi sang hệ số thành tích Tk trong tháng của phịng ban đó: Gtb Tk Gtb ≥ 9,0 2 8,0 ≤ Gtb ≤ 9,0 1,7 7,0 ≤ Gtb ≤ 8,0 1,5 6,0 ≤ Gtb ≤ 7,0 1,3 Gtb ≤ 6,0 1
- Cuối cùng sẽ bổ sung hệ số Tk để tính lương mềm cho từng nhân viên trong phịng ban đó.