huyện An Lão
Phịng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện An Lão triển khai và đi vào hoạt động từ ngày 11/11/2003. Được sự quan tâm giúp đỡ của Chi nhánh NHCSXH thành phố Hải Phòng, Huyện ủy- HĐND- UBND huyện An Lão, các cấp ủy Đảng, các cấp ủy Đảng, chính quyền, các tổ cức đồn thể chính trị xã hội trên cơ sở mục tiêu, định hướng phát triển kinh tế của địa phương trong những năm qua, Phịng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện An Lão từng bước được kiện toàn tổ chức, xác định rõ nhiệm vụ đặt ra trong những năm tới, đưa ra biện pháp chỉ đạo phù hợp với thực tế, khơng ngừng nâng cao chất lượng tín dụng của NHCSXH
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức Ngân hàng Chính sách Xã hội huyện An Lão
(Nguồn: Tài liệu từ phịng tổ chức hành chính của Phòng giao dịch) - Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung của cả phịng giao dịch, phụ trách mảng kế tốn ngân quỹ. Ký các quyết định cho vay >100 triệu đồng.
- Phó giám đốc: phụ trách mảng tín dụng( theo dõi cho vay, thu nợ trên địa bàn toàn huyện). Được ký các quyết định <100 triệu đồng.
GIÁM ĐỐC GIM PHÓ GIÁM ĐỐC TỔ BẢO VỆ TỔ KẾ TOÁN NGÂN QUỸ TỔ KẾ HOẠCH NGHIỆP VỤ
+ Tổ trưởng: đứng đầu của tổ, chịu trách nhiệm chung của tổ, trực tiếp triển khai công việc đến các thành viên trong tổ khi nhận được sự chỉ đạo từ ban giám đốc. + Các thành viên trong tổ kế hoạch và nghiệp vụ: mỗi thành viên được phân công phụ trách một số xã, chịu trách nhiệm trước tổ và trước Ban giám đốc những xã mình quản lý về cơng việc cho vay thu nợ, tình hình nợ đến hạn cũng như nợ quá hạn trên địa bàn.
- Tổ kế toán:
+ Tổ trưởng: Đứng đầu của tổ chịu trách nhiệm chung của cả tổ. Có trách nhiệm kiểm tra chứng từ của cơ quan, in cân đối, lập báo cáo tháng, quý, năm tham mưu cho Ban giám đốc và chịu trách nhiệm thi hành quyết định của ban giám đốc.
+ Các thành viên trong tổ kế tốn: Mỗi thành viên được phân cơng phụ trách một số xã, có trách nhiệm thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, trích dư nợ trên khế ước khách hàng, rút hồ sơ khách hàng khi khách hàng đã hồn tất thanh tốn, có trách nhiệm thực hiện cơng việc khi tổ trưởng triển khai…
- Tổ bảo vệ: bao gồm 2 nhân viên bảo vệ hợp đồng ngắn hạn.
Mối quan hệ giữa các tổ trong Phòng giao dịch:
Trong một cơ cấu tổ chức hoạt động hết sức chặt chẽ, hợp lý cùng sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc nên hoạt động của các tổ hết sức có hiệu quả. Thể hiện rõ được mối quan hệ tốt giữa các tổ là: thống nhất và tưng trợ lẫn nhau. Sự thống nhất trong mọi hoạt động luôn được các cán bộ, cơng nhân viên trong Phịng giao dịch đặt lên hàng đầu. Bởi chính sự thống nhất đólàm cho bộ máy hoạt động nhịp nhàng hơn, hiệu quả hơn. Giữa các Tổ trong Phịng giao dịch ln có sự tương trợ lẫn nhau trong từng nghiệp vụ. Điều này được thể hiện rõ trong từng hoạt động của Phịng giao dịch.
Ban giám đốc có điều hành tốt mọi động của Phòng giao dịch hay khơng phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ này. Nói cách khác, hoạt động của Phòng giao dịch phụ thuộc rất nhiều vào cơ cấu tổ chức của Phòng giao dịch. Một mối quan hệ tốt sẽ
hình thành nên dây chuyền phối hợp hoạt động tốt. Nhưng với mặt xấu thì Ban giám đốc cũng mất rất nhiều thời gian vào công tác chỉ đạo. Thực tế hiện nay ở Việt Nam cảnh “mặc ai nấy làm” đang diễn ra ở các doanh nghiệp. Nhưng tại Phịng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện An Lão đã đảm bảo tốt mối quan hệ ở mức cao nhất. Điều này lý giải tại sao hoạt động trong mơi trường cạnh tranh khốc liệt nhưng Phịng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội huyện An Lão nhanh chóng tạo ra đực uy tín tốt với khách hàng, hoạt động ngày càng có hiệu quả Phịng giao dịch thành lập tính đến nay đã được 13 năm. Trong những năm qua, lãnh đạo và cán bộ của Phòng giao dịch NHCSXH huyện An Lão đã không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức về mọi mặt, trau dồi đạo đức tác phong lề lối làm việc, thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Nhà nước, Phòng giao dịch NHCSXH huyện An Lão đã trở thành người bạn đồng hành của người nghèo và các đối tượng chính sách khác trên địa bàn, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng vay vốn, nâng cao đời sống, góp phần ổn định xã hội.
Với màng lưới rộng khắp ở 17 xã, thị trấn. Phịng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội An Lão đã thực hiện phương thức cho vay uỷ thác từng phần thơng qua các tổ chức chính trị xã hội. Đến nay đã có 4 tổ chức chính trị xã hội , đó là: Hội Nơng dân, Hội Phụ nữ, Hội Cựu Chiến binh, Đoàn Thành niên ký kết hợp đồng uỷ thác. Mạng lưới Tổ tiết kiệm & vay vốn ở thơn, xóm do các tổ chức chính trị – xã hội xây dựng và quản lý, được chính quyền địa phương chỉ đạo và giao nhiệm vụ làm dịch vụ tín dụng trực tiếp cho hàng nghìn khách hàng, có vai trị rất quan trọng trong việc kiểm tra giám sát sử dụng vốn vay trước, trong và sau khi cho vay, để đồng vốn ưu đãi đến hộ vay sử dụng vốn mục đích, có hiệu quả. Tính đến 30/ 12/2015 tồn huyện đã cho vay thông qua 278 tổ tiết kiệm & vay vốn. Với 278 các đội ngũ tổ trưởng tổ tiết kiệm và vay vốn đang hoạt động tại các thơn, xóm trên toàn huyện đã được đào tạo kỹ năng quản lý vốn, tạo nên một mạng lưới có
Ngân hàng Chính sách xã hội để chuyển tải vốn đến các hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất. Đồng thời tạo mối quan hệ gắn bó mật thiết giữa Phịng giao dịch Ngân hàng chính sách xã hội với các tổ chức hội, đồn thể trong việc thực hiện mục tiêu xóa đói giảm nghèo. Phòng giao