STT PHỊNG BAN NHIỆM VỤ
1 Hành chính – Nhân sự - Thơng báo tình
hình nhân sự hiện có
- Biến động tình hình lao động trong 1 năm qua (bao gồm lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản, …)
2 Kế tốn - Tình hình tài chính
- Chi phí tuyển dụng trong một năm
- Cung cấp chi tiêu trong năm bao gồm phí cơng tác, lương, thưởng, … 3 KD - Báo cáo tình hình bán hàng - Những biến động về thị trường và kế hoạch phát triển trong năm tới…
(Nguồn: tác giả)
Ngồi ra, Cơng ty cũng cần xác định mặt bằng trình độ nhân sự, sự gắn bó của nhân viên với Cơng ty, nhìn nhận thực tế về chế độ đãi ngộ, thương hiệu tuyển dụng, chính sách cũng như văn hóa Cơng ty để đưa ra được những sự biến động về tình hình nhân sự. Sau khi đã phân tích, nắm rõ về tình hình nhân sự thì DN sẽ xác định được mình đang thiếu hay thừa nhân sự. Từ đó việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ khách quan hơn và không xa rời thực tế DN.
Bước 3: Ra quyết định về vấn đề tăng/ giảm nhân sự
Sau khi đã xác định được nhu cầu nguồn nhân lực và đánh giá khách quan tình hình nhân sự của Cơng ty. Bước tiếp theo, DN sẽ ra quyết định về vấn đề tăng/ giảm nhân sự theo những dữ liệu đã được phân tích ở hai bước trên. Cơng ty cần xác định tăng hay giảm nhân sự để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa gây bất cập trong công tác tuyển dụng và ảnh hưởng đến chi phí, tình hình hoạt động KD của DN.
Bước 4: Lên kế hoạch để thực hiện
Sau khi thực hiện xong các bước trên, bước tiếp theo DN sẽ lựa chọn và thực hiện lên kế hoạch chi tiết bao gồm những thông tin cụ thể như sau:
Phương án tái cơ cấu NS: Phân bổ, sắp xếp lại nhân sự thuộc các phòng ban phù hợp với năng lực, kinh nghiệm, trách nhiệm.
Đề xuất cắt giảm NS: Đưa ra cơ sở rõ ràng để tránh xảy ra kiện tụng, tranh chấp giữa DN và NLĐ.
Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Trên cơ sở thông tin của các bộ phận, lãnh đạo Công ty sẽ xem xét và xây dựng kế hoạch tuyển dụng trong năm. Bảng đánh giá tổng quan sẽ đưa ra cái nhìn bao quát về tình hình nhân sự và định hướng trong quá trình tuyển dụng. Những con số kê khai cũng cần được soạn thảo chi tiết, có số liệu cụ thể như xác định vị trí tuyển dụng, vị trí cần tuyển, số lượng cần tuyển cho mỗi vị trí, thời gian cần tuyển, hình thức đăng tuyển, dự tốn chi phí tuyển dụng, … Sau khi đã xác định đầy đủ các yếu tố, nhân viên nhân sự bắt đầu lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong năm theo bảng sau: