CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện chất lượng hoạt động tuyển dụng:
3.2.3 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, lập bảng yêu cầu tuyển dụng cụ thể
thể chi tiết về vị trí cần tuyển.
3.2.3.1 Lý do đề xuất giải pháp
Trong những năm qua công ty TNHH TLP tuyển dụng nhân sự chưa theo một kế hoạch cụ thể nào. Khi cảm thấy cơng ty cần thêm nhân sự thì sẽ tuyển, một phần do cơng ty thuộc công ty quy mô khá nhỏ nên chưa chú trọng đến việc lập kế hoạch tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng cũng rất sơ sài. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc mở rộng và phát triển công ty trong các năm sắp tới. Chính vì vậy phải xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho từng giai đoạn để có những lựa chọn phù hợp cho từng vị trí giúp người lao động có thể phát huy được thế mạnh trong công việc cũng nhưng công ty không bị động trong vấn đề tuyển dụng.
3.2.3.2 Căn cứ đề xuất giải pháp
Trong thời gian qua công ty TNHH đầu tư BĐS TLP đã tiến hành hoạt động tuyển dụng mặc dùng cũng đem lại một số hiệu quả nhất định nhưng chỉ đáp ứng được nhu cầu đơn giản về nhân lực để thực hiện hoạt động kinh doanh, vẫn chưa phù
hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của công ty trong những năm sắp tới là cơng ty muốn mở rộng quy mơ. Do đó, tơi xin được đề xuất giải pháp xây dựng kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, cần có các u cầu cụ thể về vị trí cần tuyển tại cơng ty.
3.2.2.3 Nội dung giải pháp
Đầu tiên cơng ty phải có kế hoạch nắm bắt thị trường hoạt động kinh doanh của mình theo từng thời kì để dễ dàng có các kế hoạch tuyển dụng trước khi bị vào thế bị động thiếu người mới bắt đầu tuyển, chuyển từ thế bị động sang thế chủ động. Xác định một cách chắc chắn về số lượng cũng như chất lượng của ứng viên.
Thứ hai, khi lập kế hoạch tuyển dụng cũng căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh hằng năm của công ty, theo định hướng của công ty là muốn mở rộng quy mô để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Việc xác định đúng căn cứ lập kế hoạch sẽ giúp cho kế hoạch của cơng ty lập được khoa học và có hiệu quả hơn đồng thời linh hoạt hơn đáp ứng được sự thay đổi trong tuyển dụng.
Khi kế hoạch tuyển dụng được lập trên căn cứ tình hình của cơng ty và thực hiện theo quy trình giúp cơng ty có được một kế hoạch tuyển dụng linh hoạt, khoa học. Khi đó cơng ty khơng cịn ở thế bị động vì chỉ khi có nhu cầu tuyển dụng mới đưa ra kế hoạch mà chuyển sang thế chủ động. Từ nghiên cứu tình hình biến động của thị trường Bất Động Sản ở Lâm Đồng, cùng các căn cứ kế hoạch từ đó kế hoạch tuyển dụng được đưa ra có yếu tố dự phịng biến động bên ngồi giúp công ty chủ động né tránh được rủi ro trong hoạt động tuyển dụng. Hoạt động tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng hiệu quả tuyển dụng cịn giúp cơng ty nắm rõ hơn nguồn nhân lực mình đang quản lý.
Lập bảng chi tiết yêu cầu tuyển dụng: Việc chuẩn bị về mô tả công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm cơng việc, u cầu về trình độ học vấn hay kỹ năng công việc phải được nêu rõ hơn trong các thông báo tuyển dụng.
Bảng 3.1: Yêu cầu đối với ứng viên ứng tuyển
Độ tuổi Đối với tất cả các chức vụ: Từ 21 tuổi trở lên
Giới tính Nữ: từ 21 tuổi đến 35 tuổi Nam: từ 21 tuổi đến 40 tuổi
Trình độ học vấn Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên
Kinh nghiệm Đối với Kế tốn: u cầu có bằng kế tốn, kinh nghiệm từ hai
năm trở lên. Thông thạo các kỹ năng cần thiết.
Đối với nhân viên kinh doanh( chuyên viên BĐS) : ưu tiên người có kinh nghiệm làm nhân viên tư vấn Bất động sản từ 03 tháng trở lên hoặc Chuyên viên kinh doanh các ngành khác như (tài chính, bảo hiểm,) từ 06 tháng trở lên là lợi thế. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo từ đầu.
Tính cách Trung thực, tự tin, nhanh nhẹn, chăm chỉ, giao tiếp tốt, chịu được áp lực cao.
Kỹ năng Ngoại ngữ: khuyến khích
Vi tính: Word, Excel, soạn thảo văn bản Giao tiếp / Trao đổi thông tin: Tốt
Giải quyết vấn đề: Tốt
Thương lượng đàm phán: Tốt Hợp tác đồng đội: Tốt
Điều hành lãnh đạo: Khá
3.2.3.4 Kết quả dự kiến đạt được
Công ty lập ra được kế hoạch tuyển dụng một cách khoa học và rõ ràng giúp cho người tuyển dụng dễ dàng chuẩn bị và có cơ hội tìm kiếm được nhiều ứng viên chất lượng hơn. Có bảng yêu cầu tuyển dụng cụ thể, chi tiết sẽ giúp hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực chính xác hơn. Thơng qua đó sẽ kiểm sốt được năng lực làm việc của
nhân viên, xem xét các nhân viên đó có khả năng thích ứng với cơng việc. Từ đó có thể sắp xếp điều chuyển nhân viên để khơng cịn tình trạng một người phải làm quá nhiều việc và người khơng có việc làm hoặc giảm số lượng nhân sự không đủ năng lực trong thời gian tới. Đồng thời, sẽ xác định chính xác nhân viên cần tuyển, tránh tình trạng sau đợt tuyển dụng mới sa thải nhân viên lúc đó.
TĨM TẮT CHƯƠNG 3
Trong chương 3, bài báo cáo đã nên lên phương hướng phát triển, mục tiêu của cơng ty từ đó đưa ra các đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng của cơng ty để góp phần nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh đi đúng hướng phát triển và mục tiêu công ty đã đề ra.
KẾT LUẬN
Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường luôn luôn phải đối mặt với rất nhiều những thách thức cũng như những khó khăn khi sự cạnh tranh đang ngày một gay gắt và khốc liệt. Nhân sự - ln là yếu tố quan trọng, sống cịn của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tồn tại được thì doanh nghiệp đó phải có một đội ngũ nhân sự có chất lượng, có trình độ nghiệp vụ chun mơn cao. Như vậy hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp là rất cần thiết, là rất quan trọng vì nó là "nền tảng" cho các hoạt động khác. Hoạt động tuyển dụng nhân sự chính là "đầu vào", là nền tảng nhằm cung cấp một đội ngũ nhân sự đủ về số lượng, tốt về chất lượng cho hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm tốt hoạt động tuyển dụng nhân sự và nguồn lực con người chưa phát huy hết được khả năng vốn có của nó. Do vậy, doanh nghiệp phải có những giải pháp để nâng cao chất lương hoạt động tuyển dụng nhằm có được nguồn lực đó và sử dụng có hiệu quả nhất.
Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế cũng như đặc thù riêng của mình để tổ chức hoạt động tuyển dụng lao động một các phù hợp nhưng tựu chung lại đều nhằm tuyển dụng được những nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc nhất để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Nói như vậy khơng có nghĩa là để tuyển dụng hiệu quả chỉ cần làm tốt hoạt động tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp hoạt động tuyển dụng với các hoạt động khác trong doanh nghiệp như phân tích cơng việc, đánh giá thực hiện cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực…Bởi vì trong doanh nghiệp, các hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến hoạt động tuyển dụng tuỳ theo từng thời điểm, từng hoản cảnh cụ thể của doanh nghiệp, có như vậy thì hoạt động tuyển dụng lao động nói riêng và hoạt động quản trị nhân lực nói chung mới đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đinh Phi Hổ, 2014. Phương pháp nghiên cứu kinh tế & viết luận văn thạc sĩ. Tp.HCM: Nxb Phương Đông.
2. Nguyễn Hữu Thân (năm 2008), Quản trị nhân sự, NXB Lao động- Xã hội
3. Trần Kim Dung, 2005, Đo lường mức độ thỏa mãn đối với cơng việc trong điều kiện của Việt Nam, Tạp chí Phát triển Khoa học Cơng nghệ, Đại học Quốc Gia Tp. HCM.
4. PGS.TS Trần Kim Dung (năm 2017), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Tài Chính
5. Phạm Đức Thành (năm 2006), Quản trị nhân lực, NXB thống kê
Tài liệu online
1. Cách khắc sâu thương hiệu vào tâm trí khách hàng, https://www.cask.vn/tin-chi-
tiet/7-cach-giup-thuong-hieu-ban-khac-sau-vao-tam-tri-khach-hang.