Nhi mv công tá ck toán

Một phần của tài liệu Luận văn tốt nghiệp kế toán với chủ đề kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH việt hóa nông của tác giả nguyễn thị thùy dương tri thức cộng đồng (Trang 39)

I. G ii thi u khái quát v công ty TNHH V it Hóa Nơng

2.1. 5T ch c công tá ck tốn ti cơng ty

2.1.5.1 Nhi mv công tá ck toán

T ch c b máy k toán là m t trong nh ng n i dung quan tr%ng hàng ự u trong t ch c cơng tác k tốn t i doanh nghi p, b)i suy cho cùng thì ch t lư ng c a cơng tác k tốn ph' thu c tr c ti p vào trình đ , kh năng thành th o, ự o ự c ngh nghi p và s phân công, phân nhi m h p lý c a các nhân viên trong b máy k toán.

T ch c b máy k toán là t ch c v nhân s ự th c hi n thu nh p, x* lý và cung c p thông tin k tốn cho các đ i tư ng khác nhau. N i dung t ch c b máy k toán bao g m: xác ự nh s lư ng nhân viên c n ph i có; yêu c u v trình ự ngh nghi p; b trắ và phân cơng nhân viên th c hi n các công vi c c' th ; xác l p m i quan h gi a các b ph n k toán v i nhau cũng như gi a b ph n k toán v i các b ph n qu n lý khác có liên quan, k ho ch cơng tác và ki m tra tình hình th c hi n k ho ch. Nói chung, đ t ch c b máy k toán c n căn c vào quy mơ c a DN, trình ự ngh nghi p và yêu c u qu n lý, ự!c ựi m v t ch c kinh doanh, qu n lý và ựi u ki n v cơ s) v t ch t k2 thu t ph'c v' cho vi c thu th p, x* lý, cung c p thông tin.

2.1.5.2 Cơ c u t ch c b máy k tốn t i cơng ty:

Công vi c k tốn đư c phân công cho các b ph n và ựơn v tr'c thu c th c hi n m t ph n ho!c toàn b n i dung phát sinh t i b ph n và ựơn v mình. Phịng k tốn c a cơng ty ch, th c hi n nh ng công vi c k tốn đ i v i nh ng n i dung phát sinh liên quan ự n k toán DN, k t h p v i báo cáo k toán do các ựơn v tr c thu c g*i lên ự t ng h p và l p ra các báo cáo chung cho k toán DN theo quy ự nh.

2.1.5.3 Sơ ự t ch c b máy k toán:

K toán trư.ng:

+ Th c hi n các công vi c mà ban giám ự c giao phó K tốn t ng h p

K toán trư)ng

K toán ti n m!t K toán kho và k toán

+ Ch, ự o th c hi n toàn b ph n các cơng tác tài chắnh k tốn c a phòng và các ự n v tr c thu c. Ph i h p các phịng ban đ hư ng d0n các v n đ có liên quan ự n tài chắnh đ hồn thành các cơng vi c mà c p trên giao xu ng.

+ C p nh t thông tin, thông tư, ngh ựnh mà b tài chắnh phát hành và s*a ự i. + Ch u trách nhi m trư c ban giám ự c và pháp lu t v các cơng vi c c a phịng k toán.

K toán t/ng h p:

+ Thay m!t k toán trư)ng gi i quy t các v n ự khi k toán trư)ng ựi v ng. + Ph' trách ki m tra s li u c a văn phịng cơng ty và tồn công ty, hư ng d0n nghi p v' k tốn khi có u c u ự th ng nh t quy trình h ch tốn.

+ Có nhi m v' khoá s và tắnh tốn tồn b ự xác ự nh k t qu kinh doanh, quy t tốn và l p báo cáo tài chắnh năm.

K toán kho và k toán ti n g i ngân hàng:

+ Theo dõi hàng t n kho ự báo cáo k p th i cho lãnh đ o các tình hình liên quan ự n hàng hóa đ k p th i x* lý, hàng tu n ph i báo cáo hàng t n kho c a công ty và ựơn v .

+ đ m b o h sơ nh p xu t có đ y ự ch ng t+, phương án kinh doanh, khi trình bày ph i có ch ng t+ ự y ự ự ban lãnh ự o ki m tra rà soát l i.

+ Theo dõi tình hình bi n ự ng c a lư ng ti n g*i ngân hàng c a công ty

+ Tr c ti p giao d ch v i ngân hàng v các nghi p v' thanh toán b ng hình th c chuy n kho n.

K tốn ti n m0t:

+ C p nh t hóa ựơn, s li u k toán trong ngày báo cáo cho giám ự c v i xác nh n c a th qu2.

+ Cu i ngày ph i có s li u cịn t n qu2 ự ự i chi u v i th qu2 và ki m tra qu2. đây là công vi c thư ng xuyên ph i th c hi n theo ựúng pháp l nh k toán th ng kê.

+ Ch u trách nhi m các kho n thanh tốn có liên quan ự n ti n m!t c a ựơn v , thư ng xuyên ự i chi u s li u v i k tốn hàng hóa ự ự m b o chắnh xác.

K toán cơng n , k tốn bán hàng:

+ Theo dõi các kho n t m ng, thanh toán các kho n t m ng, theo dõi các kho n ph i thu, thanh toán các kho n ph i thu, ph i tr và thanh toán v i ngư i bán.

+ Ch u trách nhi m ự i chi u, ki m tra hàng hóa thanh tốn ti n m!t ự có th phát hi n các sai sót trong khâu thanh tốn nh p, xu t hàng hóa k p th i báo cáo ban lãnh ự o phịng có bi n pháp x* lý phù h p.

+ L p hoá ựơn bán hàng.

Th qu1:

+ Là m t b ph n c a phịng có nhi m v' b o ự m khi chi ti n m!t ự y ự , k t h p v i k toán ti n m!t ự b o đ m thanh tốn ựúng ự i tư ng, ựúng s ti n.

+ Hàng ngày ự i chi u s li u t n qu2 v i k toán và báo cáo cho k toán trư)ng, cho giám ự c ự có k ho ch ựi u ph i h p lý.

+ Có nhi m v' thu, chi các kho n ti n m!t, rút ti n g*i vào ngân hàng.

2.1.5.4 Hình th c s k tốn: Công ty áp d'ng vi c t ch c s k tốn theo hình

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Quan h ự i

Trình t và phương pháp ghi s/ k toán

Hàng ngày, căn c vào ch ng t+ g c ki m tra tắnh h p l , k tốn ự nh kho n r i ghi vào nh t ký chuyên dùng có liên quan. Căn c vào nh t ký chung và các nh t ký chuyên dùng l y s li u ự ghi vào s cái. đ i v i các nghi p v' phát sinh c n ph i theo dõi chi ti t thì k tốn s$ căn c vào ch ng t+ g c ự ghi vào các s , th/ k tốn chi ti t có liên quan.

Cu i tháng c ng s cái, tắnh tốn s phát sinh bên n , t ng s phát sinh bên có và s dư c a t+ng tài kho n trên s cái.L y s li u t ng c ng này ự l p b n cân ự i tài kho n. Ch ng t+ g c S nh t ký chung S cái S , th/ k toán chi ti t S qu2 B ng cân ự i tài kho n Báo cáo k toán Các b ng t ng h p

chi ti t s phát sinh

C ng các s k toán chi ti t, xác ự nh t ng s phát sinh bên n , t ng s phát sinh bên có và s dư cu i tháng c a t+ng tài kho n chi ti t. Căn c vào s li u này ự l p các b ng t ng h p chi ti t ự i v i nh ng tài kho n có các tiêu kho n chi ti t.

đ i chi u s lư ng gi a các b ng t ng h p chi ti t v i b ng cân ự i tài kho n ựư c ự i chi u trùng kh p thì k tốn s$ căn c vào b ng tài kho n và các b ng ựã t ng h p chi ti t l p b ng cân ự i k tốn và báo cáo tài chắnh khác.

2.1.5.5 Chắnh sách k toán áp d ng:

+ Niên ự k toán b t ự u t+ ngày 01/01/N ự n ngày 31/12/N.

+ đơn v ti n t s* d'ng trong ghi chép k toán là ti n ự ng Vi t Nam. Các nghi p v' phát sinh là các ngo i t s$ ựư c qui ự i ra ự ng Vi t Nam theo t1 giá th c t c a ngân hàng t i th i ựi m phát sinh nghi p v'.

+ H th ng tài kho n k tốn : Cơng ty s* d'ng h th ng tài kho n theo ựúng chu"n m c và ch ự k toán Vi t Nam do B Tài Chắnh ban hành.

+ Công ty áp d'ng ch ự k toán Vi t Nam ban hành theo Qđ s : 15/2006/Qđ- BTC ngày 20/03/2006 v h th ng chu"n m c k toán Vi t Nam và các quy ự nh v s*a ự i, b sung có liên quan c a B Tài Chắnh.

+ Phương pháp tắnh giá hàng t n kho là phương pháp kê khai thư ng xuyên. + Kh u hao TSCđ theo phương pháp ựư ng th4ng.

+ đơn v ti n t s* d'ng là ti n VNđ và USD

+ Báo cáo tài chắnh ựư c l p cu i niên ự k toán bao g m: B ng cân ự i k toán.

Báo cáo k t qu ho t ự ng kinh doanh Báo cáo lưu chuy n ti n t

II Th c tr ng xác ự(nh k t qu kinh doanh t i cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng:

2.2.1 Phương pháp kinh doanh:

Công ty TNHH Vi t Hóa Nơng ch y u nh p kh u các lo i phân bón t+ các nư c trên th gi i, t p trung ch y u ) Châu Á và phân ph i ch y u ) các t,nh thành trong c nư c.Ch4ng h n như các m!t hàng NPK (16-16-8-13S), DAP, NPK (16-20-0) ựư c nh p kh"u t+ Philippines; phân Ure, thu c tr+ c , phân bón lá ựư c nh p t+ Indonesia; SA ựư c nh p t+ Thailand; Kelpak ựư c nh p t+ South AficaẦCho nên phương th c kinh doanh c a công ty cũng r t ựa d ng, công ty ựi nư c ngoài ựàm phán ho!c d a vào các m i quan h lâu năm t+ cơng ty đ ký k t h p ự ng xu t kh"u, và tìm ki m khách hàng thông qua b ph n Marketing c a công ty. B ph n này có m!t ) kh p nơi ự làm th trư ng cho công ty như đà L t, C n Thơ, và các t,nh thành trong thành ph . B ph n này t i t n nơi các ự i lý phát t rơi, làm qu ng cáo và tham d các cu c h i th o nơng dân đ tìm ki m khách hàng.

Hình th c ựàm phán cũng nhanh hơn thông qua thư ự!t hàng b ng fax, email trên m ng ho!c trao ự i qua ựi n tho i.Vi c mua bán c a công ty v i khách hàng ự u d a trên qui ựnh c a pháp lu t Vi t Nam và thông l Qu c t qui ự nh, thư ng thì các d ng thanh tốn ti n qua các hình th c ch y u sau:

+ Thư tắn d'ng (Letter of Credit Ờ L/C)

+ Chuy n b ng bưu ựi n ho!c ựi n tắn (telegraphich transfers Ờ TT) + Chuy n kho n qua ngân hàng

+ Ti n m!t

Nhưng trong 3 năm g n ựây, cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng ch y u dùng hình th c thanh toán b ng L/C (g n 90%) khi nh p kh"u và chuy n kho n qua ngân hàng hay ti n m!t khi phân ph i cho các ự i lý ho!c khách hàng l/ trong nư c.

2.2.2 K toán doanh thu và thu nh p khác 2.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng:

2.2.2.1.1 N i dung và nguyên t c:

Trong nư+c:

Công ty áp d'ng chắnh sách bán ch u ho!c thu ti n ngay, tùy vào s lư ng mà khách hàng mua ho!c tùy vào ự i tư ng mà khách khách hàng mà công ty đưa ra chắnh sách bán hàng phù h p.

+ Bán ch u áp d'ng cho ự i tư ng là nh ng khách hàng làm ăn lâu dài v i công ty, hay nh ng khách hàng có tài s n th ch p ho!c ựư c ngân hàng b o lãnh.

+ Bán thu ti n ngay v i ự i tư ng là khách hàng mua l/, tư nhân,Ầ

Ngoài nư+c:

+ Khi DN phát hành b ch ng t+ xu t kh"u ( Packing list, Invoice, t khai h i quanẦ) chuy n giao ph n l n r i ro và l i ắch g n li n v i quy n s) h u hàng hóa cho ngư i mua, DN b t ự u theo dõi thu h i công n khách hàng và căn c vào Invoice ự h ch toán.

+ Doanh thu bán hàng b ng ngo i t ự u ựư c quy ự i ra đ ng Vi t Nam theo t1 giá giao d ch bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i ựi m phát sinh nghi p v' kinh t .

2.2.2.1.2 Các ch ng t s d ng:

+ Hóa ựơn GTGT do k tóan l p thành 3 liên : liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng ự h ch toán và lưu chuy n trong n i b .

+ đơn ự!t hàng, h p ự ng + L nh giao hàng

+Phi u xu t kho

+ Gi y báo có c a ngân hàng. + Phi u thu

2.2.2.1.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t :

Khi có nhu c u v hàng hóa, Khách hàng s$ g*i ựơn ự!t hàng đ n cho Cơng ty, t t c các thông tin c n thi t v hàng hóa như quy cách, s lư ngẦ ự u ựư c ghi trong ựơn ự!t hàng. Phòng kinh doanh tham kh o nhu c u cung ng hàng hóa, n u Cơng ty ựáp ng ựư c yêu c u thì ti n hành l p h p ự ng mua bán hàng g m 3 b n. B ph n xét duy t xem xét l n n a và ký duy t ự ng ý vào h p ự ng, sau ựó h p ự ng ựư c chuy n cho Khách hàng ự ký xác nh n vào ph n liên quan, Khách hàng gi 1 b n, 2 b n còn l i đưa sang Phịng kinh doanh lưu 1 b n, b n còn l i chuy n sang cho K tốn cơng n x* lý. Tuy nhiên trong giao d ch mua bán v i nư c ngồi thì phắa nư c ngồi khơng nh n hóa đơn ự mà ch, nh n hố đơn thương m i (Invoice) cho nên công ty gi l i c 3 hố đơn.

đ i v i bán thu ti n ngay:

B ph n bán hàng l p l nh giao hàng chuy n xu ng kho, b ph n kho l p phi u xu t kho và giao hàng cho khách hàng. K tốn bán hàng l p 3 liên Hóa đơn GTGT và giao liên 2 c a Hóa ựơn cho khách hàng, ự ng th i khách hàng chuy n kho n ti n hàng vào tài kho n c a DN, và ngân hàng fax gi y báo có cho DN. N u khách hàng tr b ng ti n m!t thì k tốn ti n m!t l p phi u thu 2 liên. Liên 1 trình lên cho giám ự c, k toán trư)ng ký duy t và th qu2 thu ti n vào s qu2, sau đó chuy n cho k tốn t ng h p vào s sách có liên quan và lưu t i quy n. Liên 2 giao cho ngư i n p.

đ i v i bán ch u:

Khi DN giao hàng và k tốn bán hàng phát hành hóa đơn, theo th i gian ựư c ghi trên h p ự ng thì khách hàng chuy n ti n vào tài kho n c a DN.

đ i v i bán ự!t hàng ( ký g)i):

Khi nh n ựư c ựơn ự!t hàng t+ khách hàng, b ph n kinh doanh xem xét và trình lên giám ự c ký duy t, sau đó b ph n bán hàng l p l nh giao hàng và chuy n xu ng kho ự nh n hàng. B ph n kho l p phi u xu t kho và chuy n hàng xu ng ự i lý. K tốn bán hàng l p hóa ựơn GTGT và k toán kho theo dõi hàng g*i ự i lý.

đ i v i bán tr ch m:

Trình t như bán thu ti n ngay nhưng ự i v i bán tr ch m không thu ti n ngay mà chuy n 1 liên c a hóa đơn GTGT sang k toán bán hàng kiêm k tốn cơng n ự theo dõi công n c a khách hàng.

2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng: TK511 ỘDoanh thu bán hàngỢ. Trong đó có các tài kho n c p 2 như sau: tài kho n c p 2 như sau:

+TK 511110 ỘDoanh thu phân bón NPK Phi 16-16-8-13SỢ + TK 511111 ỘDoanh thu phân bón NPK Phi 16-8-8Ợ + TK 511112 ỘDoanh thu phân bón NPK Italy 30-10-10Ợ

Một phần của tài liệu Luận văn tốt nghiệp kế toán với chủ đề kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH việt hóa nông của tác giả nguyễn thị thùy dương tri thức cộng đồng (Trang 39)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(121 trang)