II. Th c tr ng xác ñ nh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH V it Hóa Nơng
2.2.1 Phương pháp kinh doanh
Cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng ch y u nh p kh u các lo i phân bón t+ các nư c trên th gi i, t p trung ch y u ) Châu Á và phân ph i ch y u ) các t,nh thành trong c nư c.Ch4ng h n như các m!t hàng NPK (16-16-8-13S), DAP, NPK (16-20-0) ựư c nh p kh"u t+ Philippines; phân Ure, thu c tr+ c , phân bón lá ựư c nh p t+ Indonesia; SA ựư c nh p t+ Thailand; Kelpak ựư c nh p t+ South AficaẦCho nên phương th c kinh doanh c a công ty cũng r t ựa d ng, cơng ty ựi nư c ngồi ựàm phán ho!c d a vào các m i quan h lâu năm t+ cơng ty đ ký k t h p ự ng xu t kh"u, và tìm ki m khách hàng thông qua b ph n Marketing c a công ty. B ph n này có m!t ) kh p nơi ự làm th trư ng cho công ty như đà L t, C n Thơ, và các t,nh thành trong thành ph . B ph n này t i t n nơi các ự i lý phát t rơi, làm qu ng cáo và tham d các cu c h i th o nơng dân đ tìm ki m khách hàng.
Hình th c ựàm phán cũng nhanh hơn thông qua thư ự!t hàng b ng fax, email trên m ng ho!c trao ự i qua ựi n tho i.Vi c mua bán c a công ty v i khách hàng ự u d a trên qui ựnh c a pháp lu t Vi t Nam và thông l Qu c t qui ự nh, thư ng thì các d ng thanh tốn ti n qua các hình th c ch y u sau:
+ Thư tắn d'ng (Letter of Credit Ờ L/C)
+ Chuy n b ng bưu ựi n ho!c ựi n tắn (telegraphich transfers Ờ TT) + Chuy n kho n qua ngân hàng
+ Ti n m!t
Nhưng trong 3 năm g n ựây, cơng ty TNHH Vi t Hóa Nơng ch y u dùng hình th c thanh toán b ng L/C (g n 90%) khi nh p kh"u và chuy n kho n qua ngân hàng hay ti n m!t khi phân ph i cho các ự i lý ho!c khách hàng l/ trong nư c.
2.2.2 K toán doanh thu và thu nh p khác 2.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng:
2.2.2.1.1 N i dung và nguyên t c:
Trong nư+c:
Công ty áp d'ng chắnh sách bán ch u ho!c thu ti n ngay, tùy vào s lư ng mà khách hàng mua ho!c tùy vào ự i tư ng mà khách khách hàng mà công ty đưa ra chắnh sách bán hàng phù h p.
+ Bán ch u áp d'ng cho ự i tư ng là nh ng khách hàng làm ăn lâu dài v i công ty, hay nh ng khách hàng có tài s n th ch p ho!c ựư c ngân hàng b o lãnh.
+ Bán thu ti n ngay v i ự i tư ng là khách hàng mua l/, tư nhân,Ầ
Ngoài nư+c:
+ Khi DN phát hành b ch ng t+ xu t kh"u ( Packing list, Invoice, t khai h i quanẦ) chuy n giao ph n l n r i ro và l i ắch g n li n v i quy n s) h u hàng hóa cho ngư i mua, DN b t ự u theo dõi thu h i công n khách hàng và căn c vào Invoice ự h ch toán.
+ Doanh thu bán hàng b ng ngo i t ự u ựư c quy ự i ra đ ng Vi t Nam theo t1 giá giao d ch bình quân trên th trư ng ngo i t liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i ựi m phát sinh nghi p v' kinh t .
2.2.2.1.2 Các ch ng t s d ng:
+ Hóa ựơn GTGT do k tóan l p thành 3 liên : liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng ự h ch toán và lưu chuy n trong n i b .
+ đơn ự!t hàng, h p ự ng + L nh giao hàng
+Phi u xu t kho
+ Gi y báo có c a ngân hàng. + Phi u thu
2.2.2.1.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t :
Khi có nhu c u v hàng hóa, Khách hàng s$ g*i ựơn ự!t hàng đ n cho Cơng ty, t t c các thông tin c n thi t v hàng hóa như quy cách, s lư ngẦ ự u ựư c ghi trong ựơn ự!t hàng. Phòng kinh doanh tham kh o nhu c u cung ng hàng hóa, n u Cơng ty ựáp ng ựư c yêu c u thì ti n hành l p h p ự ng mua bán hàng g m 3 b n. B ph n xét duy t xem xét l n n a và ký duy t ự ng ý vào h p ự ng, sau ựó h p ự ng ựư c chuy n cho Khách hàng ự ký xác nh n vào ph n liên quan, Khách hàng gi 1 b n, 2 b n còn l i đưa sang Phịng kinh doanh lưu 1 b n, b n còn l i chuy n sang cho K tốn cơng n x* lý. Tuy nhiên trong giao d ch mua bán v i nư c ngồi thì phắa nư c ngồi khơng nh n hóa đơn ự mà ch, nh n hố đơn thương m i (Invoice) cho nên công ty gi l i c 3 hố đơn.
đ i v i bán thu ti n ngay:
B ph n bán hàng l p l nh giao hàng chuy n xu ng kho, b ph n kho l p phi u xu t kho và giao hàng cho khách hàng. K toán bán hàng l p 3 liên Hóa đơn GTGT và giao liên 2 c a Hóa ựơn cho khách hàng, ự ng th i khách hàng chuy n kho n ti n hàng vào tài kho n c a DN, và ngân hàng fax gi y báo có cho DN. N u khách hàng tr b ng ti n m!t thì k tốn ti n m!t l p phi u thu 2 liên. Liên 1 trình lên cho giám ự c, k toán trư)ng ký duy t và th qu2 thu ti n vào s qu2, sau đó chuy n cho k toán t ng h p vào s sách có liên quan và lưu t i quy n. Liên 2 giao cho ngư i n p.
đ i v i bán ch u:
Khi DN giao hàng và k toán bán hàng phát hành hóa đơn, theo th i gian ựư c ghi trên h p ự ng thì khách hàng chuy n ti n vào tài kho n c a DN.
đ i v i bán ự!t hàng ( ký g)i):
Khi nh n ựư c ựơn ự!t hàng t+ khách hàng, b ph n kinh doanh xem xét và trình lên giám ự c ký duy t, sau đó b ph n bán hàng l p l nh giao hàng và chuy n xu ng kho ự nh n hàng. B ph n kho l p phi u xu t kho và chuy n hàng xu ng ự i lý. K tốn bán hàng l p hóa ựơn GTGT và k tốn kho theo dõi hàng g*i ự i lý.
đ i v i bán tr ch m:
Trình t như bán thu ti n ngay nhưng ự i v i bán tr ch m không thu ti n ngay mà chuy n 1 liên c a hóa đơn GTGT sang k toán bán hàng kiêm k tốn cơng n ự theo dõi công n c a khách hàng.
2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng: TK511 ỘDoanh thu bán hàngỢ. Trong đó có các tài kho n c p 2 như sau: tài kho n c p 2 như sau:
+TK 511110 ỘDoanh thu phân bón NPK Phi 16-16-8-13SỢ + TK 511111 ỘDoanh thu phân bón NPK Phi 16-8-8Ợ + TK 511112 ỘDoanh thu phân bón NPK Italy 30-10-10Ợ + TK 511113 ỘDoanh thu phân bón NPK Italy 20-20-20Ợ + TK 511114 ỘDoanh thu phân bón NPK Italy 10-40-10Ợ + TK 511115 ỘDoanh thu phân bón NPK Italy 10-10-30Ợ + TK 511116 ỘDoanh thu phân bón NPK Phi 16-20-0Ợ + TK 511120 ỘDoanh thu phân bón DAP phi 18-46-0Ợ + TK 511121 ỘDoanh thu phân bón DAP ChinaỢ + TK 511123 ỘDoanh thu phân bón DAP MexicoỢ + TK 511124 ỘDoanh thu phân bón DAP TurkeyỢ + TK 511130 ỘDoanh thu phân bón SA phiỢ + TK 511132 ỘDoanh thu phân bón SA ChinaỢ + TK 511140 ỘDoanh thu phân bón Urea ChinaỢ
+ TK 511150 ỘDoanh thu phân bón h u cơ vi sinh NutrismartỢ +TK 511181 ỘDoanh thu thu c di t c Glyphosate IPA Salt 480g/lỢ + TK 511182 ỘDoanh thu thu c di t c Heroquat 278SLỢ
2.2.2.1.5 S sách và trình t ghi s :
K tốn cơng n ti n hành x* lý ch ng t+ và ghi vào s chi ti t doanh thu, s chi ti t ngư i mua ngư i bán...và lưu 1 liên c a Hóa ựơn GTGT.K tốn cơng n nh p s li u vào ph n m m Lemon (n m trong phân h Ộbán hàng Ờ Ph i thuỢ c a ph n m m) bao g m các n i dung như: ngày tháng, s ch ng t+, ự i tư ng (khách hàng), ự a ch,, tên hóa đơn, ựơn v tắnh, TK Có, s lư ng, ựơn giá, thành ti n.... .K toán kho ghi vào s chi ti t hàng hóa. Th qu2 căn c vào phi u thu vào s qu2. K toán ti n g*i ngân hàng căn c vào gi y báo có c a ngân hàng vào s chi ti t ti n g*i ngân hàng. Sau khi ghi s t t c các ch ng t+ này ựư c chuy n sang cho k toán t ng h p x* lý, ghi vào s nh t ký chung, vào s cái các tài kho n 511, 333, 156, 131Ầvà ti n hành lưu các ch ng t+ t i ựây.
2.2.2.1.6 Minh h a nh ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan:
Căn c vào ch ng t+ bán hàng và hoá ựơn s 0068803 ngày 18/01/2010 công ty xu t bán hàng cho công ty CP VT K2 Thu t Nông Lâm Nghi p Qu ng Ngãi s lư ng 500 t n NPK phi (16-16-8-13S). (Xem ph' l'c s 01)
N TK 131 : 3.915.000.000 VNđ Có TK 511110 : 3.728.571.429 VNđ Có TK 3331 : 186.428.571 VNđ
Căn c vào ch ng t+ bán hàng hố đơn s 0064631ngày 31/08/2010 công ty xu t bán hàng xu t kh"u s lu ng 1940 t n NPK Phi 16-16-8-13S
N TK 131 :8.311.905.280 VNđ Có TK 511110 :8.311.905.208 VNđ
Căn c vào ch ng t+ bán hàng và hoá ựơn s 0053766 ngày 11/02/2010 công ty bán hàng xu t kh"u s lu ng 500 t n DAP China.
N TK 131 : 4.283.664.000 VNđ Có TK 511121 : 4.283.664.000 VNđ.
Cu i năm k t chuy n doanh thu sang 911- xác ự nh k t qu kinh doanh. N TK 511 :880.681.923.736 VNđ
Có TK 911 : 880.681.923.736 VNđ
Cơng ty : CƠNG TY TNHH VI5T HĨA NƠNG
đ(a ch2 : 06 Phùng Kh c Khoan, P.đa Kao, Qu n 1, TP HCM đi n tho i : 08.8222090
Fax : 08.8222089
S3 CÁI CHI TI T
Tài kho n 511110 (Doanh thu phân bón NPK Phi 16-16-8-13S) (T4 ngày 01/01/2010 ự n 31/12/2010)
Giám ự c K toán trư.ng Ngày Ầ thángẦnăm
(Ký,h% tên) (Ký,h% tên) Ngư5i l p
Ch ng t4 Di6n gi i Tài kho n S ti n
Ngày S N Có N Có đ u kỳ 0 0 04/012010 0068765/01/2010 Xu t bán hàng 131 511110 153.333.333 05/01/2010 0068757/01/2010 Xu t bán hàng 131 511110 76.190.471 ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 18/01/2010 0068803/01/2010 Xu t bán hàng 131 511110 3.728.571.429 ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. 31/08/2010 0064631/08/2010 Bán hàng xu t kh"u -1940 t n NPK Phi 16-16-8 Hđ VHN/1008-010 131 511110 8.311.905.280 ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. Phát sinh trong kỳ 778.042.969.242 778.042.969.242 Cu i kỳ 0
Cơng ty : CƠNG TY TNHH VI5T HĨA NƠNG
đ(a ch2 : 06 Phùng Kh c Khoan, P.đa Kao, Qu n 1, TP HCM đi n tho i : 08.8222090
Fax : 08.8222089
S3 CÁI CHI TI T
Tài kho n 511121 (Doanh thu phân bón DAP China) (T4 ngày 01/01/2010 ự n 31/12/2010)
Giám ự c K toán trư.ng Ngày Ầ thángẦnăm
(Ký,h% tên) (Ký,h% tên) Ngư5i l p
(Ký,h% tên)
Ch ng t4 Di6n gi i Tài kho n S ti n
Ngày S N Có N Có đ u kỳ: 0 0 11/02/20100053766/02/2010 Bán hàng xu t kh"u-500 t n DAP China MKA/502/P 131 511121 4.283.664.000 28/02/2010002/PKC/02/2010 K t chuy n doanh thu tháng 2/2010 511121 911 4.283.664.000 ẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. Phát sinh trong kỳ 4.283.664.000 4.283.664.000 Cu i kỳ: 0
Cơng ty : CƠNG TY TNHH VI5T HĨA NƠNG
đ(a ch2 : 06 Phùng Kh c Khoan, P.đa Kao, Qu n 1, TP HCM đi n tho i : 08.8222090
Fax : 08.8222089
S3 CÁI T3NG H7P
Tài kho n 511 (Doanh thu bán hàng và cung c p d(ch v ) đơn v( : CÔNG TY TNHH VI-T HĨA NƠNG
(T4 ngày 01/01/2010 ự n 31/12/2010) S ti n Tài kho n
ự i ng
Tên tài kho n
N Có đ u kỳ 131 Ph i thu c a khách hàng 0 880.716.140.403 521 Chi t kh u thương m i 23.150.000 0 531 Hàng bán b tr l i 11.066.667 0 911 Xác ựnh k t qu s n xu t kinh doanh 880.681.923.736 0 Phát sinh trong kỳ: 880.716.140.403 880.716.140.403 Cu i kỳ:
Giám ự c K tóan trư.ng Ngày Ầ thángẦnăm
2.2.2.2 K toán các kho n làm gi m doanh thu
2.2.2.2.1 Chi t kh u thương m i:
2.2.2.2.1.1 N i dung :
Các s n ph"m c a công ty ch y u ph'c v' cho nông nghi p nên công ty thư ng chia làm hai v': đông Xuân (15/9-1/3) và Hè Thu (1/3 Ờ 15/9 năm sau) và c sau m t v' (6 tháng) l i t ng k t chi t kh u cho khách hàng m t l n trên lư ng hàng ựã thanh toán.
Vắ d' chắnh sách chi t kh u c a s n ph"m Nutrismart như sau:
2.2.2.2.1.2 Các ch ng t s d ng:
+ Hoá ựơn GTGT + Phi u thu, phi u chi + Gi y báo có
2.2.2.2.1.3 Phương pháp l p ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t
S lư ng tiêu th' Khuy n mãi b ng hàng Nutrismart kèm theo T+ 1-100 t n -3% b ng hàng kèm theo
T+ 101-300 t n - T+ t n th 1 ự n t n th 100 : 3% c a s lư ng này - T+ t n th 101 ự n t n th 300: 5% c a s lư ng này T+ 300 t n tr) lên - T+ t n th 1 ự n t n th 100 : 3% c a s lư ng này
- T+ t n th 101 ự n t n th 300: 5% c a s lư ng này - T+ t n th 301 tr) lên : 7% c a s lư ng này
+ Khi khách hàng mua hàng nhi u l n m i ự t ựư c lư ng hàng theo chi t kh u c a cơng ty thì kho n chi t kh u này ựư c ghi gi m vào giá bán trên hoá ựơn GTGT l n cu i cùng và ựư c tr+ vào công n . Căn c vào hố đơn GTGT, phi u thu, gi y báo có ngân hàng k tốn ph n ánh doanh thu.
+ Trư ng h p khách hàng không ti p t'c mua hàng ho!c s chi t kh u thương m i ựư c hư)ng l n hơn s ti n bán hàng ựư c ghi trên hoá ựơn l n cu i cùng thì cơng ty s$ xu t hố ựơn chi t kh u thương m i, k toán ti n m!t l p phi u chi 2 liên . Liên 1 ựưa lên giám ự c, k tốn trư)ng ký duy t, sau đó th qu2 chi ti n theo phi u chi và chuy n cho k toán trư)ng ghi vào s sách và lưu t i quy n.Liên 2 giao cho ngư i n p..
2.2.2.2.1.4 Tài kho n s d ng:
Công ty s* d'ng TK 521 Ộchi t kh u thương m iỢ đ h ch tốn.
2.2.2.2.1.5 S sách và trình t ghi s :
Căn c vào hoá ựơn GTGT, phi u chi k toán lên s chi ti t chi t kh u thương m i, ự ng th i k toán lên s nh t ký chung. Cu i tháng k toán t ng h p lên s cái TK 521 và các tài kho n liên quan khác.
2.2.2.2.1.6 Minh h a nh ng nghi p v kinh t phát sinh có liên quan:
Theo ch ng t+ s 004/RGC/07/2010 ngày 28/07/2010 gi m giá, chi t kh u bán hàng Nutrismart tr+ vào công n tr giá 10.550.000 VNđ.
N TK 521 :10.550.000 VNđ Có TK 131 : 10.550.000 VNđ
Cu i m-i tháng k t chuy n chi t kh u bán hàng
Cơng ty : CƠNG TY TNHH VI5T HĨA NƠNG
đ(a ch2 : 06 Phùng Kh c Khoan, P.đa Kao, Qu n 1, TP HCM đi n tho i : 08.8222090
Fax : 08.8222089
S3 CÁI CHI TI T
Tài kho n 521 (Chi t kh u thương m i) (T4 ngày 01/01/2010 ự n 31/12/2010)
Giám ự c K tóan trư.ng Ngày Ầ thángẦnăm
(Ký,h% tên) (Ký,h% tên) Ngư5i l p
Ch ng t4 Di6n gi i Tài kho n S ti n
Ngày S N Có N Có đ u kỳ: 0 0 28/07/2010 004/PTH/07/2010 K t chuy n chi t kh u hàng bán 511150 521 23.150.000 28/07/2010 004/RGC/07/2010 Gi m giá, chi t kh u bán hàng Nutrismart tr+ vào công n 521 131 10.550.000 28/07/2010 005/RGC/07/2010 Gi m giá, chi t kh u bán hàng Nutrismart tr+ vào công n 521 131 3.000.000 28/07/2010 006/RGC/07/2010 Gi m giá, chi t kh u bán hàng Nutrismart tr+ vào công n 521 131 9.600.000 Phát sinh trong kỳ: 23.150.000 23.150.000 Cu i kỳ: 0
Cơng ty : CƠNG TY TNHH VI5T HĨA NƠNG
đ(a ch2 : 06 Phùng Kh c Khoan, P.đa Kao, Qu n 1, TP HCM đi n tho i : 08.8222090
Fax : 08.8222089
S3 CÁI T3NG H7P
Tài kho n 521 (Chi t kh u thương m i) đơn v( : CÔNG TY TNHH VI-T HĨA NƠNG